Время — это ключевой фактор, от которого зависит успех любого проекта. Ограничения по срокам являются наиболее критичными, и завершить проект в установленные сроки – это сложная задача. На начальном этапе важно правильно определить предметную область и масштаб проекта.
Чтобы в дальнейшем не вносить корректировки в календарный график и избежать проблем в процессе реализации. Для того чтобы справиться с ограничениями по времени, в управлении проектами применяются различные методы, одним из которых является метод оценки PERT.
Перед тем как разобраться, что он собой представляет, в чем его особенности, преимущества и недостатки, в статье рассматриваются понятия календарного графика и управления сроками проекта, а также термин «критический путь».
Календарный план и пять процессов управления сроками
Для своевременного завершения проекта и достижения эффективного результата сроками проекта нужно профессионально управлять. В случае затягивания времени негативными последствиями являются перерасход бюджета и недостаточно высокое качество работ.
Основной инструмент управления сроками проекта — это календарный план, который последовательно разрабатывается с помощью пяти взаимосвязанных процессов: — Определяются состав работ и способы производства. — Устанавливается последовательность выполнения действий и их взаимосвязь.
— Оценивается длительность каждой работы и общая продолжительность. — Разрабатывается календарный график.
— Производится управление изменениями в графике.
В проекте присутствуют ключевые события, без наступления которых дальнейшее продолжение не представляется возможным. Такие события называются вехами.
В ходе выполнения проект подвержен отклонениям, и задача управления сроками — сократить их количество и уменьшить величину.
Для этого нужно контролировать: — сроки достижения вехи; — стоимостные показатели достижения; — соответствие достигнутых результатов плановым.
В типовых проектах для определения сроков и последовательности работ используется опыт ранее реализованных программ. Но в силу того, что каждый новый уникален, накопленные знания применяются частично.
Виды календарных планов
Календарные планы делятся на три вида: базовые, исполняемые, фактические. Базовый план является официально утвержденным графиком, с которым впоследствии сравниваются поступающие в процессе реализации проекта исполняемые и фактические данные.
Исполняемый план содержит полный перечень работ с характеристиками и взаимосвязями и представляет собой сетевую диаграмму Ганта.
Фактический план представляет собой график, который изменяется и дополняется по мере реализации проекта и поступления информации о фактическом выполнении работ.
Если фактическое исполнение начинает отличаться от базового плана, принимается оперативное решение об осуществлении корректирующих действий.
Критический путь проекта
В проекте работы выполняются последовательно или параллельно. При последовательном производстве сроки начала и окончания одних зависят от графика других. Существуют четыре типа зависимости работ:
-«финиш-старт» — завершение одной работы зависит от начала другой; — «старт-финиш» — начало одного действия зависит от окончания другого; — «начало-начало» — старт одной работы зависит от старта другой; — «финиш-финиш» — окончание одной деятельности зависит от окончания другой.
При параллельном выполнении эти действия не зависят друг от друга и выполняются в любое время.
Критический путь определяет самую продолжительную последовательность работ, которая в итоге не повлияет на срок завершения всего проекта. Он указывает критические работы, от начала и окончания которых зависит финальный срок.
В случае отклонения от графика производится анализ работ критического пути с последующей корректировкой.
Для этого применяются следующие методы: — повторная оценка длительности работ; -дополнительная детализация работ; -поиск альтернативных способов реализации проекта; — параллельное выполнение работ; — увеличение количества ресурсов; — организация сверхурочной работы.
PERT — оценка и анализ проекта
В крупных, сложных и долгосрочных исследовательских проектах трудно определить сроки выполнения работ и разработать детализированный график. Для них предназначен метод PERT, который расшифровывается как метод оценки и анализа проекта и применяется, когда точная продолжительность работ неизвестна.
В чем различия методов
Между двумя методами анализа проекта существуют различия: 1. Критический путь ориентирован на длительность работ, а метод PERT — на ключевые события (вехи). 2.
Критический путь используется при наличии точной оценки времени работ проекта, а PERT — для программ, где предсказать продолжительность проблематично. 3.
В методе критического пути работы имеют любой тип зависимости, а метод PERT используется для одного — «финиш-старта».
Формула расчета
Согласно методу PERT, управление проектом — это контроль за общей продолжительностью при существующей неопределенности выполнения работ. Чтобы применить его и рассчитать длительность работы, используются три оценки:
1. Вероятная оценка — промежуток времени, когда существует высокая вероятность завершения работы. 2. Оптимистичная — самый короткий срок, за который выполняется производственный процесс. 3. Пессимистическая оценка — самое длительное время, которое потребуется для выполнения работы.
Формула расчета для анализа по методу PERT выглядит следующим образом: длительность работы = (кратчайшее время + 4 х вероятное время + самое длинное время) / 6
Преимущества и недостатки
Ниже в таблице рассматриваются преимущества и недостатки использования метода PERT:
Приоритетная задача управления сроками – это понимание того, нужно ли вмешиваться в ход выполнения проекта для возвращения временных ограничений в базовые рамки.
Для быстрого анализа временных показателей программы важно разрабатывать детальную, удобную и подробную календарную схему.
В случае масштабных проектов, когда определить точные сроки выполнения работ затруднительно, с помощью метода PERT можно разработать оптимальное расписание и рассчитать наиболее вероятные сроки реализации плана действий.
Источник: fb.ru
Источник: https://Professionali.ru/Soobschestva/upravlenie_proektami/metod-pert-opisanie-primenenie-upravlenie/
Роль метода PERT в сетевом планировании
Наверное, каждый менеджер проекта сталкивался с ситуацией, когда ему трудно рассчитать общую длительность проекта, которая складывается из времени на выполнение всех предусмотренных работ. Состояние неопределенности часто доводит PM до состояния ступора перед, казалось бы, нерешаемой задачей. Здесь на помощь руководителю приходят процедуры сетевого планирования, и порой никак не обойтись без владения эффективным методом PERT.
Зачем нужны методы сетевого планирования?
Предположим, что руководитель находится на стадии планирования проекта. Завершены работы над планом по вехам и матрицей ответственности. Все участники проектной команды уже понимают, кто за что отвечает, к каким срокам должны быть выданы результаты. В этот момент PM обычно и решает вопрос, достаточно ли этого, нужно ли ему углубляться до сложных управленческих техник из разряда PERT.
Если проект небольшой (как пример, до 500 операций), и все люди на виду, то данная фаза завершается. Менеджер еженедельно видит подчиненных по рабочей группе, взаимодействует с ними, уверенно приводя к результатам работ.
Когда же проект получается масштабным, проявляются риски, что кто-то из команды «сорвал» планы, когда сроки уже подошли. Поэтому для серьезных проектов PM желает иметь более детальные, выверенные планы и отчетность.
Вот тогда ему особенно нужны календарные планы.
Для календарного планирования применяются специальное ПО типа Microsoft Project, Primavera, Spider Project и т.п. В основе них лежат одни и те же методы сетевого планирования. Обычно применяются два основных: метод критического пути (CPM) и техника оценивания и пересмотра программ PERT. Последнему методу мы и посвящаем эту статью.
Схема применяемых методов сетевого планирования
В чем логика метода?
История инструмента прекрасно освещена во множестве источников, поэтому позволю себе опустить этот вопрос.
Следует заметить, что для понимания методики требуется базовое владение дисциплиной «Математическая статистика и теория вероятности».
Будучи уверенным, что вы, уважаемый читатель, имеете достойный зачет по данной дисциплине, допускаю, что потребуется разобраться с формулами. Но сначала – о сути техники.
PERT – это аббревиатура от английских Program Evaluation and Review Technique, некая технология оценки и пересмотра программы, которая базируется на идее сетевого планирования.
Что в этот момент происходит? По разработанной «американским гением» модели проекта в виде сетевого графика, в составе которого развернуты работы и связи между ними, строится схема.
Для того чтобы рассчитать для каждой работы дату начала и дату окончания, нужно оценить длительности всех работ с оценкой того, сколько они займут времени. Только после этого PM сможет эту модель рассчитать и понять сроки окончания работ. Обратите внимание на следующий упрощенный пример.
Здесь есть достаточно тонкий момент. Понятно, что менеджер самостоятельно сделать расчет по данному методу не в состоянии. У него, вполне естественно, не хватает компетенций.
Он спрашивает исполнителей, которые, мягко говоря, не заинтересованы говорить правду, потому что им выгодно заложить свои временные резервы.
Американцы при разработке данной техники предложили запрашивать не одну оценку, а три:
- оптимистическую;
- пессимистическую;
- наиболее вероятностную.
Запрос ответственному ресурсу по задаче на оценку длительности производится по указанной выше последовательности. Дальше, исходя из полученных ответов, с заранее заданной вероятностью производится расчет соответствующих сроков. При этом рекомендуется применять технику скользящего пересмотра сроков с учетом достигнутых результатов.
Допустим, команда отработала по проекту полгода, получены фактические данные по продолжительности выполненных этапов. PM получает более точные оценки на оставшиеся невыполненными работы. Это называется еще «планированием по методу бегущей волны».
Так постепенно выявляется все более точная продолжительность всей проектной реализации еще задолго до ее окончания.
В результате достигается существенная экономия на стыках: заканчивается одна работа – начинается другая, а поэлементные ошибки нивелируются.
Таким образом, ПЕРТ предназначен для оптимизации длительности проектов за счет интересных логико-управленческих решений и, в большей степени, благодаря применению статистических методов. Техника позволяет при расчете продолжительности работ применить вероятностный подход с использованием так называемого среднего значения β-распределения.
Краткий математический базис техники
Как уже было отмечено выше, техника PERT предполагает использование эффектов аппроксимации β-распределения. Установлен факт, что такое распределение гибко реагирует на численный ряд и позволяет анализировать эмпирические данные, не следующие за нормальным распределением.
Длительность каждой работы в проекте имеет ограничения от наилучшего до наихудшего значения, а средний показатель подлежит расчету.
Отставания от графика, вызванные ошибкой в момент установления длительности или субъективными причинами, имеют свойство продолжаться и далее.
Причем время операций может отклоняться либо в сторону нижнего, либо в сторону верхнего предела. Ниже представлен графический пример распределения продолжительности.
Графики математического распределения длительности для операции и проекта
Ряд распределенных показателей длительности доступен к анализу как сумма средневзвешенных значений для операций, включенных в состав критического пути.
Получение такого средневзвешенного показателя вместе с отклонением дает PM возможность произвести расчет вероятности возможной продолжительности как операций, так и проекта.
В методе применяется следующая формула расчета средневзвешенного времени операции:
tE = (tO + 4tM + tP) / 6,
- где (tM) – наиболее вероятное время операции;
- (tO) – оптимистичное время операции;
- (tP) – пессимистичное время операции.
Источник: http://projectimo.ru/planirovanie-proekta/metod-pert.html
PERT
Program (Project) Evaluation and Review Technique (сокращённо PERT) — метод оценки и анализа проектов, который используется в управлении проектами.
PERT предназначен для очень масштабных, единовременных, сложных, нерутинных проектов. Метод подразумевает наличие неопределённости, давая возможность разработать рабочий график проекта без точного знания деталей и необходимого времени для всех его составляющих.
PERT был разработан главным образом для упрощения планирования на бумаге и составления графиков больших и сложных проектов. Метод в особенности нацелен на анализ времени, которое требуется для выполнения каждой отдельной задачи, а также определение минимального необходимого времени для выполнения всего проекта.
Самой популярной частью PERT является метод критического пути, опирающийся на построение сетевого графика (сетевой диаграммы PERT).
История
Метод был разработан в 1958 году консалтинговой фирмой «Буз, Ален и Гамильтон[en]» совместно с корпорацией «Локхид» по заказу Подразделения специальных проектов ВМС США в составе Министерства Обороны США для проекта создания ракетной системы «Поларис» (Polaris). Проект «Поларис» был ответом на кризис, наступивший после запуска Советским Союзом первого космического спутника.
Терминология
- Событие PERT (англ. PERT event) — момент, отмечающий начало или окончание одной или нескольких задач. Событие не имеет длительности и не потребляет ресурсы. В случае, если событие отмечает завершение нескольких задач, оно не «наступает» (не происходит) до того, пока все задачи, приводящие к событию, не будут выполнены.
- Предшествующее событие (англ. predecessor event) — событие, которое предшествует некоторому другому событию непосредственно, без промежуточных событий. Любое событие может иметь несколько предшествующих событий и может быть предшественником для нескольких событий.
- Последующее событие (англ. successor event) — событие, которое следует за некоторым событием непосредственно, без промежуточных событий. Любое событие может иметь несколько последующих событий и может быть последователем нескольких событий.
- Задача PERT (англ. PERT activity) — конкретная работа (задача), которое имеет длительность и требует ресурсов для выполнения. Примерами ресурсов являются исполнители, сырьё, пространство, оборудование, техника и т. д. Невозможно начать выполнение задачи PERT, пока не наступили все предшествующие ей события.
- Оптимистическое время (англ. optimistic time)
t
o
{displaystyle t_{o}}
— минимальное возможная длительность выполнения задачи в предположении, что всё происходит наилучшим или наиболее удачным образом.
- Пессимистическое время (англ. pessimistic time)
t
p
{displaystyle t_{p}}
— максимально возможная длительность выполнения задачи в предположении, что всё происходит наихудшим или наименее удачным образом (исключая крупные катастрофы).
- Наиболее вероятное время
Источник: https://ru.wikipedia.org/wiki/PERT
PERT
Program (Project) Evaluation and Review Technique (сокращенно PERT) — техника оценки и анализа программ (проектов), которая используется при управлении проектами.
PERT обеспечивает оценку и анализ времени выполнения, трудозатрат и потребности в других ресурсах проекта, на основе соответствующих характеристик и зависимостей входящих в него задач.
В особенности, анализа и оценки времени, которое требуется для выполнения каждой отдельной задачи, а также минимально необходимого времени для выполнения всего проекта.
PERT-диаграмма
PERT-диаграмма представляет собой сетевой график, то есть граф, вершины которого отображают состояния некоторой системы, а дуги — работы, ведущиеся над этой системой.
Такая диаграмма также предоставляет возможности для анализа времени, которое требуется для выполнения каждой отдельной задачи, а также помогает определить минимальное необходимое время для завершения проекта (это обычно называют «сетевым планированием»).
PERT vs CPM
Наряду с PERT ещё одной популярной статистической техникой является Метод критического пути (CPM). Основное различие — CPM основан на оценке стоимости, а PERT — на оценке времени. Обе техники при анализе проекта могут использоваться в комбинации.
| Назначение | PERM — техника проектного менеджмента для управления работами (activities), которые ещё не определены | CPM — статистическая техника для управления работами, которые уже определены |
| Описание | Техника планирования и контроля времени | Метод контроля стоимости и времени |
| Основное внимание уделяется | Событиям (event) | Работам (activity) |
| Модель | Вероятностная (стохастическая) | Детерминированная |
| Метод оценки | Трехточечная оценка | Одноточечная оценка |
| Точность оценки времени | Высокая | Примерная |
| Подходит для | Проекты НИОКР (R&D) | Неисследовательские проекты (строительство, конструирование и т.д.) |
| Возможность сжатия расписания (crashing) | Нет | Есть |
Read more: http://keydifferences.com/difference-between-pert-and-cpm.html#ixzz4Q9oMhMob
Источник: http://sewiki.ru/PERT
Студенческий гид по городу Перт
Известная своим теплым климатом, живописными пейзажами и высококачественным образованием Австралия ежегодно принимает 8,8 млн. гостей со всего мира. Именно здесь находятся 3 из 15 лучших для жизни городов мира, поэтому Австралии действительно есть что предложить студентам, которые хотят учиться за рубежом!
В то время как Мельбурн и Сидней общепризнанно считаются самыми популярными австралийскими городами, сегодня мы поговорим о Перте, которому только предстоит завоевать массовые симпатии студентов.
Учебные заведения Перта
В городе Перт находится сразу несколько топовых австралийских вузов, пользующихся уважением по всему миру. Многие из них даже входят в топ-100 лучших университетов мира!
Среди ведущих учебных заведений Западной Австралии:
Каждый из этих университетов предлагает образование мирового уровня австралийским и иностранным студентам. Ежегодно на учебу в Перт прибывает 59,000 иностранных студентов.
Мало того, что местная система образования известна на весь мир, город Перт также отличается развитой экономикой и низким уровнем безработицы.
У каждого из учебных заведений города есть свои преимущества, поэтому мы рекомендуем провести небольшое исследование, чтобы понять, какое из них лучше всего подходит именно вам!
Хотите узнать больше об учебных программах и университетах Австралии?
Какие отрасли развиты в Перте?
Экономика Австралии сильна, и город Перт не является исключением из этого правила. Топ-5 из числа наиболее развитых отраслей Западной Австралии выглядит следующим образом:
- переработка и очистка полезных ископаемых
- химическое производство
- добыча полезных ископаемых
- морская промышленность
- бизнес и управление
Если во время учебы вы хотите получить опыт работы, Перт будет отличным городом для развития знаний и навыков в одной из этих областей. Например, Университет Эдит Коуэн предлагает студентам сервис карьеры и трудоустройства, помогающий связаться с работодателями и компаниями во время учебы и после нее.
После окончания учебы вы можете остаться в Австралии еще на 18 месяцев для получения опыта работа, в случае если вы отучились в стране, как минимум, 2 года. Для получения точной информации об этой возможности необходимо уточнить требования вашей студенческой визы.
Несмотря на то, что иммиграционные законы Австралии достаточно строги, Западная Австралия анонсировала новые миграционные условия для выпускников. Это нововведение позволит большему количеству талантливых иностранных студентов остаться в Австралии после окончания учебы.
Что Перт может предложить студенту?
Расположенный между Индийским океаном и национальными парками Перт находится на солнечном западном побережье Австралии.
Жители Перта наслаждаются большим количеством солнечных дней, чем обитатели любого другого австралийского города. В Перте проживает 2,4 млн. человек, и царит непринужденная атмосфера большого города.
Западная Австралия известна своим многонациональным обществом и дружелюбными людьми, поэтому жизнь здесь идеально подходит для иностранных студентов.
А еще, это один из самых доступных регионов Австралии с точки зрения стоимости жизни. Поэтому студентам доступны все возможности, которые может предложить город. Вне зависимости от того, любите ли вы пляжи, городскую среду или сельские пейзажи, в Перте вы найдете все это!
Еще одно преимущество жизни и учебы в Перте – это доступность путешествий в соседний страны. Из австралийских городов именно Перт находится ближе всего к странам Юго-Восточной Азии.
Почему бы не взять небольшой отпуск и не отправиться на Бали, в Бангкок или в Сингапур? Тем же студентам, которые не любят путешествовать в другие страны, сам Перт может предложить множество занятий и развлечений.
Чем заняться в Перте?
Перт окружен удивительными природными красотами, такими как Национальный парк Янчеп. Этот парк с кенгуру и коалами находится всего в 40 минутах езды от города. Кроме того, живя в этом регионе, вы сможете много узнать об истории и культуре местных аборигенов.
Учеба в австралийском университете потребует от вас много усилий, а что может быть приятней, чем расслабиться после трудного дня, наслаждаясь закатом на пляже Коттесло? Этот километровый пляж находится всего в 20 минутах от центра города Перт и пользуется невероятной популярностью среди местных жителей и туристов.
Если вы без ума от красивых песчаных пейзажей, вы можете отправиться на известный остров Роттнест. До этого острова, популярного среди любителей сноркелинга, плавания и серфинга, из Перта можно быстро добраться на пароме. Кстати, именно это место является родиной квокк, которых часто называют самыми счастливыми животными в мире!
Кроме того, Перт – это очень зеленый город. Например, в черте города находится Кингс-парк, крупнейший в мире ботанический сад, в котором местные жители любят проводить обеденный перерыв. Конечно, как и в большинстве современных городов, в Перте много разнообразных ресторанов и кафе. Многие студенты местных вузов во время учебы подрабатывают именно в индустрии гостеприимства.
Перт славится не только великолепными пейзажами, но и интересной культурной жизнью. Так, портовый город Фримантл, расположенный всего в 30 минутах от центра Перта, широко известен своим творческим сообществом. В самом городе Перт также есть культурный центр, в котором вы найдете художественные галереи, выставки, музыкальные площадки и ресторанчики.
Транспорт города Перт
Передвигаться по Перту легко, поскольку жителям города доступны разные виды транспорта.
Каждому студенту, живущему в городе, стоит обзавестись проездным SmartRider, с которым можно пользоваться автобусами, поездами и паромами.
Кроме того, студенты могут совершенно бесплатно пользоваться автобусами в центральном бизнес-районе города, и это отличный способ сэкономить на знакомстве с городом!
Несмотря на то, что Перт из-за его расположения зачастую считают достаточно изолированным городом, до любой части Австралии отсюда легко можно добраться на самолете.
Безопасность студентов в Перте
Благодаря низкому уровню преступности и доброжелательному обществу Перт считается безопасным для студентов городом. Кампус каждого университета Перта охраняется в режиме 24/7, что немаловажно для студентов, отправляющихся в другую страну впервые.
Зачем учиться в Австралии?
Источник: https://www.hotcourses.ru/study-in-australia/destination-guides/perth-city-guide/
Загрузка...
