Способы исправления ошибок в учетных регистрах — справочник студента

При ведении бухгалтерского учёта в программе 1С могут возникнуть вопросы с неправильным отражением записей на счетах.

Это может возникнуть по разным причинам, которые повлияли на данную ситуацию: человеческий фактор, сбой вычислительной техники или неверное, к примеру, проведение процедуры по закрытию месяца.

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!

Оценим за полчаса!

Ошибки могут быть локальные, если они затрагивают один учётный регистр или транзитные, если они затрагивают более одного учётного регистра. Давайте, на примере программы 1С, рассмотрим способы исправления ошибок в учётных регистрах.

Какие ошибки бывают?

Неточности, в виде ошибок бывают:

  • В первичных документах;
  • На счетах бухгалтерского учёта (далее по тексту БУ) и налогового учёта (далее по тексту НУ);
  • В бухгалтерской отчётности;
  • В налоговых декларациях.

Исправление ошибок в первичных документах

Если допущены неточности в первичных документах, до отражения на счетах БУ – это самый лёгкий вариант её исправления. Если на предприятии применяется для учёта бухгалтерская программа, то нужно войти в документ, в котором обнаружена неточность, исправить её, затем заново распечатать и подписать документ.

Способы исправления ошибок в учетных регистрах - Справочник студента

Исправление ошибок в регистрах учёта

Если допущенные неточности повлияли на неверное отражение на счетах БУ и НУ, то исправление нужно вносить в учётные регистры.

Вносятся исправления в проведённый первичный документ программы 1С методом корректировки.

Например, при допущении ошибки в первичном документе поступление услуг, необходимо найти его в журнале «Поступление (акты, накладные)» и открыть.

Далее внести корректировку в документ поступления, для этого нужно в открытом документе нажать на кнопку «Создать на основании» и выбрать позицию «Корректировка поступления».

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!
Читайте также:  Задача двух тел - справочник студента

Оценим за полчаса!

Способы исправления ошибок в учетных регистрах - Справочник студентаВ открытом документе существуют четыре закладки:

  • Главное;
  • Товары;
  • Услуги;
  • Агентские услуги.

На закладке «Главное» нужно выбрать «Вид операции»,  это может быть:

  • Корректировка по согласованию сторон;
  • Исправление в первичных документах;
  • Исправление собственной ошибки.Способы исправления ошибок в учетных регистрах - Справочник студента

Если корректировке подлежит первичный документ по услугам, то на закладке «Услуги» необходимо внести изменения. В табличной части документа указано:

  • До изменения;
  • После изменения.

Способы исправления ошибок в учетных регистрах - Справочник студентаПосле проведения документа формируются записи на бухгалтерских и налоговых счетах.

Чтобы убедиться, что корректировка проводок произведена, можно их посмотреть, при нажатии на кнопку внутри документа «Д-т К-т».

Исправление ошибок в бухгалтерской отчётности

Если сотрудник бухгалтерской службы выявил ошибки после утверждения и сдачи бухгалтерской отчётности, то все исправления вносятся в регистры текущим периодом. Это правило предусмотрено ПБУ, в которых сказано, что выявленные за прошлые года ошибки, рассматриваются как убыток или прибыль прошлых лет.

В бухгалтерской отчётности — в отчёте о финансовых результатах данные суммы отображаются по строке «Внереализационные расходы», «Внереализационные доходы». Затем они расшифровываются в строке «Прибыль (убыток) прошлых лет».

Исправление ошибок в налоговой отчётности

В основном, все выявленные ошибки, влияют не только на бухгалтерские записи и финансовый результат, но и на налоговые счета и налоговую отчётность. При этом совершается перерасчёт обязательств в НУ и сдача деклараций(уточнённых).

Уточнённые декларации подаются в случаях:

  • Исправление переплаты налога;
  • Если нет искажения налоговых обязательств;
  • Исправление недоплаты налога.

Если при выялении ошибки сумма налоговых обязательств не поменялась, а изменился счёт учета доходной или расходной части.

При выявлении переплаты налога, в случае ошибки, правом организации, а не обязанностью является сдача уточнённой налоговой декларации.

При выявлении недоплаты налога, в случае обнаружения ошибки, способ отражения в декларации отличается, по сравнению со способом отражения её в бухгалтерской отчётности. Если фирма обнаружила ошибку, которая повлияла на занижение налога к уплате, то необходимо пересдать уточнённую декларацию, за тот налоговый период в котором вы допустили неточность.

Способы исправления ошибок в учетных регистрах - Справочник студента

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-bp/sposoby-ispravleniya-oshibok-v-uchetnyh-registrah.html

6.3. Способы выявления и исправления ошибок в учетных регистрах

  Учетные регистры, составляемые вручную, следует вести аккуратно, без помарок и подчисток. При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. Ошибки, допущенные в отдельном регистре, называются локальными. Ошибки, повторенные в двух и более регистрах, называют транзитными.

  При большом количестве записей в учетных регистрах для обнаружения ошибок в них используется сплошная проверка (пунктировка записей). Она состоит в том, что все записи в учетных регистрах, в которых обнаружена ошибка, последовательно сверяются с документами или другими учетными регистрами, в которых отражены те же операции.

Перед каждой проверенной суммой ставится специальный значок (V) для того, чтобы видеть, какие суммы проверены, а какие — нет.  Выборка — способ выявления ошибок при несовпадении итогов синтетического и аналитического учета. Для этого делают выборку сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетического счета.

Затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными синтетического счета.  При неправильно составленных проводках ошибки выявляются путем просмотра их и ознакомления с первичными документами, на основании которых были составлены бухгалтерские записи.  После того как ошибки найдены, производят их исправление.

  Если были допущены ошибки в регистрах, их исправляют следующими способами (рис. 25):  • корректировкой;  • дополнительными проводками;  • стронировочными проводками.  Корректурный способ применяются для исправления ошибок в документах (кроме кассовых и банковских) до подведения итогов в них.

Исправление производится путем зачеркивания неправильных и надписывания правильных записей, заверенных подписью исправляющего с оговоркой «Исправлено».  Ошибки, допущенные в корреспонденции счетов и повторенные в разных учетных регистрах, исправляются способом дополнительных проводок.

Этот способ применяется и при правильной корреспонденции счетов, если запись сделана в меньшей сумме. В этом случае на разницу составляется дополнительная бухгалтерская запись (проводка).  Пример. Отпущены в производство материалы на сумму 5500 руб. В системе счетов эта операция была отражена следующей записью:  Д-т сч. 20 «Основное производство» 5000 руб.

  К-т сч. 10 «Материалы» 5000 руб.

Способы исправления ошибок в учетных регистрах - Справочник студента

Рис. 25. Способы исправления ошибок

  В результате дополнительных записей на сумму 500 руб. па счетах «Материалы» и «Основное производство» будет отражена правильная сумма.  Способ «Красное сторно» применяется для исправления неправильной корреспонденции счетов.

При этом составляются две записи (проводки). Неправильная запись повторяется красными чернилами, что означает вычитание и тем самым ее сторнирование, уничтожение.

Затем делается дополнительная проводка с правильной корреспонденцией счетов.

  Пример. Начислена заработная плата начальнику цеха в сумме 10 000 руб., Бухгалтер ошибочно сделал следующую бухгалтерскую запись:

Способы исправления ошибок в учетных регистрах - Справочник студента

  Кроме основных рассмотренных способов исправления ошибок иногда в бухгалтерском учете используют четвертый способ: Способ обратных проводок.  Способ обратных проводок используется для исправления неправильной корреспонденции счетов. При этом неправильная запись исправляется обратной проводкой, а затем делается правильная запись.

  Пример. Отпущен материал для изготовления продукции на сумму 2500 руб.

Способы исправления ошибок в учетных регистрах - Справочник студента

  Данный способ исправления ошибок можно использовать, если не искажается экономическое содержание операции.

Источник: https://eclib.net/59/28.html

Исправление ошибок в документах и учетных регистрах

Способы исправления ошибок в учетных регистрах - Справочник студентаОсуществление бухгалтерского учета требует к себе повышенного внимания со стороны бухгалтерских работников, однако не один, даже самый опытный работник не застрахован от совершения ошибок при составлении первичных документов и учетных регистров.

Ведение бухгалтерских записей в первичных документах должно осуществляться без помарок и подчисток, а также в процессе занесения данных в учетные регистры необходимо осуществлять перекрестный контроль путем сопоставления данных аналитического и синтетического учета. Ошибки могут быть выявлены как при подсчете итогов, так и при составлении оборотной ведомости.

Правовой основой регулирующий исправление ошибок в учете является в первую очередь Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Ст. 10 402-ФЗ определяет порядок занесения первичных документов и информации содержащихся в них в учетные регистры и систему их заполнения. Кроме того, в п.8 ст. 10 закона 402-ФЗ говорится о порядке проведения исправлений в учетных регистрах в случае допущения в них ошибок.

Больше внимания вопросу исправлении ошибок уделено в ПБУ «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010).

В данном положении определено, что неправильное отражение данных в бухгалтерском учете связано с:

  • ошибками в применении законодательства;
  • арифметическими ошибками;
  • неточностями в соответствии с утвержденной учетной политикой;
  • несоответствующей оценке совершенных хозяйственных операций и их классификации;
  • неправильным использованием данных, имеющихся на момент подписания отчетности;
  • недобросовестным ведением учета со стороны должностных лиц.

При этом выявленные ошибки и последствия, вызванные ими, подлежат обязательной корректировке.

Способы исправления ошибок в учетных записях

В целом в бухгалтерском учете выделяют следующие способы исправления ошибок:

  1. корректурный способ;
  2. дополнительной проводки;
  3. «Красное сторно» (способ отрицательных чисел).

Выбранный в той или иной ситуации способ определяется характером совершенной ошибки.

Корректурный способ исправления ошибок

Используется в тех случаях, когда не было допущено ошибок в корреспонденции счетов, либо ошибка была обнаружена своевременно, ошибки данного отчетного периода. Корректурный способ применяется в следующих случаях:

  • совершение описок;
  • ошибок при подсчете итогов;
  • занесении данных не в тот учетный регистр.

Исправления делаются следующим образом: ошибочные данные зачеркиваются так чтобы их было видно (одной чертой), рядом делают верную запись с отражением даты, подтверждением фразой «Исправленному верить» и подписью.

Исправление ошибок способом дополнительной проводки

Способ дополнительной проводки (записи) используется в случае, когда в бухгалтерской записи отраженная корреспонденция счетов является верной, а вот сумма указана ниже фактической. Для того чтобы запись была правильной составляется доп.

проводка с той же корреспонденцией счетов, а сумма определяется как разница между фактической суммой и внесенной в предыдущей проводке.

Данный способ используется в организациях, также при корректировочных записях в конце отчетного года, в случае если плановая себестоимость, полученной в течении года продукции, оказалась ниже фактической суммы затрат (т.е. при перерасходе).

«Красное сторно» как один из способов исправления

Применение способа «красное сторно» чаще всего актуально при исправлении ошибок, связанных с корреспонденцией счетов или, когда ошибка относится к тому отчётному периоду за который баланс уже составлен. Этот способ используется и в том случае, если бухгалтерская запись отражает сумму большую, чем должно быть фактически.

Ошибочная запись аннулируется путем сторнировочной записи. Сторнировочная запись – это проводка с отрицательным числом, при этом она делается красными чернилами (пастой), либо выделяется красным цветом в прикладных бухгалтерских программах.

Практическое задание по теме «Исправление ошибок в документах и учетных регистрах»

Задание 1: Внутри организации средства переведены с одного денежного счета на другой на сумму 80 200 руб. В учете при этом сделана следующая проводка Д 50 К 55/1 – 80 200 руб. Исправить данные.

Решение.

1. Корректурный способ.

2. Способ «красное сторно».

Задание 2: Внутри организации средства переведены с одного денежного счета на другой на сумму 80 200 руб. В учете при этом сделана следующая проводка Д 50 К 51 – 72 100 руб. Исправить данные с использованием способа дополнительной проводки.

Решение.

1. Способ дополнительной проводки.

Источник: https://buhbook.net/buhgalterskij-uchet/teoriya-buhgalterskogo-ucheta/ispravlenie-oshibok-v-dokumentah-i-uchetnyih-registrah/

Исправления ошибок в регистрах учета

В случае же когда по тем или иным причинам в бухгалтерском учете организации отражены неверные суммы, вносить исправления следует непосредственно в учетные регистры.

Исправления в регистры бухгалтерского и налогового учета до закрытия в учете операций отчетного месяца, подведения месячных оборотов и переноса их данных в Главную книгу вносятся также корректурным способом. Этот способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей.

Корректурным способом нецелесообразно пользоваться для исправления ошибочно записанных сумм в тех учетных регистрах, в которых уже подсчитаны итоги. В этом случае пришлось бы исправлять несколько сумм.

Корректурный способ не применяется также в случаях, когда необходимо исправить указанную корреспонденцию счетов (вместо одного дебетуемого или кредитуемого счета указан другой).

Такие ошибки обнаруживаются иногда после выведения итогов в Главной книге и составления баланса. Эти ошибки исправляют способом «сторно».

В этом случае используются дополнительные исправительные проводки и метод «красное сторно».

Читайте также:  Принципиальные методы измерения напряженности и индукции магнитного поля в магнетиках - справочник студента

Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Возникает необходимость добавить суммы по счетам. Для исправления такой ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухгалтерскую проводку.

В них делается указание на то, что проводка носит исправительный характер.

Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ «красное сторно». Сторно (итал. storno) — способ исправления ошибок, при котором ошибочно внесенную запись повторяют красными чернилами («красное» сторно).

Сущность данного способа состоит в том, что вначале неправильная бухгалтерская запись аннулируется (снимается) путем исправительной записи, в которой корреспонденция счетов и сумма остаются такими же, как и в ошибочной. Однако исправительная запись делается в учетных регистрах красным цветом.

При подсчетах записанные красным цветом суммы не прибавляются, а вычитаются из итогов. Таким образом, запись красным (сторнировочная отрицательная запись) уничтожает, аннулирует ранее составленную ошибочную запись.

Одновременно после нее составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов и записывается в регистры обычными чернилами. Тем самым ошибочные записи (в основном неправильные корреспонденции счетов) способом «сторно» исправляют в два приема.

Иногда вместо красного цвета сумму заключают в круглые скобки (как в формах № 1, 2 бухгалтерского баланса). При компьютерном учете «красная запись» будет выглядеть как и первоначальная, но перед суммой в бухгалтерской проводке ставится минус.

Способ «красное сторно» используется тогда, когда необходимо уменьшить начисленные суммы по счетам, отразить экономию (отрицательные отклонения), а также в случае исправления ошибки в корреспонденции счетов.

Использование для исправления ошибок обратных бухгалтерских проводок, в которых по сравнению с исправляемой меняются местами дебет и кредит счетов бухгалтерского учета, недопустимо. Это может привести к наличию необоснованных оборотов по счетам или операции в результате их применения приобретут иной смысл.

Для исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета, которые обнаружились по истечении отчетного месяца, существуют другие правила: необходимо внести исправления (осуществить исправительные проводки, связанные с доначислением налогов или корректировкой налоговой базы), внести исправления в формы бухгалтерской отчетности, в соответствующие расчеты по налогам и уплатить бюджету причитающиеся суммы налоговых платежей.

При хранении регистров учета организация должна обеспечивать их защиту от несанкционированных исправлений. Это требование пункта 3 статьи 10 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В нем же сказано, что исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Поэтому дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «красное сторно» оформляются бухгалтерской справкой.

Источник: https://studwood.ru/2101832/buhgalterskiy_uchet_i_audit/ispravleniya_oshibok_registrah_ucheta

Исправление ошибок в учетных регистрах. Предмет и метод бухгалтерского учета

  • СОДЕРЖАНИЕ
  • 1. Исправление ошибок в учетных регистрах 2
  • 2. Предмет и метод бухгалтерского учета 8
  • СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 15

От ошибок в учете не застрахован никто. Причиной тому могут быть несвоевременное поступление в организацию первичных учетных документов, неправильное исчисление облагаемой базы по налогам, ошибочная корреспонденция счетов и т.д.

Нередко к учету принимаются первичные документы, не оформленные в соответствии с требованиями законодательства, что приводит к неправомерному отражению в регистрах бухгалтерского и налогового учета расходов.

В результате искажаются данные финансовой (бухгалтерской) и налоговой отчетности.

Согласно п. 39 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.

1998 N 34н, изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), следует производить в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором обнаружены искажения данных.

Иными словами, ошибки в бухгалтерском учете нужно исправлять в том месяце, в котором они обнаружены.

Если выявлено неправильное отражение хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года, исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, в котором искажения выявлены (п. 11 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н, далее — Указания).

Чтобы исправить ошибки, допущенные в отчетном году, достаточно внести исправления в первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета.

Запись в учетные регистры осуществляется ручным или машинным способом. В первом случае операции регистрируются вручную чернилами или шариковой ручкой (в тех случаях, когда необходимо сделать несколько экземпляров, — путем копирования). Машинную запись производят при использовании пишущих машин и средств автоматизации.

Записи в учетных регистрах производят не позднее следующего дня после получения первичных документов. Они должны быть краткими, аккуратными, четкими, ясными, разборчивыми.

После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре на бухгалтерской проводке или на самом первичном документе делают соответствующую отметку для облегчения последующей проверки правильности разноски. По окончании месяца по каждой странице учетных регистров подводятся итоги.

Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяются путем составления оборотных ведомостей или другим способом.

регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

После утверждения годового отчета учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организации.

Пунктом 3 ст. 10 Закона N 129-ФЗ определено, что при хранении регистров бухгалтерского учета следует обеспечивать их защиту от несанкционированных исправлений. В то же время в практической деятельности бухгалтеров иногда возникают ситуации, когда в регистры бухгалтерского учета или в отчетность попадают ошибочные данные.

Однако одного установления фактов наличия ошибок еще недостаточно, так как неизвестно, где произошла ошибка и в чем она заключается. За выявлением ошибки должно следовать ее нахождение, т. е. отыскание того регистра, в котором произошла ошибка, суммы ошибки и т.п. Необходимо также определить сущность и характер ошибки.

Наиболее распространенным способом отыскания ошибок является сплошная проверка записей в регистре. Суть этого способа состоит в том, что все записи в учетном регистре, содержащем ошибку, последовательно сверяются с документами. При такой проверке ошибочная запись будет найдена.

На практике применяются и другие способы нахождения ошибок.

В основе их лежат разработанные схемы взаимопроверки счетных записей и итоговых показателей учетных регистров.

После того как ошибка найдена, производится ее исправление. Правильное исправление ошибки в счетных записях имеет большое значение для обеспечения достоверности учетных сведений.

Характер ошибок бывает различный: нарушение принципа двойной записи, ошибки в корреспонденции счетов, когда сумма хозяйственной операции записывается не на тот счет, на который нужно, хотя и в правильной сумме и т.д.

Исправление ошибок в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Для исправления ошибок в первичных документах и учетных регистрах, составленных вручную (за исключением банковских и кассовых документов), применяется следующий способ:

Корректурный неправильный текст или сумма зачеркиваются, над зачеркнутым текстом записываются правильный текст или сумма.

Зачеркивание производится одной чертой, для того чтобы исправленный текст можно было прочитать.

Исправление ошибки оговаривается и подтверждается: в документе подписями лиц, подписавших документ, в учетных регистрах г лицом, производившим исправление. Оговорка делается на полях против исправленной записи.

Корректурным способом пользуются в случаях допущенных описок, неправильного подсчета итогов, а также записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской проводке.

В приходных и расходных кассовых ордерах исправления не допускаются. При перенесении итогов в Главную книгу никакие исправления не допускаются.

В этом случае на сумму допущенной ошибки составляют бухгалтерскую справку, данные которой заносятся в Главную книгу отдельной строкой.

Исправление ошибок в учетных регистрах кроме корректурного способа производится способом дополнительной проводки и способом «красного сторно».

Дополнительная проводка применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная нумерация счетов, но записана сумма операции меньше действительной. Исправление делается путем составления дополнительной записи с той же корреспонденцией счетов на сумму разницы между правильной суммой операции и суммой, отраженной предыдущей бухгалтерской записью.

Пример. Согласно условиям договора с оператором связи организация оплачивает междугородные и международные телефонные переговоры ежемесячно после выставления счета-фактуры и расшифровок АТС. За апрель текущего года получен счет на сумму 2784,80 руб. (в том числе НДС — 424,80 руб.).

Данные операции отражаются следующим образом:

Корреспонденция Сумма, операции
счетов руб.
Дебет Кредит
26 60 2360 Отражена в составе расходов
организации стоимость услуг связи
19 60 424,8 Отражена сумма НДС
68 19 424,8 Принят к вычету НДС
60 51 2784,8 Оплачены услуги связи согласно счету-
фактуре

Бухгалтер ошибочно отразил в составе расходов стоимость услуг связи в сумме 2060 руб. В результате сумма операции занижена на 300 руб.

Предположим, что допущенная ошибка обнаружена бухгалтером в мае. В момент обнаружения ошибки следует сделать дополнительную запись с той же корреспонденцией счетов на недостающую сумму, т.е. на 300 руб.:

Д-т 26 «Общехозяйственные расходы», К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 300 руб. — отражена в составе расходов стоимость услуг связи, ошибочно не учтенная в апреле.

«Красное сторно» применяется в тех случаях, если в учетных регистрах указана неправильная корреспонденция счетов или большая, чем следовало сумма операции. Суть этого способа состоит в том, что ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов красными чернилами (в автоматизированных системах со знаком «минус»).

Эта проводка отражается во всех связанных с ней учетных регистрах красными чернилами. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами не прибавляются, а вычитаются из итогов, тем самым неправильная запись аннулируется.

После этого составляется новая проводка с правильными данными и записывается в регистры обычным способом.

Способ «красное сторно» применяется в бухгалтерском учете не только для исправления ошибок, но и для корректировки учетных данных по отдельным счетам.

Пример. Воспользуемся условием предыдущего примера, но предположим, что бухгалтер ошибочно отразил в составе расходов стоимость услуг связи в сумме 2660 руб. Таким образом, сумма операции превышена на 300 руб.

В мае бухгалтер обнаружил ошибку и сделал в учете исправительные записи методом «красного сторно»:

Корреспонденция счетов Сумма, руб. операции
Дебет Кредит
26 60 2660 Сторно! Отражена в составе расходов
организации стоимость услуг связи за апрель
26 60 2360 Отражена в составе расходов организации стоимость услуг связи
за апрель

Все исправления, вносимые в бухгалтерский учет, должны быть оформлены документально. Таким документом может стать бухгалтерская справка, в которой бухгалтер указывает причины, по которым возникла ошибка, поясняет смысл вносимых в учет исправлений и изменений, отражает корреспонденцию счетов и суммы.

Как было отмечено, первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Однако ни один из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации не содержит формы бухгалтерской справки.

В данной ситуации первичный учетный документ может быть разработан организацией самостоятельно. При его разработке необходимо учитывать требование п. 13 Положения о бухгалтерском учете и отчетности, а также ст. 9 Закона N 129-ФЗ.

В частности, первичный учетный документ будет принят к учету, если он содержит следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ, что позволяет определить принадлежность документа конкретной организации;
  • содержание хозяйственной операции, вытекающее из названия документа;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

В расшифровке подписи вначале следует ставить инициалы и лишь затем фамилию (например: И.С. Петров).

Практика показывает, что бухгалтеры коммерческих организаций в основном разрабатывают и используют текстовую форму бухгалтерской справки.

Бухгалтеры бюджетных учреждений для исправления ошибок, обнаруженных в регистрах бюджетного учета, используют справку (форма 0504833), предусмотренную Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету».

На основании справки производятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок в журнале операций или ином бухгалтерском документе, при этом делается ссылка на номер и дату исправляемого документа, приводится обоснование внесения исправлений.

  1. Предметом бухгалтерского учета в обобщенном виде выступает финансово-хозяйственная деятельность предприятия, в более конкретном виде предмет состоит из многочисленных и разнообразных объектов.

  2. Под объектами бухгалтерского учета понимаются материальные и де-нежные ценности, которыми располагает данное предприятие, его юридические отношения с другими предприятиями, а также те хозяйственные операции, в результате которых изменяются эти ценности и отношения.
  3. Объекты бухгалтерского учета можно объединить в две группы:

1 группа – объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность предприятия (основные средства, денежные средства, нематериальные активы, различные фонды и резервы, капиталы, юридические отношения, материальные ценности – т.е., это средства и источники);

  • 2 группа – объекты, составляющие хозяйственную деятельность – хозяйственные процессы и их результаты (процесс снабжения и реализации).
  • Имущество предприятия классифицируется по видам: на необоротные активы и оборотные активы.
  • К необоротным активам относятся: нематериальные активы, основные средства, незавершенные капиталовложения, долгосрочные финансовые вложения.
  • Нематериальные активы — патенты, авторские права, товарные знаки, отложенные (организационные) расходы, цена фирмы (деловая репутация фирмы, «гуд-вилл»).

Основные средства — средства труда, участвующие в процессе труда в течение нескольких циклов, сохраняющих свою натуральную форму и постепенно, частями переносящих стоимость на готовый продукт. Основные средства, в свою очередь, подразделяются на основные средства производственного и непроизводственного назначения.

Источник: https://studizba.com/files/show/doc/18875-1-16556.html

Порядок ведения учетных регистров и способы исправления ошибок в них

Записи в учетные регистры выполняются чернилами или шариковой ручкой, а также при использовании пишущих машин и на ПВМ. Записи должны быть краткими, четкими, разборчивыми, без подчисток и помарок. Нельзя производить записи над строками и между строк.

Существуют следующие способы записей в учетные регистры:

1. Линейно-позиционный способ записей в учетные регистры применяется для учета расчетов с покупателями, поставщиками, подотчетными лицами и т.д. При этом способе дебетовые и кредитовые обороты отражаются по одной позиции (линии), что дает возможность выявить дебиторскую или кредиторскую задолженности.

2. В случае шахматной формы записи хозяйственная операция записывается одновременно по дебету и кредиту счетов один раз. Такая запись дает возможность определить, проконтролировать и проанализировать совершившуюся хозяйственную операцию через корреспонденцию счетов.

После регистрации хозяйственных операций в учетных регистрах по окончании месяца по каждой графе подводят итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяют, сопоставляя оборотные ведомости, или другим способом, и заносят в Главную книгу.

  • После утверждения годового отчета учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организации.
  • Заполняя учетные регистры, бухгалтер может допускать ошибки, которые подразделяются на локальные и транзитные.
  • Локальные ошибки – это ошибки, когда информация искажается только в одном учетном регистре (например, неправильно поставлена дата).
  • Транзитные ошибки – это ошибки, которые автоматически проходят через несколько учетных регистров (например, неправильная запись суммы в журнале хронологической регистрации ведет к ошибкам на счетах, в оборотной ведомости и балансе).
Читайте также:  Процессный подход к управлению - справочник студента

Для исправления ошибок используются различные способы:

1) Корректурный способ исправления ошибок. Этот способ заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и написании выше правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

При этом зачеркивать надо всю сумму, даже если ошибка только в одной цифре. При исправлении ошибки должна быть указана дата, подтвержденная подписью лица, производившего исправление. При этом делается запись «Исправлено». Оговорка дается на полях книги, карточки, и т.д., против строки исправленной записи.

Неоговоренные исправления в учетных регистрах бухгалтерского учета не допускаются.

Корректурным способом пользуются для исправления описок, неправильного подсчета итогов, а также для записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской проводке.

Этот способ применим, если ошибки обнаружены до перенесения итогов регистра в Главную книгу. После перенесения итогов исправления не допускаются.

В этом случае на сумму допущенной ошибки бухгалтерия оформляет справку, в которой со ссылкой на первичный документ указывает, когда и какая ошибочная запись сделана.

Такая справка представляет собой документ бухгалтерского оформления и является основанием для исправления бухгалтерской ошибки. Данные справки заносят в Главную книгу отдельной строкой, где они хранятся при соответствующих учетных регистрах обособленно.

Корректурный способ применяется и для исправления ошибок в регистрах аналитического учета в тех случаях, когда соответствующие записи в синтетическом учете сделаны правильно.

Когда в учетных регистрах итоги подведены, составлен баланс, корректурный способ не допускается. Ошибка может быть исправлена в следующем отчетном периоде, т.к. необходимая отчетность уже представлена в налоговые и др. органы.

2) Способ дополнительной проводки применяется, когда в регистрах записана сумма меньше действительной, а корреспонденция счетов указана правильно, но в меньшей сумме, чем следовало. Исправление допускается обычной записью на сумму разницы путем составления второй бухгалтерской проводки с аналогичной корреспонденцией счетов.

3) Метод «красное сторно» применяется при исправлении ошибок корреспонденции счетов и когда бухгалтерская проводка составлена правильно, но записанная сумма больше, чем по хозяйственной операции.

Ошибка, обнаруженная в бухгалтерском учете, «сторнируется», т.е. ранее сделанная в учете запись повторяется красными чернилами, и происходит вычитание предыдущей, уже записанной суммы, после данной операции приравниваемой к нулю.

После этого делается правильная запись. Тем самым признается, что исправленная новая запись есть первоначальная запись.

  1. Этот способ может быть отражен в учете и до, и после подведения итогов в учетных регистрах и составления отчетности.
  2. Формы бухгалтерского учета
  3. Форма бухгалтерского учета – это бухгалтерская запись данных их первичных документов в учетные регистры.
  4. При разных формах учета по-разному сочетаются учетные регистры, последовательность, способы учетных записей и организация учетного процесса.
  5. Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:
  6. ü количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид;
  7. ü взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;
  8. ü последовательность и способы записей в учетные регистры;
  9. ü степень использования средств механизации и автоматизации в бухгалтерском учете.
  10. В настоящее время применяются следующие формы бухгалтерского учета:

1. Журнал-Главная.

2. Мемориально-ордерная форма.

3. Простая форма.

4. Упрощенная форма.

5. Журнально-ордерная.

6. Автоматизированная форма.

1. Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная ведется в организациях с небольшим объемом производства, в отдельных учреждениях и в некоторых финансовых органах.

Характерная особенность этой формы в том, что регистры для хронологической и систематической записи по счетам синтетического учета объединены в одной комбинированной книге Журнал-Главная.

В остальном учетный процесс почти не отличается от регистрации, применяемой при мемориально-ордерной форме учета.

Журнал-Главная

№ п/п Дата Сумма оборота Шифр и наименование счета
счет №__ счет №__ счет №__
Д К Д К Д К

В первых трех графах книги записываются дата, номер и сумма оборота. Эта часть называется журналом хронологической записи документов. Вторая часть, в которой расположены все синтетические счета и где систематически записываются хозяйственные операции, называется Главной книгой.

Операции в книгу Журнал-Главная записываются непосредственной с первичных или сводных документов, либо на основании составленных мемориальных ордеров с приложенными к ним документами. В начале месяца в Журнал-Главную переносят сальдо по синтетическим счетам. Затем записываются операции, подсчитываются обороты по дебету и кредиту счетов и выводят сальдо на конец месяца.

Таким образом, счета закрываются после записи сальдо на первое число последующего месяца. Аналитический учет при этом ведется в книгах или в карточках. По аналитическим счетам составляются оборотные ведомости, которые сверяются с данными синтетического учета в книге Журнал-Главная.

2. Мемориально-ордерная форма получила свое название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных документов, и является предшественницей современных форм. При этой форме учета на каждую группу операций составляется мемориальный ордер.

Мемориальный ордер за __________ 200__ г.

№ п/п операций Дебет Кредит Сумма
частная общая

При использовании этой формы учета поступающие в бухгалтерию документы накапливаются и регистрируются в группировочных и накопительных ведомостях по группам однородных хозяйственных операций.

На основании сгруппированных документов каждая бухгалтерская проводка оформляется отдельным мемориальным ордером, к которому прикрепляются все относящиеся к данной проводке документы.

В мемориальном ордере указывается его номер, краткое содержание операций, дебет и кредит счетов, сумма операций.

Синтетический учет при мемориально-ордерной форме ведут в двух регистрах: в журнале регистрации и Главной книге.

Регистрационный журнал применяется для регистрации бухгалтерских проводок (мемориальных ордеров) в хронологическом порядке с указанием номера, даты и суммы.

В этом журнале каждому мемориальному ордеру присваивается постоянный порядковый номер. Нумерация производится отдельно за каждый месяц.

Регистрационный журнал за __________ 200__ г.

Порядковые номера мемориальных ордеров Дата ордера Сумма

Затем мемориальные ордера записываются в Главную книгу, которая имеет развернутую двустороннюю форму. Для каждого синтетического счета отводится отдельный разворот двух страниц.

В этой книге записи мемориальных ордеров производят по каждому счету с указанием корреспондирующих счетов, что дает возможность обобщать показатели за тот или иной период.

По окончании каждого месяца в Главной книге подсчитываются итоги оборотов по дебету и кредиту, выводят сальдо по каждому счету и составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам.

Главная книга

Счет №____

Дата Номера мемориальных счетов Кредит счетов Итогу по дебету Дата Номера мемориальных счетов Дебет счетов Итого по кредиту
№__ и т.д. №__ и т.д.

Мемориально-ордерная форма аналитического учета ведется преимущественной на карточках или одновременно на карточках и в книгах. Записи в регистры производят непосредственно с первичных или сводных документов, прилагаемых к мемориальным ордерам.

По истечении месяца на счетах аналитического учета подсчитывают итоги сумм оборотов и составляют оборотные ведомости, взаимно сверяемые по синтетическим и аналитическим счетам. Обороты по дебету и кредиту синтетических счетов сопоставляют с суммой оборота в журнале регистрации мемориальных ордеров.

После сверки и контроля составляют баланс и другие отчеты.

3. Простая форма бухгалтерского учета применяется в организациях малого предпринимательства. При ведении этой формы мемориальные ордера не составляются, а Журнал регистрации операций и Главная книга объединяются в один регистр под названием «Книга учета хозяйственных операций».

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

Источник: https://zdamsam.ru/b39183.html

Способы исправления ошибок в учетных регистрах

Заполняя учетные регистры, бухгалтер может допус­кать ошибки из-за утомления, небрежности или неис­правности вычислительной техники.

Ошибки могут быть локальные, когда информация искажается только в од­ном учетном регистре (например, неправильно поставле­на дата), и транзитные — если ошибки автоматически проходят через несколько учетных регистров (например, неправильная запись суммы в журнале хронологической регистрации ведет к ошибкам на счетах, в оборотной ве­домости и балансе).

Ошибки могут быть допущены в тексте операции, то­гда они приведут к неправильной бухгалтерской проводке и в числах (наиболее распространенные).

Часто бухгал­тер, записав сумму в дебет одного счета, забывает запи­сать ее в кредит другого счета или, наоборот, записав сумму в журнал, забывает разнести ее по счетам. Ино­гда, заполнив регистры синтетического учета, бухгалтер забывает об аналитическом.

Для исправления ошибок, выявленных в бухгалтерском учете, пользуются различ­ными способами: корректурным, сторнировочным, до­полнительных проводок.

Корректурный (от лат. correctio — поправка) способ заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и написании выше правильного текста или сум­мы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

При этом надо за­черкивать всю сумму, даже если ошибка допущена толь­ко в одной цифре. При исправлении ошибки должна быть указана дата, подтвержденная подписью лица, произво­дившего исправление.

исправленной ошиб­ки может быть оговорено примерно такой записью: «Ис­правлено 210 (двести десять) руб. на 260 (двести шесть­десят) руб. Подпись: бухгалтер Григорьева Т. И. 02.06.2007 г.».

Оговорка дается на полях книги, карточ­ки, журнала-ордера, против строки исправленной запи­си. Неоговоренные исправления в учетных регистрах бух­галтерского учета не допускаются.

Корректурным способом пользуются для исправле­ния описок, неправильного подсчета итогов, а также записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской проводке.

Этот способ приме­ним, если ошибки обнаружены в регистрах журнально-ордерной формы учета до проставления в них ито­гов, а также в учетных регистрах мемориально-ордер­ной формы учета — до представления бухгалтерского баланса и если их исправление не требует изменения мемориального ордера.

После перенесения итогов ре­гистра в главную книгу никакие исправления не до­пускаются. В этом случае на сумму допущенной ошиб­ки бухгалтерия оформляет справку, в которой со ссыл­кой на первичный документ указывает, когда и какая ошибочная запись сделана.

Такая справка представля­ет собой документ бухгалтерского оформления и явля­ется основанием для исправления бухгалтерской ошиб­ки. Данные справки заносят в главную книгу отдель­ной строкой, где они хранятся при соответствующих учетных регистрах обособленно.

Корректурный способ применяется и для исправле­ния ошибок в кассовой книге, а также в других регистрах аналитического учета (например, в карточках расчетов с разными дебиторами и кредиторами) в тех случаях, ко­гда соответствующие записи в синтетическом учете сде­ланы правильно. Исправления, сделанные корректурным способом в кассовой книге, заверяются подписями кас­сира и главного (старшего) бухгалтера.

Когда в учетных регистрах итоги подведены, состав­лен баланс, корректурный способ не допускается. Ошиб­ка может быть исправлена в следующем отчетном пери­оде, так как необходимая отчетность уже представлена в соответствующие адреса.

Способ дополнительной проводки применяется, ког­да в регистрах записана сумма меньше действительной, а корреспонденция счетов указана правильно, но в мень­шей сумме, чем следовало. Исправление допускается обычной записью на сумму разницы путем составления второй бухгалтерской проводки с аналогичной корреспон­денцией счетов.

Сторнировочные записи — это исправительные запи­си методом «красное сторно» (от итал. storno — перевод счета). Этот способ применяют:

1) при исправлении ошибок в корреспонденции сче­тов;

2) когда бухгалтерская проводка составлена правиль­но, но записанная сумма больше, чем по хозяйствен­ной операции.

Ошибка, обнаруженная в бухгалтерской проводке, «сторнируется», т.е. ранее сделанная в учете запись по­вторяется красными чернилами, и происходит вычита­ние предыдущей, уже записанной суммы, после дан­ной операции приравниваемой к нулю.

После чего де­лается правильная корреспонденция счетов обычной записью. Тем самым признается, что исправленная но­вая запись есть первоначальная запись.

Она может быть отражена в учете до подведения итогов в учетных реги­страх и составления отчетности.

Способ «красное сторно» применяют, когда корреспон­денция счетов указана правильно, а сумма завышена, на разницу в суммах делается исправительная запись крас­ными чернилами.

Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 30;

Источник: https://studopedia.net/15_87232_sposobi-ispravleniya-oshibok-v-uchetnih-registrah.html

Исправление ошибок в документах и учётных регистрах

  • При ведении документов и регистров помарки, подчистки не допускаются как в цифровой, так и в текстовой части.
  • При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированного исправления.
  • Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете применяется несколько способов.

Корректурный способ – заключается в зачеркивании текста или суммы и написании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы было можно прочитать зачеркнутое. Зачеркивается полностью вся сумма, даже если ошибочно записана только одна цифра.

Исправление должно быть оговорено и подтверждено: в документе – подписями лиц, завизировавших документ; в учетных регистрах – подписью лица, производившего исправление. На полях напротив строки исправленной записи дается типовая оговорка: «Исправленному верить».

Корректурным способом пользуются для исправления ошибок в результате неверного подсчета итогов, а также в случаях записи не в тот учетный регистр, который указан в проводке. Этот способ применяется, если ошибки обнаружены в регистрах журнально-ордерной формы учета до проставления итогов, а также в учетных регистрах мемориально-ордерной формы до представления баланса.

После перенесения итогов в Главную книгу никакие исправления не допускаются. В таком случае на сумму допущенной ошибки бухгалтерия оформляет справку, данные которой заносятся в Главную книгу отдельной строкой. Эти справки хранятся при соответствующих регистрах.

Способ дополнительной проводки – применяется, когда в регистрах записана сумма меньше действительной:

  • если корреспонденция счетов указана верно, но в меньшей сумме;
  • если фактическая себестоимость продукции выше нормативной (плановой).
  1. На недостающую сумму составляются проводки.
  2. Пример 1

На основании выписки с расчетного счета в кассу поступила 1000 руб. Составлена бухгалтерская проводка: Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 51 «Расчетные счета» на сумму 100 руб. Значит, необходима дополнительная проводка: Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 51 «Расчетные счета» на сумму 900 руб.

Способ «красное сторно» (или отрицательная запись) – применяется для исправления ошибочных записей, если они произведены на большую сумму, или при составлении неверной проводки.

Исправление заключается в том, что неверная запись или проводка переписывается красным (или с выделением: «обвести»), далее составляется запись обычным цветом.

При подсчете итогов «красная» сумма вычитается.

Пример 2

Рассмотрим тот же случай, что и в предыдущем примере, но при таком варианте составления проводки: Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счета 50 «Касса» на сумму 1000 руб.

Исправление заключается в написании проводки: Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счета 50 «Касса» на сумму 1000 руб.

красными чернилами, а далее записывается правильная проводка: Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 51 «Расчетные счета» на сумму 1000 руб.

Источник: http://be5.biz/ekonomika/b013/10.html

Ссылка на основную публикацию