Планирование непредвиденных обстоятельств — справочник студента

Планирование непредвиденных обстоятельств - Справочник студентаФинансовое планирование на случай непредвиденных обстоятельств — это обязательное условие не только для созданных малых предприятий, но и для предприятий на самых ранних стадиях образования.

Если вы предварительно запускаете или только недавно вышли на рынок, план на случай непредвиденных обстоятельств, вероятно, будет последним на вашем уме; в конце концов, ваши усилия направлены на то, чтобы сделать ваш бизнес успешным, и не обязательно думать о том, что может пойти не так.

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!

Оценим за полчаса!

Но непредвиденные ситуации могут прервать запуск бизнеса и нарушить нормальную работу. Без финансового плана на случай непредвиденных обстоятельств эти непредвиденные события могут нанести вред здоровью бизнеса, что потенциально может привести к неплатежеспособности до начала работы даже с земли.

Работая над фирмой профессионалов-поворотников, я предоставляю экспертизу в терминах восстановления бизнеса, денежных потоков и финансирования. Я обычно вижу совершенно жизнеспособные стартапы, которые просто не могут функционировать из-за отсутствия денежного потока.

Для предприятий на самых ранних этапах потоки финансирования часто недоступны, что дает им мало выбора, кроме как сбросить карты.

Внедрение простого финансового плана действий на случай непредвиденных обстоятельств может привести к тому, что предприятиям в этой ситуации необходим жизненный путь.

В этой статье мы рассмотрим, почему финансовые планы на случай непредвиденных обстоятельств настолько важны и помогают вам создавать свои собственные для вашего бизнеса на ранней стадии.

Что такое финансовый план на случай непредвиденных обстоятельств?

Финансовый план на случай непредвиденных обстоятельств должен документировать ваш курс действий во время кризиса, который угрожает стабильности вашей компании. Он должен сосредоточиться на ресурсах и финансовых ассигнованиях в частности.

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!
Читайте также:  Тетраэдр и параллелепипед - справочник студента

Оценим за полчаса!

Это может означать разницу между выживанием и провалом бизнеса при наступлении бедствия, будь то кризис, связанный с просрочкой платежа, потерей кредитной линии или сбой оборудования .

Почему финансовые планы на случай непредвиденных обстоятельств так важны?

В начале этого года 5593 предприятия оказались на грани несостоятельности в Великобритании. Многие из этих предприятий были бы вполне жизнеспособны, но они просто страдают от финансового управления вопросы. Например, они могут генерировать доход, но имеют пониженную прибыль или имеют проблемы с хроническими просроченными платежами из-за отсутствия эффективной процедуры сбора.

На ранних этапах бизнеса часто не хватает ресурсов для поглощения любые неожиданные негативные события.

Вот почему всеобъемлющий план, целью которого является ограничение риска финансовых потерь, может быть неоценимым.

Вместо того, чтобы паниковать и бояться худшего, стартапы могут внедрять практические и эффективные бизнес-стратегии, чтобы оставаться в рабочем состоянии и избегать неплатежеспособности.

В стороне, финансовый план на случай непредвиденных обстоятельств не может защитить вас от каждой финансовой ситуации.

Другие проблемы, такие как проблемы, связанные с налоговыми платежами или проблемами, слишком быстро растущими, также могут угрожать сорвать новые предприятия.

Если вы ищете дополнительную информацию по этому предмету, перейдите к Company Debt (где я буду руководителем цифровых) после того, как вы закончите эту статью. Мы предлагаем широкий спектр ресурсов и руководств для решения многих проблем, с которыми вы можете столкнуться.

Как создать финансовый план действий в чрезвычайных ситуациях

Следуйте этому процессу, чтобы создать финансовый план, на который вы можете положиться. Важно отметить, что каждый из этих шагов прост и полностью выполним. Не пугайтесь. Весь процесс займет не более часа вашего времени.

1. Создайте список приоритетных ресурсов

Не все ресурсы вашего бизнеса имеют решающее значение для его работы. Хотя в ранние дни они могут быть немногочисленными и далеко друг от друга, какие ресурсы вы можете использовать, если это означает разницу между открытием дверей и их сгибами?

Например, у вас есть бизнес-автомобиль, который приятно иметь, но не имеет решающего значения для основной деятельности бизнеса? Или, может быть, у вас есть кирпич и миномет, которые вы могли бы продать, если бы зависело выживание вашего бизнеса? Точно так же могут быть менее существенные сотрудники, которых вы могли бы отпустить, если бизнес боролся в финансовом отношении. Помните, теперь почти наверняка будет легче продумать ваши базовые вещи, а не в разгар кризиса.

2. Рассмотрите потенциальные риски

Существует ограниченное число рисков, которые могут привести к сбою. На самом деле, риски, как правило, относительно легко предвидеть, даже если вы еще не начали.

Например, что произойдет, если ключевой клиент отправится в другое место или если важный член команды покинет бизнес? При правильном планировании, если есть спрос на предлагаемые вами продукты или услуги, бизнес может выжить в любом виде риска.

Составьте список возможных рисков и подумайте о том, насколько вероятно, что каждый из угрозы должны произойти, и когда они, скорее всего, произойдут (проведение SWOT-анализа также может быть полезно здесь).

Для каждой из угроз вам необходимо:

  • Перечислить стратегии и методы, которые вы будете использовать для минимизации риски
  • Подробно о методах, которые вы будете использовать для смягчения финансового воздействия риска, если это произойдет

3. Определите, как выполнить план, и кто будет нести ответственность за то, что

Возьмите информацию выше и определите, кто будет отвечать за выполнение финансового плана на случай непредвиденных обстоятельств. Как начинающий бизнес, эта ответственность, вероятно, будет падать на владельца бизнеса.

Вы также должны указать, кто будет иметь доступ к документам, необходимым для действий над планом до и во время процесса, и включить список членов команды, которые будут знать о планах, прежде чем они будут введены в действие.

4. Регулярно проверяйте — убедитесь, что ваши планы в актуальном состоянии

Тип рисков, с которыми сталкиваются предприятия, сталкивается с изменениями на разных этапах их развития.

Угроза поздних или неплатежей является одной из ведущих причин несостоятельности бизнеса, равно как и несостоятельность компании в цепочке поставок.

Тем не менее, перед запуском ваша самая большая угроза, скорее всего, будет заключаться в том, сможете ли вы обеспечить финансирование.

Могут также быть изменения рыночных условий, которые вызывают бизнес для новых и ранее неопознанных угроз. Чтобы обеспечить соответствие финансового плана на случай непредвиденных обстоятельств и актуальность, важно, чтобы вы обновляли и пересматривали план ежеквартально по мере роста бизнеса.

5. Определение альтернативных источников кредитования

В наши дни кредиторам нередко приходится снимать кредитные линии или торговым поставщикам, чтобы уменьшить кредит, который они предлагают вашему бизнесу, если они обеспокоены его финансовой стабильностью. Упреждающее определение альтернативных источников кредита, которые могут быть обеспечены, и оценка их финансовой осуществимости поможет бизнесу продолжать работать, если кредитные линии будут сокращены.

Это должен быть процесс, который будет обновляться ежеквартально, поскольку диапазон вариантов финансирования, доступных для ваш бизнес изменится. Не ждите, пока ваша кредитная линия не будет удалена, чтобы начать думать об этом риске — для начинающих компаний может потребоваться много времени, чтобы найти альтернативные источники финансирования.

6. Рассмотрим требования к капиталу в первую очередь

Типичный подход к планированию на случай непредвиденных обстоятельств заключается в том, чтобы решить, что лучше всего подходит для бизнеса, а затем подумать о том, откуда взяться деньги для реализации плана.

Однако при создании финансового плана действий в чрезвычайных ситуациях для при запуске вероятность доступа к требуемому капиталу относительно низка.

По этой причине имеет смысл сначала исследовать рынки капитала, а затем соответствующим образом корректировать свой стратегический план на основе денег, которые могут быть доступны.

Следите за финансовыми показателями еженедельно или даже ежедневно — вы можете сделать это с помощью электронной таблицы Excel или панели управления, которая автоматически извлекает ваши данные из вашего бухгалтерского программного обеспечения.

Убедитесь, что вы сравниваете прогнозы денежных потоков с на регулярной основе, чтобы вы могли предотвратить кризис, прежде чем у него появится шанс превратиться во что-то, что угрожает существованию вашего бизнеса.

Создание финансового плана на случай непредвиденных обстоятельств не может быть приоритетом номер один для начинающих компаний. Однако, если 4 из 10 британских предприятий не работают в течение первых пяти лет, это то, что серьезно относится к их выживанию, должно дать серьезную мысль.

По правде говоря, нет никакой замены для надлежащей подготовки и принятия планов на месте, если худшее должно произойти, может обеспечить заверение и передышку во время финансового шторма.

Источник: https://ru.mfginvest.com/how-to-create-financial-contingency-plan-for-your-business

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств

  • План на случай непредвиденных обстоятельств является альтернативным и применяется в том случае, когда возможный прогнозируемый риск становится реальностью.
  • Он представляет собой превентивные действия, призванные снизить или смягчить негативное влияние риска.
  • Подобно всем планам, план на случай непредвиденных обстоятельств отвечает на вопросы, что, где, когда и в какой степени произойдет.

Матрицы реакций на риск, одна из которых представлена на табл. 5.2, полезны для суммирования того, как проектные команды планируют управлять выявленными рисками.

Проект (см. табл. 5.1) использован для демонстрации такой матрицы.

  1. На первом этапе нужно определиться, как поступить — снизить, разделить, переадресовать или принять на себя риск.
  2. Команда решила снизить вероятность блокирования системы, экспериментируя с образцом системы.
  3. Такое экспериментирование не только позволяет выявлять и исправлять недостатки конверсии до фактической сборки, но и дает информацию, полезную для стимулирования заинтересованности в этой системе конечного пользователя.
  4. Проектная команда получает возможность выявить и задокументировать различия между старой и новой системами, которые будут использованы при обучении пользователя.
  5. Риск отказа оборудования переадресуется посредством выбора надежного поставщика программ.
  6. Следующим этапом является разработка планов на случай непредвиденных обстоятельств.
  7. Например, если система блокирована после установки, то команда сначала попытается заменить программу.
  8. Если пользователь будет по-прежнему недоволен, то отдел информационных систем выделит дополнительный персонал для помощи.
  9. Если команде не удается получить надежное оборудование от основного поставщика, то оборудование другой марки закажут у другого поставщика.
  10. И, наконец, команде надо будет обсудить и прийти к выводу, что же явится «импульсом» к применению плана на случай непредвиденных обстоятельств.
  11. В случае с блокированием системы — это неспособность разблокировать систему в течение одного часа, а в случае отказа пользователя — это гневный окрик сверху.

Таблица 5.2.

Матрица реакций на риск Риск Принять, снизить, участвовать, переадресовать План на случай непредвиденных обстоятельств Импульс к применению Блокирование систем Снизить Замена ОС Все еще заблокирована через час Отказ пользователя Снизить Выделить дополнительный персонал для помощи Указание сверху Плохая работа (техническая неисправность) оборудования Переадресовать Заказать оборудование другой марки Замена не работает

Следующая глава

Источник: https://marketing.wikireading.ru/12126

Руководство по планированию на случай непредвиденных расходов для бизнеса 2020

Хорошо продуманный план действий в сфере бизнеса может означать разницу между выживанием и неудачей вашего бизнеса, если произойдет стихийное бедствие.

Пожар, наводнение, сбой жесткого диска или кража данных — любой или все из них могут привести к выходу вашего бизнеса из строя.

Потратьте время на планирование некоторых непредвиденных расходов на бизнес, чтобы гарантировать, что ваш бизнес сможет возобновить работу в кратчайшие сроки.

Используйте следующее руководство для создания плана бедствия для вашей компании.

Создать план действий в случае непредвиденных расходов:

1) Определите основные риски для вашего малого бизнеса.

Это кража данных? Наводнение? Землетрясение? Выяснение того, какие типы бедствий, скорее всего, помогут вам сосредоточить свой план на случай непредвиденных обстоятельств, а не тратить время и деньги на то, что вряд ли произойдет. Нет смысла планировать восстановление после землетрясения, например, если ваш бизнес не находится в зоне землетрясения.

2) Подготовьте план эвакуации.

Перейдите к нему с персоналом и опубликуйте его на всей территории вашего бизнеса. Как персонал узнает, что нужно эвакуировать? Что они должны делать, когда их уведомляют об эвакуации? Какие маршруты доступны из здания (-ов)? Где люди должны встретиться за пределами здания (ов)? Кто несет ответственность за проверку того, чтобы все были в безопасности?

3) Создайте систему разветвления сообщений.

Если что-то случилось в вашем бизнесе, кто будет отвечать за уведомление каждого, кто там работает? Убедитесь, что списки контактов телефона и электронной почты обновлены и что люди, ответственные за общение с другими, распечатывают списки, так как все технологии рано или поздно заканчиваются и обычно в самое неподходящее время.

Также решайте, кто будет отвечать за общение с общественностью и как (обновление бизнес-сайта, публикация в социальных сетях, пресс-релизы, знаки в окнах, анонсы радио и т. Д.)

4) Убедитесь, что ваш комплекты экстренной помощи на месте являются полными и актуальными.

Настоящий контрольный список для первой помощи по оказанию первой помощи для предприятий показывает, какие именно аптечки первой помощи должны содержать малые предприятия.

В зависимости от того, какие типы бедствий могут произойти в вашем регионе, вы можете захотеть добавить другие принадлежности.

Например, один галлон воды на человека в день является одним из рекомендуемых поставок в этом списке аварийных принадлежностей для розничного магазина.

5) Примите меры для защиты ваших бизнес-данных.

Ваши бизнес-данные — ваш самый ценный актив. Если бы он был украден или уничтожен, ваш бизнес мог бы быстро встать и запустить или вообще продолжить? 6 Правила защиты данных объясняют, как вы можете успокоиться, зная, что ваши бизнес-данные защищены и будут быстро доступны.Защита данных является одним из многих преимуществ переключения вашего бизнеса на облачные вычисления.

6) Убедитесь, что ваш бизнес несет надлежащую страховку.

Страхование от пожара — это тип, который приходит на ум, но огонь — это, конечно, не единственная возможная катастрофа, которую может испытать ваш малый бизнес.

Помимо других очевидных физических бедствий, таких как наводнение или повреждение ветром, рассмотрите, например, ущерб, который может возникнуть в результате кражи. И тогда есть потенциальный фактор ответственности, если ваш малый бизнес занимается деятельностью, которая может открыть вас для судебных процессов.

Выбор подходящего типа страхования для покрытия ваших рисков и наличие хорошего, современного страхового покрытия будет долгим путем для того, чтобы ваш малый бизнес снова и снова работал, если произойдет стихийное бедствие.

7) Решите, что было бы абсолютно необходимо для того, чтобы ваш малый бизнес снова начал работать, если бизнес-катастрофа закрыла вас и предпримет шаги для обеспечения быстрого доступа к этим основным вопросам.

В случае нашего основного бизнеса, ИТ-разработки, нам в основном нужны наши бизнес-данные и компьютер или два, и мы могли бы работать и работать (см. Data Backup — это лучшие программы защиты и резервного копирования).

В вашем малом бизнесе может потребоваться больше людей и материалов, прежде чем они смогут снова открыться.

Какие люди являются ключевыми для ваших операций? Вам нужно специальное оборудование? Возможно, может быть сделано соглашение с другим бизнесом, в котором есть необходимое оборудование.

Вам нужны определенные запасы? Узнайте, кто будет альтернативными поставщиками или грузоотправителями.

8) Познакомьтесь с соседями.

Открытие линий связи с владельцами бизнеса вокруг вас действительно может принести пользу вашему планированию на случай непредвиденных обстоятельств.

Сообщите им, что вы надеетесь сделать, и посмотрите, можете ли вы привлечь их к участию.

Возможно, вы сможете разделить расходы на некоторые расходы, связанные с планированием на случай непредвиденных обстоятельств, или принять меры, направленные на то, чтобы помочь друг другу в случае бедствия.

9) Проверьте местные программы и ресурсы.

В вашем городе или городе могут быть планы на случай непредвиденных обстоятельств / планы реагирования на стихийные бедствия или предоставить ресурсы, которые облегчат вам совместное использование вашего плана.

Например, город Оттава предлагает информацию о готовности к чрезвычайным ситуациям для предприятий Оттавы на своем веб-сайте и предлагает учебные семинары по этой теме.

Посмотрите, что доступно в вашем городе, прежде чем начинать писать свой план бизнес-катастрофы.

10) Объедините все это.

Когда вы работаете над своим планом на случай непредвиденных обстоятельств, поместите все части в печатную форму. (Цифровые копии хороши, но не очень полезны, если питание отключено и / или цифровые устройства не могут использоваться.) Трехкольцовое связующее хорошо работает.

Включите план эвакуации вашего бизнеса, план коммуникации, информацию об экстренных комплектах и ​​страховых полисах, средствах защиты данных и операционных требованиях, а также подробную информацию о любых мерах, которые вы сделали, чтобы сохранить или снова начать работу.

11) Держите план действий на случай непредвиденных обстоятельств.

И последнее, но не менее важное: вы хотите, чтобы вы сохранили план бедствия в легкодоступном месте и убедитесь, что все, кто должен знать, где он знает свое местоположение. Вы также должны назначить одного человека и секунду, чтобы получить план действий на случай непредвиденных обстоятельств, если деловое бедствие требует выхода из помещения.

Читайте также:  Вектор электрической индукции - справочник студента

12) Используйте свой бизнес-сайт и социальные медиа

Источник: https://ru.routestofinance.com/business-contingency-planning-guide

Blogs

Как известно, человеческая судьба — это цепочка неожиданных событий, способных в одну минуту перевернуть привычный ритм жизни, круто изменить намеченные планы.

Так, будучи социальным работником, я много раз становилась свидетелем того, как с молотка уходили состояния, накопленные годами тяжелейшего иммигрантского труда.

Среди причин, способных привести семью к финансовому краху, множество таких, которые можно было бы избежать, позаботившись о некоторых вещах заранее.

Для того чтобы Вам, уважаемые читатели, было легче понять сущность поднятой мною темы, я расскажу о весьма печальном случае, произошедшем с моими клиентами.

Мой клиент, глава дружной и большой семьи, состоятельный и успешный бизнесмен, назовем его мистер Х, попал в автомобильную аварию. Как сказали медики, прибывшие на место происшествия: «полученные повреждения не совместимы с жизнью».

Верные клятве Гиппократа, врачи самоотверженно боролись за жизнь моего клиента. Используя оборудование, обеспечивающее жизненно важные функции организма (life support system), они стабилизировали состояние больного, но сознание к нему так и не вернулось. Прогнозы медиков были весьма пессимистичны, т.к. все критические сроки, в которые деятельность мозга может восстановиться, уже прошли.

Для семьи мистера Х начались долгие, мучительные, а главное, безнадежные дни ожидания.

Дело в том, что в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк, даже в том случае, когда человек находится в коме и шансы на возврат сознания равны нулю, его родственники, не имеющие предварительно оформленных документов, выражающих волю больного, не могут принять са-мостоятельное решение об отключении искусственного жизнеобеспечения (life support system).

Очень часто для получения права на прекращение искусственной, по сути дела, жизнедеятельности, родным и близким приходится прибегать к весьма длительной и дорогостоящей судебной процедуре. То же правило распространяется и на их решения, касающиеся собственности и финансов больного.

За то время, что мистер Х находился в госпитале, материальное положение семьи резко пошатнулось.

Не имея опыта в ведении бизнеса, сыновья моего клиента столкнулись с значительным падением прибыли, что существенно сократило поступление денег в семейный бюджет, сделав невозможным своевременную выплату мортгиджа и других финансовых обязательств.

Штрафные санкции за задержку платежей начали расти как снежный ком, но родственники мистера Х не имели доступа к банковским счетам, на которых хранились деньги, предусмотренные для чрезвычайных обстоятельств.

Когда после смерти моего клиента и завершения всех необходимых юридических формальностей его семья наконец вступила во владение недвижимостью, стало ясно, что единственная возможность расплатиться с задолженностью по мортгиджу — это продажа дома. Денег, хранящихся в банке, едва хватило на оплату услуг юристов и многочисленных задолженностей деловым партнерам.

Как видите, уважаемые читатели, итог весьма печален.

Поэтому, учитывая горький опыт семьи мистера Х, я решила поинтересоваться о существовании возможности избежать подобные проблемы и обратилась за советом в юридическую контору «Мelnik Law Group», основная специализация которой — защита имущества от всевозможных посягательств и каких-либо претензий со сто-роны кредиторов. Глава конторы, профессор права и много лет успешно практикующий юрист — Стивен Мельник, уже много раз вытаскивал моих клиентов из, казалось бы, безнадежных ситуаций.

  • Профессор Мельник сразу сказал мне, что описанных проблем могло и не быть, если бы глава семьи своевременно обратился к юристу, специализирующемуся в области Emergency Planning (Планирование непредвиденных обстоятельств).
  • Американское Законодательство предусматривает законные способы, дающие возможность избавить своих родных от излишних страданий и моральных терзаний.
  • Так, законом предусмотрен ряд документов, позволяющих Вам заранее оговорить право родственников на принятие решений, касающихся Вашего здоровья, и отключения искусственного жизнеобеспечения (life support system) в ситуации, когда шансы на возврат сознания и улучшение состояния здоровья отсутствуют.

Также существует способ позаботиться и о том, кому Вы доверите принятие финансовых решений в том случае, когда состояние здоровья не будет позволять Вам делать это самостоятельно. Так, родственник или другой близкий человек, обладающий правильно оформленными документами, вправе принимать за Вас финансовые решения.

Вопросы наследования, защиты имущества и финансовых активов также входят в комплекс мер, предусмотренных Emergency Planning (Планирование непредвиденных обстоятельств).

Как рассказал мне глава юридической конторы «Мelnik Law Group», здесь тоже существуют законные способы, позволяющие сохранить нажитое состояние, и, в случае необходимости, не нарушая законов, воспользоваться помощью государственной программы Медикейд.

  1. Профессор Мельник объяснил мне, что Regular Will (Обычное завещание) не является защитой для наследников, которые в процессе вступления в права наследования обязательно столкнуться с длительным и крайне дорогостоящим Probate (Проверка завещания через суд на факт наличия других наследников и долгов завещателя).
  2. Только используя Asset Protection Trust (Траст, защищающий имущество от кредиторов), можно быть уверенным в сохранности ценностей, которые находятся во владении Вашей семьи.
  3. Юрист Стивен Мельник обратил мое внимание на тот факт, что стоимость не оформленного должным образом и попавшего под налогообложение имущества, полученного по наследству, может понизиться до 50%.
  4. Говоря о различных формах трастов, профессор Мельник отметил, что юристы его компании в содружестве со специалистами в области финансов, используя опыт множества судебных решений, разработали собственную форму этих документов, и при необходимости в соответствии с нуждами того или иного клиента в нее могут быть внесены те или иные изменения и дополнения.
  5. Из беседы с профессором Стивеном Мельником я почерпнула массу полезной информации, касающейся Emergency Planning (Планирование непредвиденных обстоятельств), и в очередной раз убедилась в теснейшей связи таких аспектов права, как: Имущественные условия заключения и расторжения брака (Рrenuptial planning), Право Наследного владения собственностью (Estate Planning), Планирование возможности получения бенефитов государственной программы Медикейд (Medicaid Planning), Налогообложение (Тaxation) и Защита имущества от кредиторов (Asset Protection Planning).
  6. В заключение хочу напомнить: главный офис юридической конторы «Melnik Law Group» находится в Rockefeller Сenter, а недавно компания открыла новые офисы на Брайтоне и в Квинсе.
  7. Тэги:

Источник: https://bizblog.rusrek.com/blogs/post/planirovanie-nepredvidennykh-obstoyatelstv.html

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств — Энциклопедия по экономике

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств
 [c.

351]

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств признает возможность неопределенности и вероятность того, что допущения и основанные на них планы окажутся нереалистичными.

В этом разделе стремятся заранее выявить, что может пойти вразрез с основным бизнес-планом. Планирование на случай непредвиденных обстоятельств проводится в организации на всех уровнях и имеет большое значение.
 [c.351]

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств направлено на снижение расходов, которые могут возникнуть в том случае, если цели реализуются иначе, чем планировалось. Сюда включаются связанные между собой виды деятельности. Предприятие должно решить, какое из непредвиденных обстоятельств наиболее вероятно, оценить его вероятность и потенциальное воздействие. Затем предприятие должно решить, каким образом уменьшить воздействие выявленных потенциальных негативных эффектов.
 [c.351]

Принцип № 87. Резервирование, восстановление данных и планирование на случай непредвиденных обстоятельств
 [c.459]

Для удобства планирования, регулирования и контроля за образованием и расходованием оборотных средств по созданию производственных запасов последние обычно подразделяются на текущие, страховые (гарантийные), подготовительные и сезонные.

Различие между ними состоит в той роли, которую они выполняют в процессе функционирования производства.

Например, текущие запасы обеспечивают непрерывное функционирование производственного процесса страховой (гарантийный) запас создается на случай непредвиденных обстоятельств (задержка в поставках сырья и материалов, поставка некачественного сырья и т.д.).
 [c.252]

Некоторые компании включают в разделы, посвященные контролю, план действий на случай непредвиденных обстоятельств.

План на случай непредвиденных обстоятельств намечает мероприятия руководства в случае возникновения неблагоприятной ситуации, такой как ценовая война или забастовка. Цель подобного планирования — стимулирование менеджеров к анализу возможных проблем.

При разработке маркетинговых планов широко используются математические методы, описание которых вы можете найти в специальной литературе.
 [c.161]

Методы планирования. Технология планирования хорошо раз-работана-и постоянно используется. Исходя из миссии и основных принципов фирмы формулируются стратегические цели, указывающие, что делать в целом. Затем они конкретизируются до задач, а те — до заданий.

Далее подсчитываются необходимые ресурсы (материальные, финансовые, кадровые, временные) и при необходимости пересматриваются задания, задачи и цели. В результате получают реально осуществимый план. Очень важно иметь резервы на случай непредвиденных обстоятельств.
 [c.

139]

Другие внутренние факторы, включая более значительную зависимость и от больших ЭВМ, и от распределенной обработки, сделали планирование мероприятий на случай непредвиденных обстоятельств и по восстановлению работоспособности после аварии еще более необходимыми, поскольку теоретически один-единственный сбой в одном из многих машинных залов по всей стране может полностью вывести из строя буквально всю сеть компании. Более того, поскольку все больше и больше данных преобразовывалось в электронную форму, компании оказывались неспособными продолжать работу без своих компьютеров.
 [c.185]

При всем том, что планирование — это проектирование желательного состояния в будущем, наши знания о будущем не всегда определенны. Соответственно, степень определенности, которой мы обладаем относительно будущего, диктует характер планирования, которое мы осуществляем.

Если наши знания о будущем вполне определенны, то мы планируем то, что необходимо делать. Если неопределенны, то мы планируем свои действия на случай непредвиденных обстоятельств. А если знания в высшей степени неопределенны, то мы планируем свои действия в ответ на возможное развитие событий.

Некоторые аспекты будущего совершенно очевидны. Например  [c.196]

Коммерциализация технологии обычно требует больше времени и затрат, чем предполагалось вначале, и в ходе ее наверняка будут неудачи. Соответственно, на случай различных непредвиденных обстоятельств, планирование процесса коммерциализации должно предусматривать следующие аспекты  [c.12]

Но ведь, по вашим словам, не в этом состоит ваша цель.

Когда вы позвонили мне сегодня утром, вы сказали, что ваша цель состоит в том, чтобы обрисовать сценарий для самого худшего случая, выискать те финансовые учреждения, которые, возможно, применяют деривативы неправильно, навлекая на себя чрезмерные риски.

Почему-то минуту назад вы не спросили меня А что может случиться самого хорошего Вот в этом и заключается особенность анализа рисков. Он как раз и состоит в постановке тех вопросов, которые большинство людей боится задавать. Этот же подход мы применили и в своем отчете.

Наши результаты не претендуют на то, чтобы быть предсказаниями или пророчествами . Это просто ответы на вопросы типа а что если , основа для старого доброго и разумного планирования непредвиденных обстоятельств. Итак, можем мы сохранить этот курс  [c.169]

Корабль в море может двигаться вперед к желаемому пункту назначения только при наличии необходимых навигационных средств и при знании дела. Соответственно достижение ваших финансовых целей в жизни может быть осуществлено только при использовании тщательно выбранных инвестиционных стратегий и методов.

Прежде всего следует обратить внимание на то, чтобы принять меры на случай различных непредвиденных обстоятельств, используя страхование жизни и учитывая воздействия изменений экономической среды и жизненного цикла.

К тому -же инвестор должен иметь представление о различных налогах и их возможном влиянии на доходность инвестиций. Сохранение соответствующего уровня ликвидности и планирование выхода на пенсию также должны учитываться при разработке успешной инвестиционной программы.

Инвесторы нуждаются в определенном уровне ликвидности, чтобы иметь возможность гибкого выбора и достойной встречи непредвиденных критических событий в то же время часть портфеля должна быть предназначена для обеспечения дохода при выходе на пенсию.

Для разработки инвестиционных стратегий инвесторы должны определять инвестиционные цели и программы в свете налогового законодательства, потребности в ликвидности и пенсионного обеспечения. Мы начинаем эту главу с оценки инвестиционных целей и программ.
 [c.146]

Информационный взрыв» в получении и обработке информации позволяет осуществлять более пристальный контроль при меньшем количестве поездок. Хотя личные визиты необходимы, их число можно ограничить на основе создания подходящей системы передачи информации, которая поможет контролировать соблюдение сроков и уровней качества.

Других рисков можно избежать с помощью финансового планирования с привлечением квалифицированного банкира это делается для ослабления последствий колебания валютных курсов, если компания ведет дела с использованием местной валюты.

Политический риск можно преодолеть, разработав тщательно продуманные планы на случай возникновения непредвиденных обстоятельств.
 [c.456]

Дополнительные непредвиденные обстоятельства ( ontingen ies) — См. запас и планирование на случай непредвиденных обстоятельств.
 [c.168]

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств ( ontingen y Planning) — Разработка плана управления, который определяет альтернативные стратегии, используемые для достижения гарантированного успеха проекта, если имеют место определенные события риска.
 [c.175]

Источник: https://economy-ru.info/info/94694/

11.1 Планирование на случай непредвиденных обстоятельств

  • Диверсификация – это распределение капиталовложений между разнообразными видами деятельности, результаты которых непосредственно не связаны. Предприятие, неся убытки по одному виду деятельности, может получить прибыль за счет другой сферы деятельности. Диверсификация позволяет повысить устойчивость предприятия к изменениям в предпринимательской среде. В проектах диверсификация позволяет распределить риски между участниками проекта. Ответственным за конкретный вид риска назначается тот из участников, который может точнее и качественней рассчитать и контролировать данный риск. Распределение рисков оформляется при разработке финансового плана проекта и контрактных документов. Рост размеров и продолжительности инвестирования, внедрение новых технологий, высокая динамичность внешней среды увеличивает риск проекта. Способом разделения риска являются операции факторинга. В практике зарубежных банков развитие факторинговых операций связано главным образом с потребностью отдельных поставщиков в ускоренном получении платежей, которые представляются сомнительными. Как правило, в этих ситуациях имеет место риск неуплаты претензий плательщиком вообще. Банк, выкупивший, такие претензии у поставщика в этом случае может понести убытки. Операции факторинга относятся к операциям повышенного риска.
  • Резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов предполагает установление соотношения между потенциальными рисками и размерами расходов, необходимых для преодоления последствий этих рисков. Производится в тех случаях, когда имеет место высокая точность прогноза, какой риск и в каких случая может возникнуть. Величина резерва должна быть равна или превышать величину колебания параметров системы во времени. В этом случае затраты на резервы должны быть всегда ниже издержек (потерь), связанных с наступлением рискового события. Российские эксперты рекомендуют следующие примерные нормы непредвиденных расходов (таблица 11.1) [2]. Таблица 11.1 – Нормы резервирования средств на непредвиденные расходы
    Вид затрат Изменение непредвиденных расходов, %
    Затраты/ продолжительность работ российских исполнителей +20
    Затраты/ продолжительность работ иностранных исполнителей +10
    Увеличение прямых производственных затрат +20
    Снижение производства -20
    Увеличение процента за кредит +20

    Минимизация рисков всегда увеличивает проектные затраты, но зато увеличивает и проектную прибыль. После выполнения работы, для которой выделен резерв на покрытие непредвиденных расходов, необходимо сравнить плановое и фактическое распределение непредвиденных расходов. Неиспользованная часть выделенного резерва возвращается в резерв проекта. В общем случае резерв используется для финансирования дополнительных работ, компенсации непредвиденных изменений материальных и трудовых затрат, накладных расходов и других затрат, возникающих в процессе осуществления проекта. Часть резерва всегда должна находиться в распоряжении менеджера проекта.

  • Страхование – это передача определенных рисков страховой компании. Для снижения степени риска используются имущественное страхование и страхование от несчастных случаев. Имущественное страхование может иметь следующие формы: страхование риска подрядного строительства, страхование оборудования, страхование грузов и др. Страхование от несчастных случаев включает: страхование общей гражданской ответственности и страхование профессиональной ответственности. Широко используется и такой вид страхования, хеджирование – страхование цены товара от риска либо нежелательного для производителя падения, либо невыгодного для потребителя увеличения.
  • Лимитирование предполагает установление лимита, т.е. определенных сумм расходов, продажи товаров в кредит, сумм вложения капитала и т.п.

План на случай непредвиденных обстоятельств является альтернативным и применяется в том случае, когда возможный прогнозируемый риск становится реальностью.

Он представляет собой превентивные действия, призванные снизить или смягчить негативное влияние риска и отвечает на вопросы, что, где, когда и в какой степени произойдет (таблица 11.2).

Отсутствие такого плана может вынудить управляющего отложить принятие решения в случае риска, а это может привести к серьезным ошибкам в управлении и использованию первого попавшегося способа выхода из кризиса [3].

Таблица 11.2 – Матрица реакций на риск

Риск Реакция План Импульс к применению
Блокировка системы Резерв Замена ОС Заблокирована в течении 1 часа
Отказ пользователя Резерв Выделить дополнительный персонал Указание сверху
Техническая неисправность Переадресовать Заказать оборудование другой марки Замена не работает

Планирование на случай риска оценивает альтернативные меры и отбирает лучший план. Также необходимо, чтобы в плане указывались условия, при которых следует начать использовать этот план.

Он должен быть доведен до сведения всех членов команды. Планы на случай непредвиденных обстоятельств разрабатываются для того, чтобы цели проекта были достигнуты.

В них обычно учитываются порядок работ, стоимость и технические риски.

Любое управленческое решение принимается в условиях, когда результаты не определены и информация ограниченна. Следовательно, чем полнее информация, тем больше предпосылок сделать лучший прогноз и снизить риск.

Стоимость полной информации рассчитывается как разность между ожидаемой стоимостью какого-нибудь мероприятия (проекта приобретения), когда имеется полная информация, и ожидаемой стоимостью, когда информация неполная.

В ходе реализации проекта в соответствии с принятым планом при анализе состояния и регулирования мер по снижению рисков необходимо постоянно:

  • обновлять список потенциальных рисков;
  • в случае необходимости вносить коррективы в план управления рисками;
  • доводить информацию, связанную с управлением рисками, до участников проекта в соответствии с их ответственностью и компетентностью.

Общими в хозяйственной практике являются три основных принципа снижения риска:

  • не рисковать больше, чем позволяет собственный капитал;
  • не забывать о последствиях риска;
  • не рисковать многим ради малого.

Источник: https://projmanagsiu.ucoz.ru/publ/vvedenie/11_1_planirovanie_na_sluchaj_nepredvidennykh_obstojatelstv/2-1-0-34

Анализ риска и планирование непредвиденных обстоятельств

Полезность стратегического планирования является предметом постоянных дискуссии. Еще недавно отделы планирования имели высокий престиж. Сегодня ответственные за стратегическое планирование склонны скорее преуменьшать свою роль.

Последствия крупных непредвиденных потрясений типа двух нефтяных кризисов 70-х годов, войны в Персидском заливе, экономических революции в Центральной Европе и России обнаружили слабости и ограничения жесткого планирования.

В условиях стабильности оно действует прекрасно, но перед лицом неопределенности, турбулентности, неожиданных изменении на рынках руководители фирмы с подозрением смотрят на прогнозы выручки и прибыли, представляемые бизнес-единицами.

Проверка стратегического плана на устойчивость

Необходимость разработки стратегии в трудных и неопределенных условиях не должна служить причиной отказа от структурного планирования. Планирование — необходимое условие существования фирмы. Чтобы повысить его эффективность, целесообразно прибегнуть к проверке предлагаемого плана на устойчивость (Gilbreath, 1987).

Перед тем как быть принятым, опытный образец должен пройти серию лабораторных испытаний, включая испытание «на тряску».

Предлагается аналогично поступать и со стратегическим планом: его нужно как следует « потрясти», прежде чем допустить к той жестокой проверке, которой его неизбежно подвергнут рынок и конкуренты.

Дэи (Day, 1986, р. 63-68) предлагает включить в эту проверку семь следующих вопросов.

Целесообразность. Представляет ли план или проект реальное и устойчивое конкурентное преимущество?

Обоснованность. Являются ли гипотезы, положенные в основу плана, реалистичными; каково качество исходной информации?

Осуществимость. Обладаем ли мы необходимыми ресурсами и целеустремленностью?

Согласованность. Согласованы ли элементы плана между собой и соответствуют ли они характеристикам среды?

Уязвимость. Каков уровень риска и какие факторы определяют успех или поражение?

Гибкость. Насколько мы связаны в наших решениях? Можем ли мы отсрочить выбор, сократить наши обязательства, провести преобразования, диверсификацию, деинвестирование?

Рентабельность. Какова реальная финансовая привлекательность проекта? Совместима ли ожидаемая рентабельность с приоритетными целями фирмы?

В табл. 1 перечислены основные факторы уязвимости и стабильности фирмы.

Таблица 1. Факторы уязвимости и стабильности

Факторы уязвимости Факторы стабильности
  • Явления моды
  • Узкое применение
  • Технологическая зависимость
  • Единственная сбытовая сеть
  • Высокая степень капитализации, связанность инвестиций
  • Имидж ограниченности
  • Базирование на неконтролируемые факторы
  1. Базовые ценности
  2. Разнообразие применений
  3. Многочисленные технологии
  4. Несколько сбытовых сетей
  5. Аренда, лизинг, совместное владение собственностью
  6. Имидж универсальности
  7. Базирование на стабильные факторы

Источник: https://studwood.ru/773570/menedzhment/analiz_riska_planirovanie_nepredvidennyh_obstoyatelstv

План действий в непредвиденных обстоятельствах — Contingency plan

План на случай непредвиденных является План , разработанный для результата другой , чем в обычном (ожидаемое) плана.

Он часто используется для управления рисками для особого риска , что, хотя вряд ли , будет иметь катастрофические последствия. Планы действий в чрезвычайных ситуациях часто разработаны правительствами или предприятиями . Например, предположим , что многие сотрудники компании путешествуют вместе на самолете , который зависнет, убивая всех на борту.

Компания может быть сильно напряжена или даже разрушены такой потерей. Соответственно, многие компании имеют процедуры , чтобы следовать в случае такой катастрофы.

План может также включать в себя стоя политики для смягчения потенциального влияния стихийного бедствия, таких как требование сотрудников путешествовать отдельно или ограничить число сотрудников на любом одного самолете.

Во времена кризиса, планы действий в чрезвычайных ситуациях часто разрабатываются для изучения и подготовки к любому повороту событий . Во время холодной войны , многие правительства приняли планы действий, чтобы защитить себя и своих граждан от ядерного нападения .

Примеры планов , предназначенных для информирования граждан о том , как выжить ядерной атаки включают буклеты Выживание Под Atomic Attack , защита и выжить , и защиты Fallout , которые были выпущены в британских и американских правительств.

Сегодня есть еще планы на случае непредвиденных на месте , чтобы иметь дело с террористическими актами или другими катастрофами.

Национальный институт стандартов и технологий опубликовал руководство по планированию на случай непредвиденных обстоятельств для информационно — технологических систем.

В соединенных штатах

Cantor Fitzgerald , компании финансовых услуг, является ярким примером успешной реализации бизнес — плана на случай чрезвычайных ситуаций.

В течение двух часов, фирма потеряла 658 своих 960 сотрудников в Нью — Йорке в атаках 11 сентября , а также большая часть служебных помещений и торговых объектов.

Несмотря на эти значительные потери, фирма смогла возобновить деятельность в течение недели. Остается успешная компания сегодня.

В соединенных штатах, все опасных материалов операции требуют планов на случай непредвиденных обстоятельств.

Агентство США по охране окружающей среды , через RCRA и EPCRA, определило конкретные форматы для местного чрезвычайного планирования и Национального плана по чрезвычайному.

В художественной литературе

В Halo серии, в частности , Halo: Reach , WINTER ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ был план , когда враждебное пакт найдет планеты Reach. План включал в себя массовую эвакуацию всех гражданских лиц и главный военный ответ. План вступил в действие 24 июля 2552 , когда спартанский NOBLE Команда исследовала затемнение связи, только быть выполнен с силами Пакта.

Смотрите также

  • Портал компьютерной безопасности
  • Бизнес и экономика Портал
  • Ассоциация по планированию непредвиденных

Источник: https://ru.qwe.wiki/wiki/Contingency_plan

rrulibs.com

  • План на случай непредвиденных обстоятельств является альтернативным и применяется в том случае, когда возможный прогнозируемый риск становится реальностью.
  • Он представляет собой превентивные действия, призванные снизить или смягчить негативное влияние риска.
  • Подобно всем планам, план на случай непредвиденных обстоятельств отвечает на вопросы, что, где, когда и в какой степени произойдет.

Матрицы реакций на риск, одна из которых представлена на табл. 5.

2, полезны для суммирования того, как проектные команды планируют управлять выявленными рисками.

Проект (см. табл. 5.1) использован для демонстрации такой матрицы.

  1. На первом этапе нужно определиться, как поступить — снизить, разделить, переадресовать или принять на себя риск.
  2. Команда решила снизить вероятность блокирования системы, экспериментируя с образцом системы.
  3. Такое экспериментирование не только позволяет выявлять и исправлять недостатки конверсии до фактической сборки, но и дает информацию, полезную для стимулирования заинтересованности в этой системе конечного пользователя.
  4. Проектная команда получает возможность выявить и задокументировать различия между старой и новой системами, которые будут использованы при обучении пользователя.
  5. Риск отказа оборудования переадресуется посредством выбора надежного поставщика программ.
  6. Следующим этапом является разработка планов на случай непредвиденных обстоятельств.
  7. Например, если система блокирована после установки, то команда сначала попытается заменить программу.
  8. Если пользователь будет по-прежнему недоволен, то отдел информационных систем выделит дополнительный персонал для помощи.
  9. Если команде не удается получить надежное оборудование от основного поставщика, то оборудование другой марки закажут у другого поставщика.
  10. И, наконец, команде надо будет обсудить и прийти к выводу, что же явится «импульсом» к применению плана на случай непредвиденных обстоятельств.
  11. В случае с блокированием системы — это неспособность разблокировать систему в течение одного часа, а в случае отказа пользователя — это гневный окрик сверху.

Таблица 5.2.

Матрица реакций на риск Риск Принять, снизить, участвовать, переадресовать План на случай непредвиденных обстоятельств Импульс к применению Блокирование систем Снизить Замена ОС Все еще заблокирована через час Отказ пользователя Снизить Выделить дополнительный персонал для помощи Указание сверху Плохая работа (техническая неисправность) оборудования Переадресовать Заказать оборудование другой марки Замена не работает

Риски, связанные с выполнением графика работ

Использование резервов времени. Когда некоторые управляющие видят, что сеть замедляет работу, они перестают беспокоиться об окончании работы в срок — к чему беспокоиться, если еще есть резерв времени в целых 10 дней.

  • Управление резервом времени может быть превосходным методом снижения риска, связанного с графиком.
  • Управление рисками, связанными с графиком работ, часто приводит к необходимости жертвовать чем-либо.
  • Управляющие-практики некоторыми своими решениями увеличивают риск. Далее в качестве примера будут рассмотрены две ситуации,

Авторитарно установленные сроки работы

  1. По опыту известно, что сроки работ примерно над 80% проектов устанавливаются авторитарно.
  2. То есть кто-то, обладающий полномочиями, устанавливает, что проект или этап проекта должен быть выполнен к определенной дате.

  3. Установленный срок работы над проектом, как правило, является спущенным сверху решением, принятым без учета планирования снизу-вверх и преуменьшающим сроки, действительно необходимые для выполнения работы.

  4. Но почти всегда в случаях авторитарно установленных сроков возрастает риск опоздать с завершением работ и риск больших затрат.

Сжатие графиков проекта

  • Иногда, примерно в середине работы над проектом, возникает необходимость сократить время работы над ним.
  • Сокращение времени работы над проектом достигается сокращением одного или большего количества действий (операций) на критическом пути.
  • Сокращение времени выполнения пакета работ приводит к повышению прямых расходов.
  • Помимо этого, сжатие критического пути уменьшает общий резерв времени на других путях или больше путей становятся критическими или почти критическими.
  • Чем больше критических или почти критических операций, тем больше риск опоздать с завершением проекта.
  • Некоторые планы могут помочь избежать дорогостоящих процедур.
  • Например, некоторые графики можно скорректировать, если выполнять операции параллельно или использовать лаговые отношения старт-старт.

Риски затрат

Большинство подобных рисков является результатом ошибок и упущений, допущенных при составлении графиков и проведении технических расчетов.

Зависимость время — затраты.

  1. Существует определенная зависимость между временем и затратами, а также техническими проблемами и затратами.

  2. Например, если на разработку образца процесса уходит на 50% больше первоначально рассчитанного времени, то можно ожидать увеличения затрат.

  3. Таким образом, время и затраты зависят друг от друга, и пренебрежение этой зависимостью может привести к серьезным ошибкам в расчетах риска затрат.

Решение о движении наличности.

  • Некоторые решения, связанные с движениями наличности могут увеличить риски, связанные с графиками.
  • Например, финансовые аналитики смогут сравнить график раннего старта с графиком позднего старта.
  • Теоретически, они приходят к выводу, что если отсрочить выполнение операций, то деньги будут стоить больше в будущем, чем теперь (может нарасти процент).
  • При этом иногда не учитывается или недооценивается возрастающий риск снижения резервов времени.
  • По возможности следует избегать использования графика для решения проблем движения наличности, так как нужно четко представлять себе увеличение рисков, связанных с графиком, и тот факт, что позднее составление графиков обычно приводит к высоким затратам.

Прогнозы окончательных затрат.

  1. Достаточно часто, когда проект выполнен на 20%, задают вопрос: «Насколько будет соблюдена смета по окончании проекта?»
  2. Так как на пересчет всех затрат уйдет слишком много времени, используют три простых способа оценки затрат по окончании проекта.

  3. Наиболее опасным является первый, и самый распространенный метод, когда сравнивают смету и фактические затраты в определенный момент выполнения проекта.
  4. Если реальные затраты превышают цифру, заложенную в смете, на 4%, то делают вывод о том, что все затраты превысят смету на 4%.

  5. Если проект превышает смету на 4% на ранней стадии, то можно ожидать большего, чем на 4%, превышения сметы при завершении проекта.
  6. В большинстве случаев превышение сметы лишь возрастает по мере того, как выполнение проекта близится к завершению.

  7. Более четким и надежным способом является прогноз окончательных затрат на проект, в котором использовано понятие конечной стоимости.
  8. Эта модель использует индекс стоимости производства, основанный на выполненной работе, для прогнозирования стоимости оставшихся операций.

  9. Стоимость оставшихся операций, плюс реальные затраты на какой-то момент, предсказывают окончательные затраты на проект при его завершении.
  10. Некоторые специалисты используют кривую кумулятивных затрат на проект для прогнозирования окончательных затрат на проект и потоков наличности.

  11. Этот подход использует сложные статистические расчеты (например, нелинейной регрессии), которые позволяют сравнить смету и фактические затраты в определенный момент с целью узнать затраты при завершении работ над проектом.
  12. Из-за своей сложности этот метод широко не применяется.

Риски защиты цен.

  • В проектах, на выполнение которых отводится длительный период, необходимо предусматривать меры на случай изменения цен — как правило, повышения.
  • При пересмотре цен необходимо избегать использования одной крупной суммы для покрытия всех ценовых рисков.
  • Например, если инфляция находится на уровне 3%, некоторые управленцы набавляют 3% на все ресурсы, используемые для выполнения проекта.
  • Такой подход не дает возможности решить проблему защиты цены там, где это необходимо, и не дает возможности отслеживать и контролировать ситуацию.
  • Ценовые риски необходимо оценивать пункт за пунктом.

Технические риски

  1. Технические риски проблематичны, часто они могут привести к закрытию проекта.
  2. Что будет, если система или процесс не будут давать результатов?
  3. Планы на случай непредвиденных обстоятельств или планы-дублеры составляются в тех случаях, когда есть возможность что-то прогнозировать или предвидеть.

  4. Помимо дублирующих стратегий, управляющим проектами необходимо разрабатывать методы, позволяющие быстро оценить, возможно и решить технические проблемы.

  5. Некоторые специалисты считают, что сначала нужно выявить области повышенного технического риска, затем построить модели или провести эксперименты, чтобы таким образом как можно быстрее снизить риски.

  6. Выделяя и испытывая ключевые технические проблемы на ранней стадии проекта, можно быстро определить, выполнен ли проект, и внести необходимые коррективы и изменения в сам процесс либо в некоторых случаях закрыть работу над проектом.
  7. Обычно решение по техническим рискам принимаются совместно заказчиком и управляющим проектом.

Создание резервов на случай непредвиденных обстоятельств

  • Фонды для использования в непредвиденных обстоятельствах создаются для покрытия ошибок в расчетах, упущений или неопределенности, которые могут вскрыться по мере выполнения проекта.
  • Владельцы проекта, как правило, неохотно создают фонды на случай непредвиденных обстоятельств, так как им кажется, что создание фонда подразумевает слабость проекта.
  • Величина и количество резервов на случай непредвиденных обстоятельств зависят от «новизны» проекта, неточности в оценках времени и затрат, технических проблем, небольших изменений в масштабе и от непредвиденных проблем.
  • На практике непредвиденные обстоятельства составляют от 1 до 10% в проектах, аналогичных предыдущим.
  • Однако в уникальных проектах и проектах, связанных с высокими технологиями, непредвиденные обстоятельства зачастую достигают от 20 до 60%.
  • На практике в целях контроля резервный фонд обычно подразделяют на сметный резерв и фонд резерва управления.
  • Сметные резервы обычно выделяют на конкретные сегменты или промежуточные результаты проекта.
  • Резервы управления выделяют на риски, связанные с проектом в целом.

Сметные резервы

  1. Эти резервы выделяются на конкретные пакеты работ или сегменты проекта, выбранные из основной сметы и структуры распределения работы по этапам.
  2. Сметные резервы используются для выявленных рисков с малой вероятностью возникновения.

  3. Примерами таких рисков, покрывающихся за счёт сметных резервов, являются небольшие изменения в дизайне и ошибки в расчетах времени и затрат.

  4. Величина резерва определяется при расчетах затрат на принятый план выхода из непредвиденных обстоятельств или план выхода из кризиса.

  5. За распределение сметных резервов должны нести ответственность как управляющий проектом, так и члены команды, отвечающие за работу над конкретным сегментом проекта.
  6. Если риска удается избежать, фонды возвращаются в резерв управления.

Резервы управления

  • Эти резервные фонды необходимы для покрытия крупных непредвиденных и потенциальных рисков и поэтому применяются к проекту в целом.
  • Резервы управления организуют после того, как организованы сметные резервы и выделены фонды.
  • Они не зависят от сметных резервов и контролируются управляющим проектом и «владельцем» проекта.
  • Большинство резервов управления организуется с использованием исторических данных и мнений об уникальности проекта.
  • Особый случай — размещение технических резервов на случай непредвиденных обстоятельств в резерве управления.
  • Выявление возможных технических рисков часто ассоциируется с новыми, неиспытанными инновационными процессами или продукцией.
  • Контроль за риском такого типа — вне сферы компетенции управляющего проектом.
  • Поэтому технические резервы находятся внутри резервов управления и контролируются «владельцем» или верхним эшелоном управления.
  • Владелец и управляющий проектом вместе решают, когда привести в действие план непредвиденных обстоятельств.

В табл. 5.

3 показаны расчеты для фонда непредвиденных обстоятельств, сделанные для гипотетического проекта.

Обратите внимание на то, что сметный резерв и резерв управления имеют раздельные статьи, что способствует осуществлению контроля.

Таблица 5.3. Расчет фонда непредвиденных обстоятельств (тыс. долл.) Наименование операции Основная смета Сметный резерв Проектная смета Дизайн 500 15 515 Код 900 80 980 Испытание 20 2 22 Всего 1420 97 1517 Резерв управления — — 50 Итого 1420 97 1567

Ответственность за проектные риски

  1. Одним из основных способов контролировать затраты на риски является письменное подтверждение ответственности за них.

  2. Ответственность за каждый выявленный риск должна быть возложена на одного работника (или поделена между несколькими) при взаимном согласии руководителя, управляющего проектом с одной стороны и подрядчика или работника, имеющего линейную ответственность за пакет работ или сегмент проекта.

  3. Если управление рисками не оформить документально, то ответственность за риск и действия по выходу из него будут игнорироваться.

В табл. 5.4 указаны самые распространенные категории рисков, типичные для проекта владелец/подрядчик; существуют также специфические проектные риски, но они не включены в эту таблицу.

  • Зачастую владелец и подрядчик имеют противоречащие друг другу цели — низкие затраты против качества.
  • Разделение ответственности может являться лучшим способом снизить риск.
  • Планирование должно определить, какие риски контролируются владельцем, какие — подрядчиком, а какие — совместно ими обоими.

Таблица 5.4. Разделение рисков Руководитель/управляющий проектом Подрядчик Инфляция Стихийные бедствия Изменение масштаба Технические 1. График 2. Затраты Совместно Безопасность Инновации — затраты и доходы

Источник: http://rulibs.com/ru_zar/management/presnyakov/0/j42.html

Ссылка на основную публикацию