Диаграмма ганта — справочник студента

В данной статье мы объясним основные особенности диаграммы Ганта, и пошагово рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта в Excel. Данный процесс не займет много времени, но если у вас его нет, то вы можете скачать бесплатно итоговый шаблон диаграммы Ганта в Excel.

Все пользователи Excel знакомы с диаграммами, а также знают, как их создавать в Excel. Однако не всем знаком такой тип, как диаграмма Ганта. Данная статья содержит следующие разделы:

• Что такое диаграмма Ганта?
• Как сделать диаграмму Ганта в Excel
• Диаграмма Ганта в Excel шаблон
• Если вы уже знаете, как сделать диаграмму Ганта в Excel, и хотите только скачать шаблон диаграммы Ганта, то он доступен по следующей ссылке:

[ Диаграмма Ганта в Excel скачать шаблон ]

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Гантта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который изобрел этот график еще в 1910-х годах.

Диаграмма Ганта в Excel представляет собой проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм.

Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру разбивки проекта, отображая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта и таким образом помогает отслеживать задачи по сравнению с запланированным временем или предопределенными вехами.

Диаграмма Ганта в Excel – Пример диаграммы Ганта

Как сделать диаграмму Ганта в Excel 2016, 2013 и 2010

К сожалению, Microsoft Excel не имеет встроенного шаблона диаграммы Ганта в качестве опции. Тем не менее, вы можете быстро сделать диаграмму Ганта в Excel, используя функциональность гистограммы и добавив немного форматирования.

Далее мы по шагам рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта за 3 минуты.

Мы будем использовать Excel 2013 для создания шаблона диаграммы Ганта, но вы можете точно так же создать диаграмму Ганта в Excel 2016 и Excel 2010.

Шаг 1. Создание таблицы проекта

Для начала необходимо ввести данные своего проекта в электронную таблицу Excel. Список каждой задачи представляет собой отдельную строку и структуру вашего плана проекта, включая дату начала, дату окончания и длительность, т. е. количество дней, необходимых для выполнения задачи.

Примечание. Для создания диаграммы Ганта в Excel нужны только столбцы «Дата начала» и «Длительность». Однако, если вы указываете даты окончания, вы можете использовать простую формулу для вычисления «Длительности»:

Диаграмма Ганта в Excel – Таблица проекта

Шаг 2. Создание стандартной диаграммы Excel на основе даты начала

Приступим к созданию диаграммы Ганта в Excel, настраивая обычную линейчатую диаграмму с накоплением.

• Выберите диапазон начальных дат с заголовком столбца, в нашем случае это B1:B11. Обязательно выберите только ячейки с данными, а не весь столбец.
• Перейдите на вкладку «ВСТАВКА» —> группа «Диаграммы» и нажмите «Вставить линейчатую диаграмму».
• В разделе «Линейчатая» щелкните «Линейчатая с накоплением».

Диаграмма Ганта в Excel – Создание линейчатой диаграммы с накоплением

В результате на вашем листе будет добавлена следующая диаграмма:

Диаграмма Ганта в Excel – Создание линейчатой диаграммы с накоплением

Шаг 3. Добавление данных Длительность к диаграмме

Теперь нам нужно добавить еще один ряд в будущую диаграмму Ганта в Excel.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите «Выбрать данные» в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Выбрать данные

Откроется окно «Выбор источника данных».

1. В разделе Элементы легенды (ряды) уже добавлена Дата начала. Теперь нам нужно добавить Длительность.

Нажмите кнопку «Добавить», чтобы выбрать дополнительные данные (Длительность), которые вы хотите построить в диаграмме Ганта.

Диаграмма Ганта в Excel – Выбор источника данных

1. Откроется окно Изменение ряда. Выполните следующие пункты:

• В поле «Имя ряда» введите «Длительность» или любое другое имя по вашему выбору. Кроме того, вы можете поместить курсор мыши в это поле и щелкнуть заголовок столбца (ячейка D1) в своей таблице, выбранный заголовок будет добавлен как имя ряда для диаграммы Ганта.
• В поле «Значения» выберите Длительность, щелкнув по первой ячейке D2 и перетащив мышь до последней D11. Убедитесь, что вы ошибочно не включили заголовок или любую пустую ячейку.

Диаграмма Ганта в Excel – Добавление ряда данных

Нажмите кнопку ОК.

1. Теперь вы вернулись в окно «Выбор источника данных» с указанием начальной даты и длительности в разделе «Элементы легенд» (ряды). Просто нажмите «ОК» и «Длительность» будет добавлена в диаграмму.

Диаграмма Ганта в Excel – Выбор источника данных – Добавлен новый ряд

Полученная гистограмма должна выглядеть примерно так:

Диаграмма Ганта в Excel – Гисторгамма – Промежуточный вид диаграммы Ганта

Шаг 4. Добавление описания задач в диаграмме Ганта

Теперь нам нужно заменить дни в левой части диаграммы списком задач.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области графика (область с синими и красными полосами) и нажмите «Выбрать данные», чтобы снова открыть окно «Выбор источника данных».
2. Убедитесь, что в левой панели выбрана дата начала и нажмите кнопку «Изменить» в правой панели под надписью «Подписи горизонтальной оси (категории)».

Диаграмма Ганта в Excel – Добавление описания задач в диаграмме Ганта

1. Откроется окно Подписи оси, и вы выбираете свои задачи таким же образом, как выбирали «Длительность» на предыдущем шаге. Помните, что заголовок столбца не должен быть включен. Чтобы закрыть открытые окна, два раза нажмите OK.

1. На этом этапе диаграмма Ганта должна содержать описание задач в левой части и выглядеть примерно так:

Диаграмма Ганта в Excel – Описание задач в левой части диаграммы Ганта

Шаг 5. Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта в Excel

Теперь у нас есть сводная гистограмма. Мы должны добавить правильное форматирование, чтобы данная диаграмма больше напоминала диаграмму Ганта.

Наша цель – удалить синие полосы, чтобы отображались только оранжевые части, представляющие задачи проекта.

С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а просто сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.

1. Нажмите на любую синюю полосу в диаграмме Ганта, чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных» в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта

1. Появится окно «Формат ряда данных». Во вкладке «Заливка и границы» в группе «Заливка» выберите «Нет заливки», и в группе «Граница» выберите «Нет линий».

Диаграмма Ганта в Excel – Изменение формата ряда данных в диаграмме Ганта

1. Как вы, наверное, заметили, задачи в диаграмме Ганта перечислены в обратном порядке. И теперь мы это исправим.

Нажмите на список задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выбрать их. Появится окно «Формат оси». Выберите пункт «Обратный порядок категорий» в разделе «Параметры оси».

Диаграмма Ганта в Excel – Изменение порядка задач в диаграмме Ганта

Результаты внесенных изменений:

• Задачи упорядочены в соответствии с диаграммой Ганта.
• Маркеры даты перемещаются снизу вверх в начало графика.

Диаграмма Excel начинает выглядеть как обычная диаграмма Ганта:

Диаграмма Ганта в Excel – Промежуточная диаграмма Ганта

Шаг 6. Улучшение дизайна диаграммы Ганта в Excel

Добавим еще несколько штрихов для улучшения внешнего вида диаграммы Ганта.

1. Удаление пустого пространства в левой части диаграммы Ганта.

Как вы помните, первоначально начальная дата синих полос находилась в начале диаграммы Ганта. Теперь вы можете удалить это пустое пространство, чтобы ваши задачи немного приблизились к левой вертикальной оси.

• Щелкните правой кнопкой мыши по первой начальной дате в таблице данных, выберите «Формат ячеек» —> «Общий». Запишите число, которое вы видите – это числовое представление даты, в данном случае 42826. Нажмите «Отмена» (!), потому что нам здесь не нужно вносить какие-либо изменения.

Диаграмма Ганта в Excel – Числовое представление начальной даты

• Нажмите на любую дату над панелью задач в диаграмме Ганта. Щелкните правой кнопкой мыши в данной области и выберите «Формат оси» в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Удаление пустой области в правой части диаграммы Ганта

• В разделе «Параметры оси» в поле «Минимум» введите число, записанное на предыдущем шаге. Также в этом разделе вы можете изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Как правило, чем короче время вашего проекта, тем меньшее число вы используете. Вы можете увидеть какие настройки мы используем в нашем примере на нижеприведенном изображении.

Примечание.

Если вы пользуетесь Excel 2010, для того чтобы ввести число, вам необходимо выбрать вариант «фиксированное».

Диаграмма Ганта в Excel – Изменение дат в диаграмме Ганта

1. Удаление лишнего пустого пространства между полосами.

Уплотнение полос задач сделает диаграмму Ганта еще лучше.

• Нажмите на любую красную полоску, чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
• В диалоговом окне «Формат ряда данных» установите Перекрытие рядов на 100%, а Боковой зазор — на 0% (или близкий к 0%).

Диаграмма Ганта в Excel – Удаление пустого пространства в диаграмме Ганта

И вот результат наших усилий – простая, но симпатичная диаграмма Ганта в Excel:

Диаграмма Ганта в Excel – Финальная версия диаграммы Ганта

Помните, что, хотя диаграмма Excel очень хорошо имитирует диаграмму Ганта, она по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel:

• Диаграмма Ганта в Excel изменит размер при добавлении или удалении задач.
• Вы можете изменить Дату начала или Длительность, диаграмма будет отражать изменения и автоматически настраиваться.

Диаграмма Ганта в Excel шаблон

Вы можете видоизменить свою диаграмму Ганта в Excel различными способами, изменяя цвет заливки, цвет границы, тень и даже применяя трехмерный формат. Все эти параметры доступны в окне «Формат данных».

Когда вы создали свой дизайн, хорошей идеей будет сохранить диаграмму Ганта в Excel как шаблон для будущего использования. Для этого щелкните правой клавишей мыши в области диаграммы, и выберите пункт «Сохранить как шаблон» в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Сохранить шаблон диаграммы Ганта в Excel

Если вы хотите скачать бесплатно шаблон диаграммы Ганта в Excel, созданный в этой статье для примера, то он доступен по ссылке:

[ Диаграмма Ганта в Excel скачать шаблон ]

Источник: https://naprimerax.org/diagramma-ganta-v-excel

Диаграмма Ганта — инструмент для тех, кто не любит срывать сроки

Диаграмма Ганта — это инструмент планирования, управления задачами, который придумал американский инженер Генри Гант (Henry Gantt). Выглядит это как горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями: списком задач по вертикали и датами по горизонтали.

На диаграмме видны не только сами задачи, но и их последовательность. Это позволяет ни о чём не забыть и делать всё своевременно.

Кому пригодится диаграмма

Если вы фанат планирования и любите красивые графики, диаграмма Ганта для вас. Она поможет и с запуском интернет-магазина, и в подготовке к масштабному мероприятию. В быту диаграмма пригодится для самостоятельного планирования свадьбы, ремонта или строительства дома, путешествия или подготовки к сессии.

К примеру, фрилансер с диаграммой Ганта будет уверен, что сможет взяться ещё за один проект. А невеста, глядя на график, не будет переживать, что ничего не успевает.

Пригодится инструмент и для презентации проекта. Заказчик или начальник увидит объём и сроки работ и поймёт, почему дизайн сайта, например, делается три месяца, а не неделю.

С чего начать работу с диаграммой ганта

В первую очередь надо создать таблицу с исходными данными. Делать это можно где угодно: хоть на листке бумаги, хоть сразу в программе для построения диаграммы.

Для таблицы нужны три типа данных: название задачи, дата начала и длительность или прогнозируемая дата окончания задачи. Учитывайте сроки, ресурсы и бюджет проекта, чтобы указать реалистичную дату окончания.

• К примеру, вы решили вдвоём сделать косметический ремонт в спальне. Таблица будет выглядеть так:
• 
• Если ремонт делает рабочая бригада, то сроки каждой задачи будут иными.

Где и как строить диаграмму Ганта

Есть программы, в которых строить диаграмму нужно в несколько этапов. А есть специализированные инструменты, в которых достаточно нажать на пару иконок.

Выбор инструмента зависит от масштаба и ценности проекта. Если вы делаете диаграмму для себя, можно использовать бесплатные решения или пробные версии программ. Крупным компаниям, работающим с дорогими проектами, лучше подойдут профессиональные программы.

1. Microsoft Excel

• Цена: 5 199 рублей на один ПК или лицензионная подписка от 269 рублей в месяц.
• Бесплатный период: 1 месяц.

Одна из самых популярных программ для работы с таблицами и графиками. Для многократного создания диаграмм можно использовать шаблон.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

Аналог MS Excel от некоммерческой компании The Document Foundation.

Чтобы построить диаграмму Ганта, создайте таблицу с исходными данными. В три столбца впишите названия задач, даты их начала и продолжительность в днях.

Затем выделите диапазон со значениями (выделять названия столбцов не нужно) и запустите мастер диаграмм с помощью соответствующей иконки или через меню «Вставка» → «Диаграмма».

Выберите линейчатую диаграмму с накоплением. У вас получится диаграмма с обратным порядком задач.

Чтобы перевернуть вертикальную ось, кликните по ней и выберите «Формат оси…». Затем на вкладке «Масштабирование» кликните «В обратном направлении».

Чтобы вывести даты на горизонтальную ось, кликните по ней и выберите «Формат оси…». Во вкладке «Числа» найдите нужный формат даты. Затем во вкладке «Масштабирование» снимите галочки «Автоматически» для пунктов «Максимум», «Минимум» и «Основной интервал».

В появившихся полях проставьте значения:

1. Минимум — дата начала первой задачи.
2. Максимум — дата окончания последней задачи.
3. Основной интервал. Если задачи краткосрочные, то нужен небольшой интервал (1), чтобы на графике были видны точные даты начала и конца. А если задачи и сам проект долгосрочные, то лучше выбрать больший интервал, чтобы график не получился слишком длинным.

Для удобства чтения во вкладке «Подпись» параметров оси Y установите «Ориентацию текста» на 90 градусов.

Чтобы оставить только отображение данных о длительности, нажмите на цвет ненужных линий правой кнопкой мыши, выберите «Формат рядов данных». Во вкладке «Области» в выпадающем меню выберите «Нет». У вас получится простейшая диаграмма Ганта.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

• Цена: от 1 875 рублей в месяц.
• Бесплатный период: 1 месяц.

Специализированный продукт компании Microsoft для управления проектами. Сюда встроены привычные инструменты Microsoft, такие как Excel, PowerPoint и даже Skype для бизнеса. Есть дополнительные надстройки.

1. Подходит для средних и крупных компаний, которые хотят не только визуализировать данные, но и полноценно управлять проектами, портфелями проектов и ресурсами.
2. Шаблон диаграммы встроен в программу, так что от вас потребуется минимум усилий.
3. 
4. Microsoft Project →

4. OnlyOffice

• Цена: от 60 рублей в месяц.
• Бесплатный период: 1 месяц.

Программа для управления проектами. При регистрации доступны функции CRM, почтового сервера, работы с документами, корпоративного чата и блога.

Диаграмма строится автоматически после внесения всех задач в структуру проекта. Зависимости и сроки можно устанавливать прямо на графике, перетаскивая задачи мышью. Интерфейс интуитивно понятный, есть подсказки.

OnlyOffice →

5. Smartsheet

• Цена: от 14 долларов в месяц.
• Бесплатный период: 1 месяц.

Источник: https://Lifehacker.ru/diagramma-ganta/

Как построить диаграмму Ганта

Диаграмма состоит из блоков, расположенных на двух осях: по вертикали располагаются задачи, из которых состоит проект, а время, запланированное на их выполнение, служит горизонтальной осью диаграммы Ганта.

Начала горизонтальных полос — время, когда задача начинает выполняться, конец линии, соответственно, — запланированное время окончания. Задачи могут (но вовсе не обязаны) быть зависимы друг от друга. В таких случаях между ними создается линия взаимосвязи, обозначаемая стрелкой.

На иллюстрации выше вы видите, как вертикальной линией отмечен на диаграмме сегодняшний день: граница, разделяющая уже выполненное и то, что еще в процессе.

Также по ней можно судить о степени выполнения задач — по заполненности цветом соответствующих им линий.

Инструменты для создания диаграмм Ганта позволяют маркировать задачи различными цветами, вводя визуальное кодирование разных категорий, например, выделив красным то, что связано с программированием, а желтым — с дизайном.

Еще одной важной частью планирования по этому методу являются вехи. Ими отмечаются узловые моменты проекта, показывающие дедлайн по нескольким задачам, а значит, закрытие целого этапа проекта.

Одно из главных свойств диаграммы Ганта, про которые нельзя забывать, — это инструмент планирования. Диаграмма гибка и задачи в ней взаимосвязаны. Так что сдвиг сроков одной может приводить к изменению времени выполнения остальных и увеличению (или уменьшению) времени реализации всего проекта.

Почти полвека составить диаграмму Ганта было целым приключением: линованный ватман, цветные полоски бумаги, кнопки. К концу работы над проектом лист покрывался ровным слоем дырочек, а кое-где и рвался. Уже к середине работ менеджер забывал сдвинуть время окончания какой-нибудь задачи, а через несколько проектов в замене нуждалась и доска, к которой крепились диаграммы.

Со временем появились куда более удобные стикеры, кто-то догадался лепить диаграммы из пластилина или собирать из LEGO. До сих пор многие любят бумажные прототипы в UX или картонные макеты в архитектуре — сюда же можно отнести и эти способы. Но хорошенько подумайте, готовы ли вы тратить время не на реализацию проекта, а на возню, пусть и развивающую мелкую моторику.

К сегодняшнему дню созданы куда более технологичные методы, позволяющие и автоматизировать ведение диаграмм и работать с ними удаленно. С такими программными решениями мы и познакомим вас дальше.

Как известно, в главном бухгалтерском инструменте люди ведут расчеты, используя его как калькулятор, собирают системы для ведения домашнего бюджета и даже пишут игры (и играют в них). Понятное дело, довольно быстро кто-то додумался и до того, как построить диаграмму Ганта в Excel.

Этот трюк можно провернуть и в других программах для табличной работы с данными. Как и все, связанное с Excel, это довольно просто, но долго. Сначала вам понадобится создать таблицу с данными, внеся в нее колонками список задач, их планируемую длительность и даты начала и окончания.

Затем в пункте меню «Вставка» выберите «Линейчатую гистограмму с накоплением».

Кликнув правой кнопкой по появившейся пустой диаграмме, перейдите к «Выбору источника данных». Добавляя в «Элементы легенды», соотнесите ряды гистограммы с данными созданной вами таблицы. Для этого поочередно кликайте на пустые поля «Имя ряда» в диалоговом окне и соответствующие им ячейки в таблице.

Для того, чтобы назначить имена рядов, кликните по иконке с таблицей рядом с полем «Значения», а после этого выделите диапазон дат в таблице (или введите диапазон ячеек вручную).

Закончив гистограмму, выделите ее и, кликнув правой кнопкой, в пункте «Формат оси» выберите «Обратный порядок категорий». Это позволит отобразить данные в логичном для методологии Ганта порядке.

Добавив пустое пространство и выключив разлиновку ячеек, вы, наконец, получите готовую диаграмму.

Впрочем, если вы не хотите возиться с таблицами, построением гистограмм и прочими штуками, похожими на работу бухгалтера, можно просто использовать Excel как разлинованный бумажный лист, раскрашивая ячейки.

Подсказка: чтобы не сбить сроки связанных задач, двигая одну из них, и точно не забыть про остальные, используйте вставку новых столбцов. Но и вручную проверять свою диаграмму не забывайте!

Excel — это, конечно, хорошо. Но сегодня существует множество куда более удобных специализированных инструментов. В том числе и для диаграмм Ганта. Во-первых, почти все программы, предназначенные для управления проектами, начиная с MS Project и заканчивая Smartsheet, имеют функции трекинга времени, выполненные как раз в форме удобных диаграмм.

Но есть и специализированные инструменты, например, Ganttpro, целиком заточенная под эту задачу. Выбрав один из них, вы сможете иметь доступ к своим диаграммам, где бы вы ни находились. Вдобавок службы поддержки, обычно доступные в любое время, вместе с системами подсказок для начинающих помогут быстро освоить функционал. (Впрочем, там он куда проще и понятнее, чем в Excel).

Курс «Управление Digital-проектами»

Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.

• Живая обратная связь с преподавателями
• Неограниченный доступ к материалам курса
• Стажировка в компаниях-партнёрах
• Дипломный проект от реального заказчика
• Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы

Источник: https://skillbox.ru/media/management/kak_postroit_diagrammu_ganta/

Пример диаграммы Ганта. Основные элементы диаграммы Ганта :: SYL.ru

Построение диаграммы Ганта – это стандартная процедура для менеджеров в области управления проектами. С помощью данного инструмента можно наглядно представить длительность различных процессов.

Узкая специализация этой диаграммы, однако, не исключает возможности ее использования в личном тайм-менеджменте.

Диаграмма Ганта, например, позволяет спланировать свои задачи в календарной сетке на ближайший период.

Как выглядит диаграмма Ганта

Диаграмма, или график Ганта, как его еще называют, состоит из двух шкал: временная и шкала задач.

Каждая задача представлена в виде прямоугольника, протяженность которого измеряется в указанных единицах времени. Так, можно проследить, какие проекты или задачи должны быть выполнены, и в какой срок.

Из диаграммы также становится понятно, какие проекты должны выполняться параллельно или последовательно.

Известно, что визуальная информация воспринимается человеком значительно быстрее, возможно, именно поэтому диаграмма Ганта стала такой популярной. Значительно легче представлять список задач в виде временной шкалы, а также удобно распределять задачи между сотрудниками.

Кто придумал диаграмму Ганта

Неизвестно, сколько времени заняла разработка диаграммы Ганта, но ученый Генри Гант ввел ее в использование в 1910 году, когда необходимо было руководить группой инженеров при строительстве кораблей. Примерно через 80 лет использования диаграммы в нее были добавлены взаимосвязи между задачами:

• операция 2 не может начаться раньше операции 1;
• операция 2 не может начаться до завершения операции 1;
• операция 2 не может закончиться до начала операции 1;
• операция 2 не может закончиться позже операции 1.

Примером диаграммы Ганта, в частности, ее временных связей между задачами, может служить обычная кулинария. Нельзя жарить яйца, пока они не очищены от скорлупы, а сварить макароны невозможно, пока не закипит вода. Таким образом, благодаря диаграмме Ганта можно представить не просто список задач, а совокупность взаимосвязанных частей проекта.

Польский экономист Кароль Адамецкий еще в 1896 году разработал наглядный метод отображения производственных процессов, но ученый не переводил свои работы на английский язык, так что его идея не распространилась в англоязычном мире. Таким образом, хотя Адамецкий первым изобрел диаграмму, называется она по имени ученого Генри Ганта. Но диаграмму можно называть и графиком Адамецкого, что не является ошибкой.

Недостатки диаграммы

Несмотря на то что диаграмма отлично справляется с задачей визуализации, стоит отметить ряд ее недостатков:

• негибкость;
• зависимость;
• перегруженность.

Рассмотрим подробнее каждый из минусов диаграммы Ганта. Пример, когда преимущество становится недостатком, это визуализация слишком большого количества задач. В итоге диаграмма становится перегруженной, теряется ее основная цель – представить информацию в доступном виде.

Реальность меняет планы менеджеров в управлении проектом достаточно часто, количество задач или принципиальная структура системы меняется, что требует определенных правок в первичной диаграмме. Часто единственным решением проблемы является перерисовка диаграммы заново.

Проект – это сложная система с определенным набором задач и временной шкалой, кроме того, между всеми элементами существует связь. Но как сделать диаграмму Ганта пригодной для демонстрации взаимосвязей между задачами? Решением стало дополнение готовой диаграммы вертикальными линиями с пояснениями, однако это серьезно усложняет изначально легкий инструмент.

Как и где сделать диаграмму Ганта

Если специализированных программ по управлению проектами в наличии нет, то можно легко и быстро построить диаграмму Ганта в Excel.

Для начала необходимо проверить, есть ли в Excel шаблон необходимой диаграммы:

1. В главном меню во вкладке «Вставка» нажать кнопку «Диаграмма».
2. В появившемся меню выбрать папку «Шаблоны».
3. Выбрать в списке сохраненных шаблонов «Диаграмма Ганта» и внести необходимые данные.

В том случае, если в предустановленной версии офисной программы такой шаблон отсутствует, его можно скачать с официального сайта Microsoft Office.

Нужный инструмент очень легко найти в разделе «Шаблоны», далее нужно выбрать подраздел «Документы и отчетность», а полное название шаблона – «Планировщик проекта на диаграмме Ганта».

В Excel указанный инструмент могут с легкостью заменить платные специализированные программы.

Диаграмма Ганта приносит пользу или вред проектам?

В задачи диаграммы Ганта входит контроль над четким исполнением сроков каждого задания проекта, при этом руководитель может отследить, на каком этапе находится каждый сотрудник отдела, сколько времени необходимо для завершения проекта в целом.

Если руководитель проекта не уделяет внимание качеству продукта, а лишь устраивает погоню за сроками, то работа превращается просто в бег с препятствиями. В такой ситуации существует риск потери нужных идей и качественного материала в угоду соблюдения необходимых временных отрезков.

Главная ошибка руководителей проектов – это воспринимать работу сотрудников набором разноцветных прямоугольников в диаграмме Ганта.

Для завершения одного из процессов проекта количество черновиков, согласований и прочих документов превышают разумное количество.

Человеческий фактор присутствует на каждом этапе работы, поэтому диаграмма Ганта, которая в теории должна повысить эффективность работы отдела, может нанести критический вред самому проекту.

Идеальный творческий проект с помощью диаграммы Ганта и не только

Пример диаграммы Ганта в деле – это планирование творческого проекта. Главная задача на первом этапе – описать бизнес-проблемы, которые решит проект, установить его ключевую концепцию. Далее определяется перечень целей и промежуточных результатов при выполнении работы. На этом этапе создается черновик будущей диаграммы Ганта.

Источник: https://www.syl.ru/article/359266/primer-diagrammyi-ganta-osnovnyie-elementyi-diagrammyi-ganta

Диаграмма Гантта. Помощь

Статистика и дашборды

Диаграмма Гантта в Трекере — это инструмент для составления календарного плана работ над задачами. Диаграмму Гантта можно построить для списка задач очереди или для списка задач, найденных с помощью фильтра.

Сроки выполнения задач отмечаются на диаграмме полосками, направленными вдоль оси времени. Начало каждой полоски соответствуют дате начала работы над задачей, а ее конец — дате завершения или дедлайна.

Цвет полоски обозначает состояние задачи:

• Желтая — дедлайн по задаче еще не наступил.
• Красная — дедлайн задачи уже прошел, но задача не закрыта.

Чтобы построить диаграмму Гантта:

1. Настройте условия фильтра, чтобы отобрать задачи, для которых вы хотите построить диаграмму Гантта.

Для выбранных задач будет построена диаграмма Гантта. Если на диаграмме слишком много задач, воспользуйтесь быстрыми фильтрами или группировкой задач:

Диаграмма Гантта будет построена с учетом фильтров, настроенных на вкладке Задачи. Если задач на диаграмме слишком много, воспользуйтесь быстрыми фильтрами или группировкой задач:

Если у задачи не заданы даты начала и завершения, на диаграмме выделите подходящий интервал дат с помощью мыши.

Чтобы изменить дату начала или завершения задачи, наведите указатель мыши на границу полоски и перетащите ее.

Также вы можете нажать название задачи и на карточке задачи справа изменить значения полей Дата начала, Дата завершения, Дедлайн. Чтобы изменения отобразились на диаграмме, обновите страницу.

Задачи, для которых не заданы даты начала и завершения работы, попадают в группу Неразобранные задачи. К этим задачам не применяются настройки группировки и быстрых фильтров.

Чтобы задать сроки выполнения таких задач на диаграмме:

1. В строке задачи на диаграмме выделите интервал дат с помощью мыши.

2. В появившемся окне при необходимости измените значения полей Дата начала и Дата завершения, задайте значение поля Дедлайн.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Также вы можете нажать название задачи и указать сроки выполнения на карточке задачи справа. Чтобы изменения отобразились на диаграмме, обновите страницу.

Была ли статья полезна?

Предыдущая

Статистика очереди

Следующая

Настроить SLA для задач

Источник: https://yandex.ru/tracker/support/manager/gantt.html

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта относится к диаграммам столбчатого типа и используется для визуализации планов или графиков работ по одному из финансово-хозяйственных направлений в работе предприятия в виде диаграммы.

Инженер Генри Лоуренс Гант (1861–1919), живший в Америке, занимался изучением не только отдельных стадий производства, но и всего процесса производства в целом.

Система менеджмента благодаря его концепции приобрела не только отдельные приемы и способы планирования, но и целую методологию разработки плановых графиков, которые получили определение графиков Ганта. Диаграмма Ганта помогает контролировать процесс выработки и выполнения календарных планов.

Диаграмма Ганта выглядит как система горизонтальных полос, каждая из которых обозначает ту протяженность во времени, которая необходима для реализации конкретной задачи. Совокупные задачи также могут быть визуализированы. В диаграмме могут отражаться последовательность и зависимость работ, структуру задач, проценты завершения, основные ключевые моменты в продвижении проекта и т.д.

Диаграмма Ганта до настоящего времени представляет собой инструмент планирования для целого ряда направлений работы предприятия (графики тренингов, отпусков, рекламных компаний, отдельных проектов и т. п.).

В наше время существуют многообразие программных продуктов, позволяющих менеджерам строить графики для многоэтапных мероприятий с обозначением различных цветовых зон, что делает диаграммы более эффективными и наглядными.

Диаграмма Ганта как инструмент решения задач планирования

Отображение запланированных этапов реализации конкретных задач в графическом виде представляет дополнительные возможности для анализа ситуации и принятия решений, связанных с широким спектром организационных вопросов и осуществления инвестиционных проектов. Диаграмма Ганта – это доступное и простое средство, с помощью которого можно систематизировать информацию и давать визуальное представление о ходе работы над проектом, что дает возможность для принятия более правомерных решений.

Создание графика с обозначением необходимого периода времени и сроком реализации конкретной задачи – это удобное средство для осмысления текущих процессов и принятия решений, способствующее минимизированию рисков, связанных с работой над инвестиционным проектом. Подобный график является основой для расчета финансовых потоков, обеспечивающих инвестиционный проект, наглядно демонстрирует «критические» ситуации и необходимость выполнения работ в соответствии с планами для их устранения.

Календарные планы по осуществлению проекта могут быть представлены как в виде линейных графиков, что является традиционной формой, так и в виде графиков сетевых, которые удобны при планировании сложных работ и их руководстве, а также при управлении процессом работ в постоянно изменяющихся условиях.

При необходимости осуществления инвестиционных проектов большого объема работа над составлением диаграммы Ганта напоминает деятельность по структуризации работ.

Для повышения качества работы руководителей отделов графики двух проектов могут объединяться в агрегированные формы, могут быть оформлены в виде таблиц с обозначением сроков, что передается отрезками горизонтальных линий, длина которых соизмеряется с запланированной продолжительностью работ.

Традиционно их именуют линейными графиками или контрольными точками процесса (графики Ганта). Объективность информации на каждом уровне находится в зависимости от достоверности обозначения спектра действий и операций.

Особенности применения диаграммы Ганта в практике управления предприятий

Вопрос выработки и осуществления плановых систем предприятия, несмотря на высокую степень изученности данной проблемы, до настоящего времени требует пристального внимания. Так, до сегодняшнего дня система методических установок для составления плановых стратегий предприятий в кризисных условиях не выработана ни с теоретической, ни с практической точек зрения.

На это указывает отсутствие общепринятого обозначения плановой стратегии и выработки последовательности стадий работы и выполнения планов благодаря такому приему планирования как диаграмма Ганта, принципов ее выполнения, методических установок по ее реализации, способных системно учитывать и качественные, и количественные параметры предприятия по использованию экономических ресурсов.

Это доказывает необходимость постоянной работы над усовершенствованием существующих важнейших положений при разработке и выполнении календарных планов предприятия.

К недостаткам диаграммы Ганта можно отнести следующие:

•  не представляет собой график работы в абсолютном смысле этого понятия;
•  не отображает ресурсоемкость работ;
•  не передает область действия проекта;
•  не подходит для крупных проектов, т.к. смотрится тяжеловесно и лишается наглядности.

При этом диаграмма Ганта используется до настоящего времени как инструмент, который при планировании осуществления инвестиционных проектов позволяет успешно распределять инвестиционные издержки по этапам жизненного цикла проекта.

Диаграмма Ганта визуально демонстрирует объединенные синхронизированные задачи и ресурсы в пределах конкретного направления экономической деятельности.

Использование такого инструмента особенно в жестких временных рамках повышает продуктивность планирования как больших и сложных проектов, так и небольших групп.

Источник: https://sciterm.ru/spravochnik/diagramma-ganta/

Диаграмма Ганта: руководство для начинающих менеджеров проектов

Менеджеры проектов обожают диаграмму Ганта.

И это легко объяснить, ведь речь идет об удобном инструменте, который используется для наглядного отображения сроков и ресурсов на протяжении всего проекта.

Вы указываете длительность каждой задачи в проекте, добавляете зависимости, и готово! Теперь у вас есть четкая последовательность действий, даже если речь идет о невероятно сложном проекте.

Но если вы начинающий менеджер проектов, наверняка у вас уже возникли несколько вопросов. Как лучше использовать диаграмму Ганта? Чем она отличается от других средств визуализации? Для того, чтобы ответить на эти вопросы, мы решили составить подробное руководство.

Как читать данные на диаграмме Ганта

Диаграмма Ганта может показаться набором прямоугольников, линий и стрелок. Давайте выделим три основных элемента диаграммы:

Обычно на диаграмме Ганта вдоль оси X указываются названия отдельных задач, а вдоль оси Y — затраченное время.

• Задачи в проекте. Каждый прямоугольник на диаграмме Ганта соответствует отдельной задаче, входящей в состав проекта. Некоторые инструменты для создания диаграммы Ганта позволяют отображать не только названия задач, но и исполнителей, статусы и т.д.
• Длительность задачи. Длина каждого прямоугольника, означающего задачу, соответствует ее длительности, то есть промежутку времени между началом выполнения задачи и моментом ее завершения.
• Зависимости. Стрелки между задачами означают зависимости, то есть указывают на порядок, в котором должна выполняться работа.

Но прежде чем приступить к созданию диаграммы Ганта для вашего следующего проекта, прочтите следующую информацию об использовании таких диаграмм.

Пять способов применения диаграммы Ганта в ваших проектах

1. Планирование рабочего процесса

Возможно, самое очевидное преимущество диаграммы Ганта как инструмента для планирования проектов, заключается в ее простоте. Диаграмма Ганта может использоваться для наглядного представления различных сценариев выполнения проекта и позволяет корректировать рабочие процессы и распределение ресурсов.

Онлайн-инструменты для создания диаграмм Ганта легко настраиваются и помогают визуализировать бесчисленное множество сценариев, пока вы не выберете тот, который лучше всего отвечает потребностям проекта. Некоторые онлайн-инструменты даже позволяют расставлять вехи, указывать отчетные материалы и исполнителей.

Вы испытываете трудности в планировании рабочего процесса? Попробуйте использовать шаблоны диаграммы Ганта, а затем настройте свою диаграмму под потребности вашего проекта.

2. Определение критического пути

Когда вы планируете проект, вы наверняка надеетесь найти самый эффективный путь от запуска проекта до его завершения. И тут вам пригодится метод критического пути.

Метод критического пути — это основная методика управления проектом, позволяющая определить самый быстрый маршрут выполнения проекта за счет нахождения самой длинной цепочки зависимостей.

С помощью диаграммы Ганта можно легко выявить «путь наибольшего сопротивления».

Она дает возможность отследить зависимые задачи в проекте и вычислить временной промежуток, необходимый для прохождения каждого из путей.

3. Разбиение проекта на удобные для выполнения задачи

Успешное управление проектами сводится к использованию стратегии «разделяй и властвуй». Можете ли вы организовать запуск продукта за один рабочий день? Скорее всего, нет. Но вы можете разбить масштабный проект на более мелкие задачи, которые можно выполнить во время коротких рабочих спринтов: составление пресс-релизов, подготовка слайдов, приглашение журналистов и т. д.

Диаграмма Ганта поможет вам разбить крупный проект на более мелкие этапы, чтобы было удобнее делегировать задачи и разделять обязанности. Успешное выполнение таких задач повышает мотивацию участников команды и способствует более эффективной работе.

4. Установка точных сроков выполнения

Возьмите в привычку планировать задачи или переносить их сроки непосредственно на диаграмме Ганта. Это позволит вам видеть, как незначительные изменения графика влияют на сроки всего проекта, и поможет повысить точность календарного планирования.

5. Мониторинг хода выполнения работ

Огромное преимущество использования онлайн-инструмента для создания диаграммы Ганта состоит в том, что вы можете отслеживать ход выполнения проекта в реальном времени, получая подробные сведения об отдельных задачах.

Диаграмма Ганта — это документ, который постоянно меняется по мере того, как люди выполняют свою часть работы вовремя или с превышением срока. Отслеживая данные на диаграмме, вы получаете четкое представление о том, как выполняется проект в сравнении с первоначальным графиком.

А вы уже используете диаграмму ганта для планирования проектов?

Попробуйте использовать бесплатно онлайн-инструмент Wrike для создания диаграмм Ганта.

Источник: https://www.wrike.com/ru/blog/rukovodstvo-po-diagrammam-ganta-dlya-nachinayushhih-menedzherov-proektov/