Определение и основные задачи бухгалтерского учета — справочник студента

Бухгалтерский учет в современном варианте представлен в качестве упорядоченной системы по сбору, регистрации и обобщению сведений. Данные выражаются в денежном измерении. Они характеризуют имущество и обязательства организации, а также их перемещения посредством непрерывного сплошного документального учета осуществляемых хозяйственных операций.

Разъяснение

Определение, приведенное выше, считается наиболее исчерпывающим. В связи с этим оно закрепляется на законодательном уровне и присутствует в ФЗ «О бухгалтерском учете». Данное понятие наиболее полно характеризует функции системы. В первую очередь подчеркивается упорядоченность учета.

Определение в сжатой форме отражает и основные этапы процесса: сбор, фиксирование и обобщение сведений. Также четко определены особенности системы, отличающие ее от иных учетных форм – статистической, оперативной и прочих. Эти признаки состоят в ведении строгой документации, непрерывности процесса.

Указан в определении и основной измеритель информации – деньги. И, наконец, выделены объекты отчетности.

Цели и задачи бухгалтерского учета: общие сведения

Главной функцией системы выступает обеспечение информацией собственных и сторонних заинтересованных субъектов согласно закону либо в соответствии с потребностями в сведениях.

Данные, которые предоставляются собственным пользователям, должны быть достоверными, своевременными и достаточными для принятия решений по обеспечению наиболее эффективного управления предприятием, оценки его деятельности, планирования, проведения контрольных мероприятий, функционирования в нестандартных условиях. Информация способствует правильному выбору политики организации, прогнозировании инвестиций и так далее.

Нормативная база

Сегодня в качестве главных документов, посредством которых осуществляется регулирование рассматриваемой системы, выступают указанный выше ФЗ, а также Положения об отчетности и бухучете в РФ. Они обеспечивают единство методологии сбора, регистрации и обобщения информации по всей стране. Нормативные акты устанавливают порядок ведения документов, составления и сдачи бланков.

Основные задачи бухгалтерского учета

Они сформулированы в указанных выше нормативных актах. Основные задачи бухгалтерского учета следующие:

1. Формирование достоверной и полной информации о деятельности предприятия и имущественном положении, необходимой для внутренних пользователей отчетности. К последним, в частности, относят руководителей, участников, собственников, учредителей. Данные также предоставляются и внешним заинтересованным лицам. К ним относят кредиторов, инвесторов и прочих субъектов.
2. В задачи бухгалтерского учета входит обеспечение сведениями внутренних и внешних пользователей для осуществления контроля над соблюдением законодательства в процессе осуществления предприятием хозяйственной деятельности. На основании полученных данных оценивается целесообразность мероприятий, наличие и перемещение имущества и обязательств. Данные позволяют проанализировать рациональность использования трудовых, денежных и материальных ресурсов, соответствие их применения установленным сметам и нормативам.
3. В задачи бухгалтерского (финансового) учета входит также предупреждение отрицательного результата хозяйственной деятельности предприятия. Отчетность позволяет выявить внутрихозяйственные резервы обеспечения устойчивости организации.

Структура

Бухгалтерский учет включает в себя финансовую и управленческую составляющие. Первый направлен на формирование сведений для сторонних пользователей.

Правила по ведению финансового учета регламентированы нормативными и законодательными актами. Установлены также формы и порядок предоставления отчетности.

Управленческий учет устанавливается предприятием для внутренних пользователей. В его рамках формируется информация, используемая в администрировании.

Система управленческой отчетности

В задачи бухгалтерского учета, предназначенного для внутренних пользователей предприятия, входят:

1. Ориентирование на достижение определенных результатов деятельности.
2. Обеспечение альтернативных методов решения поставленных вопросов.
3. Выбор оптимального варианта управления и расчет нормативных параметров его реализации.
4. Интерпретация обнаруженных отклонений от установленных нормативов исполнения и их анализ.

Необходимо отметить, что с течением времени задачи бухгалтерского учета в сфере управления значительно расширились. К дополнительным функциям следует отнести:

1. Регистрацию затрат и предоставление отчетности заинтересованным лицам. В данном случае речь, кроме прочего, идет о классификации, обобщении, обнародовании и разъяснении пользователям данных о расходах.
2. Определение и оценку размера затрат в отношении определенных продуктов, услуг (работ) или центрам ответственности, местам появления издержек.
3. Анализ расходов и управление стоимостью. В данном случае имеется в виду предоставление сведений в таком виде, чтобы они были пригодны для контроля и планирования.

Методология

Формирование информации о текущих доходах и расходах, суммах кредиторской и дебиторской задолженности, состоянии источников поступления средств достигается посредством осуществления разных действий, реализации приемов и способов оценки, документирования, идентификации объектов.

Немаловажное значение имеет и решение задач по бухгалтерскому учету. Существуют разнообразные методические пособия, содержащие примеры и разъяснения, способствующие более полному пониманию дисциплины.

В частности, для осуществления тех или иных процедур на практике можно использовать методическое пособие, в котором приведена какая-нибудь сквозная задача по бухгалтерскому учету, излагаемая в двух частях.

Вторая часть обобщает и систематизирует определенные положения законодательных и нормативных актов по вопросам составления отчетности в условиях иного налогового режима, например, УСН. В завершение обеих частей формируется бухгалтерская и налоговая отчетность.

Практическая ценность пособий

Она заключается в обобщении, систематизации и последующем применении положений ряда законодательных и нормативных актов в сфере регулирования учетных систем. Пособия позволяют сформировать представление об элементах отчетности. В свою очередь, это способствует более глубокому пониманию ведения бухучета по автоматизированной форме.

В заключение

Существующие сегодня теория и практика бухучета изменяют свою форму в процессе политических реформ и экономического развития, в рамках которых проходит хозяйственная деятельность предприятий.

Совершенствования налогового законодательства вызвали необходимость выделить из системы соответствующее направление – налоговую отчетность.

В связи с этим сегодня существует потребность в использовании практического подхода при изучении правовых норм в сфере бухгалтерского учета субъектов хозяйствования.

Источник: https://www.syl.ru/article/184033/new_tseli-i-zadachi-buhgalterskogo-ucheta

Основные функции и задачи бухгалтерского учета

Система бухгалтерского учёта, применяемая в нашей стране, за последние годы претерпела некоторые изменения. Такая реформация была связана с адаптацией учёта к требованиям международных стандартов и проведением экономических реформ. В статье расскажем про задачи и функции бухгалтерского учета, дадим их подробное описание.

Задачи бухгалтерского учёта

Ведение финансово-хозяйственной деятельности на любом предприятии требует определённого порядка. Хозяйственный учёт активов компании, внесение данных, выявление финансового результата требуют определённой систематизации и контроля. Закон о бухгалтерском учёте №129-ФЗ определяет основные задачи учёта, которые характеризуются следующим образом:

• Полное и своевременное формирование информации, связанной с деятельностью компании, для внутреннего и внешнего пользования.
• Обеспечение информацией с целью контроля над соблюдением законодательных актов.
• Предотвращение негативных последствий, связанных с финансовой устойчивостью компании.
• Поддержание конкурентоспособности.

Руководство компании всегда нуждается в полном и своевременном предоставлении бухгалтерских расчётов.

Такая актуальность необходима для принятия решений, связанных с ведением бизнеса в режиме реального времени.

Чёткое отражение данных в регистрах бухгалтерского учёта позволяет более эффективно и гибко управлять производственным процессом, и своевременно выявлять негативные отклонения.

Для более подробного отражения данных бухгалтерский учёт ведётся в разрезе аналитических субсчетов, которые заполняются на основании первичной документации управленческого и производственного учёта. Читайте также статью: → “Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета 2020». Руководителей компаний и учредителей в первую очередь интересует эффективность использования капитала.

Такие данные обычно предоставляются работниками бухгалтерии по результатам определённого отчётного периода. В связи с этим наиболее актуальной задачей учёта становится не своевременность, а полнота информации. Подробная детализация данных, позволяющая сравнить динамику нескольких периодов, имеет наибольшую востребованность.

Решение задачи по предотвращению негативных последствий основано на использовании единых принципов группировки данных. Такой подход позволяет наиболее качественно анализировать бухгалтерские расчёты, и в случае выявления отклонений применять стандартные решения.

Функции бухгалтерского учета

Система бухгалтерского учёта разработана для выполнения ряда функций, которые позволяют вводить полученную информацию, контролировать сохранность имущественных ценностей, анализировать данные, обеспечивать необходимой информацией пользователей отчётности, осуществлять обратную связь с производственными подразделениями.

К наиболее значимым функциям можно отнести следующие:

• контрольную;
• сохранную;
• аналитическую;
• информационную;
• обратной связи.

Каждая из перечисленных функций имеет важное значение в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности и заслуживает отдельного рассмотрения.

Контрольная функция бухгалтерского учета

Контрольная функция бухгалтерского учёта имеет весомое значение в условиях современных рыночных отношений. Благодаря внедрению новых учётных программ и совершенствованию методов учёта происходит усиление контроля над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

Несмотря на разнообразие форм собственности и возложение на предпринимателя разной степени ответственности, контроль над ведением хозяйственного процесса не ослабевает.

Контролирующие органы пристально следят за соблюдением законодательных актов во всех отраслях народного хозяйства.

Кроме того,  значимость контрольной функции бухгалтерского учёта возрастает в связи с потребностью юридических лиц знать не только свои внутренние показатели, но и сравнивать их с финансовой устойчивостью конкурентов.

С помощью бухгалтерского учёта осуществляется контроль над всеми хозяйственными процессами независимо от стадии производства. Такой порядок ведения деятельности помогает своевременно анализировать ситуацию, и на основе полученных данных принимать управленческие решения. Привлекая различные методы и приёмы, в бухгалтерском учёте могут осуществляться следующие виды контроля:

Виды контроля	Период осуществления
предварительный	Осуществляется до свершения хозяйственной операции, путём проведения предварительного анализа финансовых показателей
текущий	Проводится в период заключения сделки с целью контроля над соблюдением договорных обязательств
последующий	Производится после осуществления операции для выявления финансового результата и оценки прибыли

От того, насколько тщательно будет проведён предварительный контроль, зависит целесообразность всей операции. Поэтому не стоит пренебрегать этой функцией, даже если сделка не очень значительная. На предприятии контроль может осуществляться по нескольким направлениям:

• эффективность использования основных фондов, своевременность отнесения амортизационных начислений на затраты;
• рациональное использование товарно-материальных ценностей, топливных ресурсов, расходных материалов;
• выполнение намеченных планов по объёму производимой продукции, а также снижению затрат, повышающих себестоимость товара;
•  рациональное использование рабочего персонала;
• оценка деятельности вспомогательных производств, цехов, обслуживающих служб;
• формирование производственных и непроизводственных затрат, вычисление коммерческих расходов;
• создание резерва по сомнительным долгам;
• формирование информации о финансовом состоянии компании;
• составление отчётности;
• использование прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Использование электронного документооборота, а также применение бухгалтерских программ способствуют усилению контроля над учётным процессом.

Службы, имеющие отношение к формированию бухгалтерского учёта, имеют строго определённые сферы контроля:

Сфера контроля	Ответственная служба
Соблюдение правил оформления и отпуска ТМЦ	Бухгалтерия, работники цеха
Правильность начисления оплаты труда, удержание взносов и налоговых платежей	Бухгалтер, кадровая служба
Контроль над ценовой политикой	Экономический отдел, бухгалтерия
Соблюдение штатного расписания, применение тарифной сетки окладов	Бухгалтерия, кадровая служба
Движение денежных средств, соблюдение кассовой дисциплины	Бухгалтерия
Инвентаризация имущества, товарно-сырьевых запасов, кредиторской задолженности	Бухгалтерия, работники цехов и вспомогательных производств
Правильность определения прибыли, выплаты дивидендов	Бухгалтерия
Погашение долгов, списание просроченной дебиторской задолженности, списание недостачи	Экономический отдел, бухгалтерия

Контрольная функция бухгалтерского учёта считается наиболее важной, так как способствует достижению коммерческой цели компании и помогает предотвратить негативные последствия.

Обеспечение сохранности имущества

Обеспечение сохранности собственности усиливает бухгалтерский контроль. Реализация такой функции предполагает наличие специально оборудованных помещений для хранения товара и других ценностей, измерительных приборов, мерной тары и другого контрольного оборудования.

Контроль над сохранностью имущества осуществляется с помощь проведения регулярной инвентаризации, которая выявляет изменения, произошедшие за определённый период времени.

Читайте также статью: → “Как проходит инвентаризация готовой продукции: в магазине, сельском хозяйстве, на предприятии в 2020. Проводки». Во время проведения проверки определяется, все ли операции были оформлены в соответствии с первичными документами.

Инвентаризация играет важную роль в формировании себестоимости, так как позволяет своевременно определить потери материально-сырьевых и топливных запасов, а также исключает факт хищения имущества.

В связи с тем, что проведение инвентаризации предполагает обработку довольно большого массива информации, при использовании такого метода контроля применяется электронно-вычислительная техника, позволяющая проводить сравнительный анализ данных в разных периодах, выявлять возможные отклонения, оценивать сохранность имущества.

Аналитическая функция бухучета

В условиях современных рыночных отношений и постоянного усовершенствования управления капиталом значение аналитической функции трудно недооценить. Вся аналитика хозяйственной деятельности фирмы строится на документально подтверждённой бухгалтерской информации. Аналитическая функция неразрывно связана с информационной, но, тем не менее, эти понятия несут разную смысловую нагрузку.

Использование аналитической функции позволяет определить:

• эффективность работы всех структур предприятия;
• рентабельность компании;
• обоснованность затрат;
• необходимые объёмы реализации;
• количество обслуживающего персонала;
• экономическую политику с учётом инфляции.

Такая функция является одной из главных в системе бухгалтерского учёта. Её роль заключается в накоплении и обобщении полученной информации, относящейся к финансово-хозяйственной деятельности компании.

Сведения, сформированные на счетах бухгалтерского учёта, используются в статистическом и оперативном учёте. Читайте также статью: → “Понятие хронологической и систематической записи в бухгалтерском учете».

С их помощью осуществляется прогнозирование дальнейшей деятельности, выбирается стратегия ведения бизнеса.

Информационные данные могут быть предоставлены внешним пользователям для оценки финансового состояния компании. При этом заинтересованными пользователями могут быть будущие партнёры фирмы, инвесторы, кредиторы, налоговые органы и другие государственные структуры.

Каждый сторонний пользователь оценивает предоставленные данные со своей точки зрения в соответствии с требуемыми критериями:

Предоставляемая информация	Сторонние пользователи
Доходность предполагаемых инвестиций, рентабельность компании, вероятность выплаты дивидендов	Инвесторы, кредиторы, работники кредитных учреждений
Платёжеспособность компании, наличие залогового имущества, гарантийных обязательств, возможность выплаты процентов	Банки, финансовые партнёры
Финансовая устойчивость фирмы, регулярная выплата заработной платы, соблюдение трудового законодательства	Соискатели  и работники
Соблюдение договорных обязательств, своевременное погашение задолженности перед контрагентами	Поставщики, подрядчики и потенциальные партнёры компании
Надёжность компании, качество выпускаемой продукции и оказания услуг	Покупатели, заказчики
Статистические данные, бухгалтерская отчётность, соответствие нормам ведения народного хозяйства	Государственные органы, налоговая инспекция, отдел статистики
Информация об участии компании в общественной деятельности на региональном и федеральном уровне	Общественность

Предоставление любой информации сторонним пользователям должно осуществляться с учётом конфиденциальности данных.

Функция обратной связи

Система управления бизнесом построена по принципу обратной связи. Постоянный обмен бухгалтерскими данными между различными производственными службами позволяет осуществить бесперебойное функционирование всей системы.

При использовании обратной связи наиболее эффективно выявляются различные отклонения от нормы, открываются скрытые резервы и снижаются необоснованные затраты. Непрерывный бухгалтерский учёт обеспечивает пользователей данными о состоянии оборотных активов, о взаимоотношениях с партнёрами, кредитными учреждениями, контролирующими органами.

Актуальные вопросы и ответы на них

Вопрос №1. На каких условиях предоставляется информация третьим лицам?

Предоставление бухгалтерской информации должно осуществляться в соответствии с соблюдением закона о конфиденциальности. Особое внимание следует уделять персональным данным, которые не подлежат разглашению без разрешения физического лица.

Вопрос №2. Какова роль функции обратной связи при общении с контролирующими органами?

Регулярное общение с налоговыми органами позволяет контролировать поступление бюджетных платежей и своевременно устранять ошибки в представленной отчётности.

Вопрос №3. Какова роль инвентаризации в обеспечении сохранности денежных средств?

Проведение инвентаризации денежной наличности позволяет сравнить данные бухгалтерского учёта с реальным остатком по кассе. В результате полученной информации анализируется соблюдение кассовой дисциплины и ответственность кассира.

Вопрос №4. Можно ли осуществить функцию обратной связи без применения бухгалтерской программы?

Источник: https://online-buhuchet.ru/zadachi-i-funkcii-buxgalterskogo-ucheta/

Иллюстрированный самоучитель по основам бухгалтерского учета

В современных условиях осуществления предпринимательской деятельности одной из важнейших задач любого экономического субъекта является совершенствование процесса управления с целью оптимального использования материальных, трудовых и денежных ресурсов.

Совершенствование форм и методов управления имеет первостепенное значение для принятия управленческих решений, повышения эффективности производства, достижения высокой доходности и рентабельности.

В хозяйственной практике управленческое решение направлено на выбор оптимального решения конкретной управленческо-организационной задачи. Принятие управленческого решения менеджерами различных уровней осуществляется на основе анализа большого объема внутренней и внешней информации, сформированной исходя из данных оперативного, управленческого и бухгалтерского учета.

В сложившейся хозяйственной практике управления организацией выделяют следующие виды учета: оперативный, бухгалтерский и статистический.

Оперативный учет используется для оперативного планирования и текущего управления предприятием, ведется по мере необходимости и в произвольной форме. Для оценки деятельности используются как натуральные, так и денежные показатели.

Бухгалтерский учет – это система наблюдения, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в стоимостной оценке об имуществе, источниках его формирования, обязательствах и хозяйственных операциях экономического субъекта. Для отражения хозяйственных процессов используется только денежный измеритель.

Статистический учет представляет собой обобщающий учет процессов на макроуровне: в масштабе отрасли, территории, государства.

Применяются натуральные и денежные измерители.

Важнейшим источником информации при принятии управленческих решений является система бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, поскольку именно она содержит сведения, необходимые для реализации конкретных практических задач и таких функций управления, как планирование, прогнозирование и контроль. Система бухгалтерского учета основана на полном, непрерывном, сплошном наблюдении, измерении и регистрации фактов хозяйственной деятельности.

Учетный процесс состоит из трех основных стадий:

1. ведение бухгалтерского учета (сбор, регистрация и обобщение информации);
2. составление бухгалтерской отчетности (формирование отчетных форм);
3. использование учетной и отчетной информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью принятия управленческого решения.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
2. обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Своевременный анализ бухгалтерской отчетности, сформированной по данным бухгалтерского учета, позволяет предотвратить отрицательные моменты в хозяйственной деятельности организации, выявить неиспользованные резервы с целью дальнейшего развития организации и обеспечения ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Прочие организации и граждане, осуществляя предпринимательскую деятельность, ведут учет и составляют отчетность в порядке, предусмотренном законодательством.

Источник: http://samoychiteli.ru/document34788.html