Место анализа в управленческом цикле — справочник студента

Анализ в управленческом учете — это изучение прошлых, текущих и будущих показателей для оценки достигнутых результатов, расчет эффективности деятельности каждого подразделения, оперативного использования информации с целью выработки управленческих решений, учета и анализа управленческих расходов организации и перспектив дальнейшего развития компании в целом.

Рисунок 1. Виды управленческого анализа

Прогнозный (перспективный) анализ

Задачами прогнозного анализа в управленческом учете является моделирование ситуации, направленной на будущее. Разработка бюджетной модели, позволяющей прогнозировать финансовые результаты компании и возможные риски. Учет и анализ управленческих расходов организации помогает в выборе наиболее экономичного сценария развития компании с минимальными вложениями.

Результаты анализа:

• Консолидированный бюджет компании;
• Прогнозный отчет доходов и расходов;
• Прогнозный (управленческий) баланс;
• Учет и анализ управленческих расходов организации;
• Отчет о движении денежных средств (косвенный метод) и т. д.

Рисунок 2. Консолидированные отчеты компании в системе «WA: Финансист»

Оперативный (текущий) анализ

Задачами оперативного (текущего) анализа является получение информации о хозяйственных процессах, выявление отклонений от запланированных показателей на ранних стадиях, принятие решений исходя из оценки влияния на ожидаемое выполнение результативных показателей. Взаимосвязь управленческого анализа и управленческого учета обеспечивают управленческую систему необходимыми аналитическими данными на ближайшую перспективу.

В рамках анализа исследуется:

• Анализ движения денежных средств;
• Анализ исполнения плана продаж;
• Анализ запасов;
• Анализ погашения дебиторской задолженности и т. д.;
• Анализ структуры денежных потоков на примере программного продукта WA: Финансист

Рисунок 3. Анализ структуры денежных потоков в системе «WA: Финансист»

Оценочный (ретроспективный) анализ

Задачами ретроспективного анализа является оценка эффективности деятельности компании за период. Сопоставление доходов и затрат в различных аналитических разрезах и временных интервалах.

Результаты анализа:

• Исполнение бюджета движения денежных средств (cash flow);
• Отчет о прибылях и убытках (исполнение бюджета доходов и расходов);
• Отчет о движении капитала;
• Отчет о финансовом положении;
• Оценка инвестиционных проектов и новых направлений деятельности;
• Рентабельность продукции, товаров и услуг и т. д.

Рисунок 4. Отчет о прибылях и убытках, сформированный в системе «WA: Финансист»

Виды управленческого анализа можно классифицировать:

• По периодичности представления (годовой, квартальный, месячный, ежедневный);
• По форме содержания (полный анализ, анализ в рамках структурного подразделения, анализ отдельных бизнес-процессов);
• По методу исследования (комплексный, локальный, выборочный).

Рисунок 5. Классификация управленческого и финансового анализа.

Управленческий учет и анализ в управленческом учете, оценка эффективности показателей способствует оперативному управлению компанией на всех этапах и создает условия для принятия оптимальных управленческих решений.

Источник: https://www.1CashFlow.ru/analiz-v-upravlencheskom-uchete

Управленческий анализ, цели

Под управленческим анализом следует понимать процесс общего анализа всех внутренних ресурсов и потенциальных возможностей предприятия, который нацелен на определение и анализ состояния бизнеса на текущий момент, его слабых и сильных сторон, а также выявления первоочередных проблем.

Первоочередной целью в управленческом анализе является оценка стратегической условий на предприятии при учете существующих ограничений и перспектив дальнейшего развития.

Итоговой целью управленческого анализа, будет сбор и предоставление данных комплексного анализа — менеджерам и прочим ответственным лицам для разработки и применения стратегических решений, и дальнейшего выбора стратегии, наиболее подходящей данному предприятию.

В некоторой степени, управленческий анализ — это вторая составляющая SWOT — анализа, которая связана с определением слабых и сильных направлений деятельности предприятия.

Кроме того, управленческий анализ по сути одна из составляющих стратегического менеджмента, сосредоточенной на выявление и доскональное понимание особенно важных подходов деятельности предприятия и других стратегических проблем.

• В ходе этого анализа, надо выявить соответствие основных возможностей и ресурсов предприятия всем стратегическим задачам поддержания и обеспечения конкурентных приоритетов компании, задачам удовлетворения возможных потребностей рынка.

Таким образом, располагая внутренней направленностью к объекту (т.е. внутренняя работа компании), управленческий анализ, все же, направлен на спрос внешней среды.

РЕКОМЕНДУЕМ: ТОП 3 ЛУЧШИХ БРОКЕРА НА 2020 ГОД

2007 год. Бонус $1500 на счет. | 3 ПАКЕТА УСЛУГ — БЕСПЛАТНО! | обзор/отзывы 1998 год. FCA, НАУФОР. | ПОЛУЧИТЬ ВОЗВРАТ НА СЧЕТ | обзор/отзывы Не требуется верификация! | обзор/отзывы | НАЧАТЬ ТОРГОВЛЮ С 10$

1. В управленческом анализе принято выделять социологические и аналитические целевые методы.
2. К социологическим методам управленческого анализа относятся:
3. Метод опроса – направленный на получение общей информации от прямых участников исследуемых явлений и процессов.

Метод наблюдения. Цель: Довольно протяженный сбор необходимых данных, выполняемый наряду с развитием изучаемых явлений или проблем.

Способы наблюдения: лабораторное и полевое, систематическое, включенное, структурализованное и соответственно не систематическое, не включенное и неструктурированное.

Экспериментальный метод управленческого анализа. Цель: Направлен на обследование жизнеспособности изучаемого явления или проблемы.

Способы экспериментов: лабораторные, полевые, параллельные, линейные и другие.

Способы экспериментов: традиционный (качественный) и формализованный анализ (т.е. контент-анализ).

Социологический метод управленческого анализа также имеет ряд подвидов:

• индивидуальное и  групповое анкетирование
• прессовый, телефонный и почтовый опрос
• свободное, формализованное и фокусированное интервьюирование.

Анализ управленческих решений

К аналитическим методам управленческого анализа относятся:

Метод сравнения. Цель: Сравнение сопоставимых данных для анализа отклонений от установленных показателей, определения их причин, а также выявления дополнительных резервов.

Основные типы сравнений, используемые при методе сравнения в управленческом анализе:

• плановые и отчетные показатели
• плановые, а также показатели предыдущего времени
• отчетные, а также показатели предыдущего времени
• показатели работы по каждому дню
• показатели сопоставления со среднеотраслевыми видами данных
• показатели уровня технического состояния и качества выпускаемой продукции анализируемого предприятия с показателями подобных предприятий
• показатели работы 1-го подразделения со схожими показателями деятельности иных подразделений
• показатели сопоставления личных и деловых качеств одних рабочих организации с подобными качествами других (имеет место попарное сопоставление)
• показатели сравнения персональных данных со средними по всему подразделению
• показатели результатов проделанных работ, сначала до, а затем после введения тех или иных нововведений.

Такое сравнение, в управленческом анализе предполагает обеспечения сопоставимости анализируемых показателей, таких как — целостность оценки, сравнимость установленных сроков, устранение воздействия разницы в ассортименте, объеме и качестве территориальных отличий, сезонных условий и географических особенностей.

Индексный метод управленческого анализа

Цель: Сортировка по факторам абсолютных и относительных аномалий обобщающего показателя. Это вид анализа, используется при исследовании сложных явлений, в которых отдельные элементы зачастую неизмеримы.

Как сравнительные показатели индексов нужны для оценки исполнения запланированных поручений, для анализа и определения динамики некоторых процессов и явлений.

Балансовый метод управленческого анализа

Цель: Сравнение взаимозависимых показателей с целью выявления и оценки их взаимного влияния, и вычисления резервов для повышения качества производства. При использовании балансового метода в управленческом анализе, связь между некоторыми показателями будет выражаться в форме равенства результатов, полученных с помощью всевозможных сопоставлений.

Статистический метод управленческого анализа

Его целью, является отображение цифровых показателей, которые характеризуют прохождение многообразных процессов и состояний предметов с выявленной периодичностью для дальнейшего исследования.

В статистическом методе, управленческого анализа существуют некоторые стадии:

• регистрация и учет начальных данных с помощью особых форм
• классификация данных исходя из определенных признаков
• представление информации в удобном виде для анализа и восприятия
• проведение анализа для выяснения сущности протекающих процессов и взаимосвязей.

Метод анализа с использованием цепных подстановок. Его целью является получение корректированных данных обобщающего показателя исходя из сравнения двух значений находящихся рядом в цепи подстановок показателей.

Метод элиминирования. Цель: Выделение влияния одного из факторов на обобщающие показатели в общественной деятельности предприятия.

Графический метод управленческого анализа. Средство иллюстрации многих процессов, исчисления выборочных показателей и оформления итогов анализа.

Графическое отображение экономических показателей выделяют по способу назначения:

• диаграммы сопоставления,
• контрольно-плановые
• и хронологические графики.

Далее по способу построения на следующие виды:

• столбиковые
• линейные
• объемные
• круговые
• и координатные.

При точном построении графические методы обладают хорошей наглядностью и доступностью кроме того, они помогают в анализе явлений и их изучению.

Функционально-стоимостной метод управленческого анализа. Его целью является выбор самых наилучших вариантов, подходящих для решения в текущих или только еще планируемых условиях.

Важнейшие моменты управленческого анализа

В корне управленческого анализа имеют место некоторые принципы:

1. Первоочередное это — системный подход. В основе этого принципа компания или фирма изучается как открытая сложная система, которая состоит из нескольких элементов, то есть подсистемам, взаимодействующие с внешней средой и между собой.
2. Комплексный анализ.

   Данный вид принципа предпочитает одновременное изучение составляющие подсистемы компании и их взаимосвязей.

3. Принцип динамического подхода. Предполагает аналитический срез всех имеющих подсистем в развитии в проведении.
4. Сравнительный анализ.

   Заключается в проведении относительного анализа деятельности компании или фирмы по сравнению показателями конкурентов.

5. Учет специфики компании. Требует знание значимых региональных и отраслевых качеств деятельности фирмы или компании.

Основными вопросами управленческого анализа считаются следующие:

• оценка хозяйственной ситуации;
• обнаружение отрицательных и положительных причин и критерий имеющего состояния;
• подготовка решений управления;
• мобилизация и выявление запасов увеличения эффективности деятельности.

В общем, от результативности и правильности управленческого анализа и учета напрямую зависит самый важный результат — прибыль, которая после этих процедур станет объектом внешнего анализа. Единство целей именно в этом и разница объектов управленческого и также финансового анализа и учета. Каждый из этих видов решает свою важную задачу на предприятии.

Необходимость управленческого анализа в целом:

• Анализ нужен при построении стратегии развития компании и вообще для полной реализации качественного менеджмента, так как является важным звеном управленческого цикла.
• Он нужен, чтобы оценивать привлекательность компании с точки зрения сторонних инвесторов, определять рейтинг фирмы или компании в национальных позициях.
• Анализ помогает выяснить возможности и резервы компании, определить направление возможностей фирмы к изменениям правил внешних факторов.
• Также при проведении внутреннего анализа компании можно подчеркнуть ряд моментов:

• недооценивает или напрочь, переоценивает себя компания
• недооценивает или переоценивает она своих имеющихся конкурентов
• каким условиям рынка она придает слишком малое или, чересчур большое значение

А вот итоги анализа должны заставить сотрудников компании принять и понять необходимые изменения.
Необходимость и важность проведения анализа оценивается изменением самой парадигмы управления в экономике переходом от изготовления к маркетинговому виду управления совместно с логикой планирования.

В нынешних условиях, когда компании и фирмы не могут расширить ресурсный потенциал, анализ возможностей должен быть начальной точкой подготовки стратегии компании и его деятельности. Подобная стратегия «от имеющихся ресурсов — к нужной стратегии» более менее адекватна условиям казахстанских компаний.

Функция анализа — это начальная функция всего управленческого цикла.

Совокупность проделываемых работ, в пределах такой функции довольно обширна: подбор информации, ее классификация, обработка, и систематизация, а далее, хранение и анализ с целью дальнейшего управления.

Анализ опережает все функции стратегического менеджмента, но никак не характеризует активность влияния самого субъекта управления непосредственно на объект его управления. По сути, анализ это внутренняя функция управления.

А уже аналитическая деятельность это обязанность управленца. Так как для управленца вся аналитическая деятельность находится в плоскости основного процесса, что является предметом очень серьезных размышлений.

Управленец – это аналитик создающий решения различных проблем.

Необходимость придать итогам аналитической деятельности положительный статус, остается в руках самого управленца, который в данной ситуации начинает разделения труда и несет ответственность за соорганизацию исполняемости всех функций, (также и аналитики) в целостности всей организационно — управленческой деятельности аналитиков.

Управленческий анализ в итоге показывает:

1. — есть ли пустота или дублирования некоторых функций в системе всего управления;
   — что препятствует достигнуть эффективного размещения первоочередных ценностей;
   — выявляет конфликт прав;
   — имеются ли функции координации, и тяжеловесные они или нет;
   — результативно ли применяются горизонтальные связи и исполнительная вертикаль;
   — уравновешены ли ответственность и полномочия;
2. — адекватны ли способы управления предпочтенному сегменту рынка, персоналу и организационной структуре;
3. Вся система целей в управленческом анализе, состоит из:

— имеются ли какие либо разделение власти, и нет ли избыточной концентрации ее у кого-то одного.

1. оценки места для предприятия на рынке его товара: определение организаторских потенциалов предприятия
2. анализ конкурентоспособности выпускаемой продукции и емкости товарного рынка
3. анализ всех ресурсных путей увеличения объемов производства а также продажи путем наилучшего применения главных факторов производства: предметов, средств труда, и ресурсов
4. анализ вероятных результатов производства и дальнейшей реализации продукции, а также путей ускорения таких процессов
5. принятие решений по качеству и ассортименту выпускаемой продукции, запуску новых ее образцов в производство
6. создание стратегии по управлению расходами на производство, по основным затратам
7. установление политики ценообразования
8. тщательный анализ взаимосвязи всего объема продаж, прибыли и затрат с целью
   управления производством без убытка.

Управленческие решения

Источник: https://infofx.ru/ekonomika-i-rynok/upravlencheskij-analiz-celi/

Управленческий цикл — функции, этапы и стадии, основные элементы

Управление любой структурой состоит из определенного порядка действий – руководитель ставит цели, принимает решения, делегирует полномочия и т. д. В менеджменте процесс управления разбивается по определенным признакам на группы действий, которые называют функциями управления. Повторение этих функций в заданном порядке формирует управленческий цикл.

Что понимают под циклом управления

Управленческий цикл – это модель, которая описывает процесс менеджмента как цикл из повторяющихся этапов, направленных на получение результата.

Было разработано множество различных моделей управленческого цикла, но наибольшее признание получила модель Файоля благодаря своей универсальности.

Четыре общих функции управления, из которых он состоит, присутствуют в любом виде управления компанией. Это планирование, организация, мотивация и контроль.

Циклические процессы помогают выявлять общие взаимосвязи, характерные особенности и закономерности, которым подчиняются процессы. На этом основано использование планирования и прогнозирования в управлении.

При рассмотрении понятия «управленческий цикл», выделяют его основные характеристики: период (время одной итерации), действия (отдельные части цикла) и процедуры (определенный порядок действий).

Функций управления всего четыре, а этапов управленческого цикла больше, потому что для реализации каждой функции требуется обычно несколько шагов.

Из каких этапов состоит 

Для того, чтобы система управления функционировала нормально, необходим замкнутый цикл из последовательности связанных между собой этапов. Рассмотрим эти этапы:

1. Постановка целей – служит основой для разработки стратегии, фокусирует команду на достижении определенных финансовых целей. Цели изначально должны быть поставлены на уровне предприятия и включать такие понятия как миссия, ценности и принципы ведения бизнеса. Все цели компании, включая долгосрочные и краткосрочные, схематично можно представить в виде дерева, которое отображает детализацию стратегий для каждого уровня управления. Для достижения целей используется метод декомпозиции (разделение крупной цели на более мелкие).
2. Проведение диагностики. Включает первоначальное накопление и обработку информации, анализ данных и оценку обстоятельств. Данные могут передаваться свыше или собираться самостоятельно. На этом этапе изучаются основные факторы, которые могут повлиять на получение результата.
3. Составление прогноза. С помощью научных методов разрабатываются возможные сценарии развития и временные интервалы деятельности объекта управления. На основании прогноза руководитель принимает решение.
4. Управленческие решения. Одна из главных задач менеджмента и самый сложный этап цикла управления. Решение принимается руководством и доводится до исполнителя с помощью постановки задачи. Ставится конкретная цель. Управленческое решение направлено на ликвидацию разрыва между плановым и действительным состоянием объекта.
5. Планирование. Проводится на основании прогноза, подчиняется цели и учитывает принятое управленческое решение. Представляет упорядочение во времени действий, исполнителей и всех ресурсов для достижения заданной цели и решения поставленной задачи. Если коротко, то это создание системы мер для получения результата.
6. Организация в смысле процесса. Создание определенной структуры взаимоотношений, постановка задач каждому сотруднику, формирование отделов и подразделений компании согласно выполняемых функций и компетентности персонала.
7. Мотивация и стимулирование персонала. Выделена отдельным этапом, но присутствует в той или иной степени в составе каждого этапа. Служит для активации исполнителей. Способна создать условия для эффективного выполнения работ и получения результатов с помощью воздействия на сотрудников. Используются знания об истинных мотивах поведения персонала и применяются наиболее уместные способы воздействия.
8. Мониторинг и анализ деятельности (контроль). Проверяется правильность выполнения задач. Изучаются отклонения фактических результатов от плана, их причины, периодичность или случайность. Может присутствовать как в конце цикла, так и в составе любого цикла в качестве текущего контроля.

Этот алгоритм управленческого цикла показывает, где находится каждый этап и его функцию в общей системе управления. Проведение следующей фазы не значит, что предыдущая полностью закончена. Например, корректировка планов может периодически выполняться в течение всего цикла, а мотивация присутствовать на каждом шаге управления. 

Общие функции управления компанией 

Все функции управления компанией можно разделить на две категории – общие и специальные. Первая группа присутствует в управленческом цикле каждой компании, а вторая состоит из специфических функций и зависит от сферы деятельности предприятия.

Управление компанией – это цикл из поочередной работы общих функций (планирования, организации, мотивации, контроля).

Каждая функция выполняет свою роль в организации управления, и отсутствие хотя бы одного звена цепи, или ошибки при его реализации, могут привести к прерыванию общего цикла.

Есть еще функция координации, которая необходима для успешной работы любого из этапов. Функции не имеют четких границ, они могут частично пересекаться.

Планирование 

Эта функция помогает компании выставить цели, а также определить порядок действий и нужные средства, чтобы их достигнуть. Планирование – это курс, который компания принимает для движения к поставленной цели. Есть философское высказывание – если не выбрал берег, к которому плывешь, то и попутного ветра тебе не видать.

В зависимости от уровней, выделяют несколько направлений планирования:

1. Стратегическое. Общая стратегия включает правила, которые используются компанией для достижения как глобальных, так и более мелких целей. Планирование на этом уровне определяет поведение компании в своем рыночном сегменте. Практически это может быть решение о диверсификации компании, внедрении нового ассортимента и инноваций.
2. Тактическое. Определение промежуточных целей и разработка планов по их достижению.
3. Оперативное. Разработка повседневных тактических задач для каждого менеджера.

Эти три направления планирования входят в общие планы компании.

Основные задачи, которые решаются в период планирования, направлены на поиск альтернатив и доказательств оптимальности сделанного выбора.

Организация 

Благодаря этой функции формируется структура компании, организовывается деятельность сотрудников, определяется роль каждого сотрудника в системе.

Подбираются ресурсы, которые создают базу для жизнедеятельности предприятия (оборудование, персонал, конкретные задания). Распределяются задания между отделами/сотрудниками и устанавливаются связи для их взаимодействия.

Главная цель организации – внедрение разработанных планов в бизнес-процессы. 

Мотивация

Мотивация служит в качестве стимула для сотрудников, приближает их к выполнению планов и содействует движению к поставленной цели. Применяются различные виды стимулов, в том числе материальные, моральные и социальные. Выбор вида мотивации зависит от конкретной ситуации. 

Контроль

Это вид деятельности руководителя, который состоит из проверки и сравнения бизнес-процессов по типу план/факт. Для осуществления контроля используется наблюдение, проверка, учет и анализ всех направлений деятельности. Контроль бывает трех видов:

• предварительный. Выполняется своего рода сверка – правильно ли сотрудники поняли задачу;
• текущий. В процессе выполнения работ по задаче делают контрольные срезы;
• итоговый. Проверяются все разделы сделанного задания. Может выполняться перед отправкой отчетов.

На всех этапах цикла управления нужно выполнять корректирующие действия, которые могут потребовать подробного анализа причин отклонения от поставленной задачи. После коррекции часто следует перенаправление деятельности на один из предыдущих этапов.

Специальные функции 

Специальные функции управления показывают специфику бизнеса. К ним относят такие направления как маркетинг; управление производством, инновационной деятельностью, научными исследованиями, закупками, финансами, строительством, сбытом и т. д.

Рассмотрим специальные функции в сфере торговли:

• торгово-оперативные. Они сконцентрированы в аппарате управления компании и включают организацию движения товара, управление остатками, формирование спроса;
• регуляторные. Заключаются в планировании основных бизнес-показателей (продаж, прибыли), обучении персонала и анализе результатов работы компании;
• вспомогательные. Обеспечивают необходимые ресурсы для работы всех подразделений (транспортные, оснащение торговых точек, хозтовары и т. д.);
• маркетинг. Предусматривает изучение спроса и потребностей покупателей, расчет допустимых пределов цен на товары, рентабельности, чистой прибыли и издержек. Занимается поиском наиболее эффективных каналов сбыта;
• инновации. В торговле эта функция направлена на повышение качества оборудования, оптимизацию складов и торговых точек, улучшение условий труда сотрудников. 

Распространенные ошибки в цикле управления (примеры)

На практике управленческий цикл может нарушаться, что негативно отражается на общей деятельности компании. Рассмотрим, какие ошибки в управлении допускают компании и как это влияет на результат.

1. Локальное планирование – составление планов для отдельных направлений/отделов и отсутствие глобальных планов. Например, в планировании продаж учитывается только себестоимость продукта без затрат на обслуживание, продвижение, документооборот. Результат – несоответствие планируемой и фактической прибыли.
2. Устаревшая оргструктура компании не соответствует настоящим запросам бизнеса. Для замены структуры нужны время и средства, плюс даже после внесения изменений проявляется инерция старых процессов.
3. Отсутствие планов дезориентирует персонал, потеря целей приводит к полному застою в компании;
4. Недостаток контроля приводит к срыву планов, падению дисциплины, перерасходу средств и др.;
5. Выборочный неполный анализ не показывает реальную картину и не дает адекватную оценку полученных результатов, а тем более перспектив.

Рассмотрим пример из практики. Отсутствие комплексного плана в успешной оптовой компании привело к лишним затратам при возникновении, казалось бы, положительной ситуации.

Коммерческий директор обещал перевыполнить план продаж на 20 % и сдержал обещание. Только при этом не учли ограниченность складских ресурсов.

Проблема была решена, но за счет завышенных финансовых затрат и дополнительных моральных издержек.

Источник: https://blog.oy-li.ru/upravlencheskij-tsikl-osnova-menedzhmenta-kompanii/

Электронно-библиотечная система

978-5-00091-582-0

В учебном пособии изложена методология и представлен методический инструментарий комплексного экономического анализа, ориентированного на особенности современного этапа экономического развития и структуры экономических субъектов.

Даны методические рекомендации по детальному анализу использования ресурсов, анализу и управлению ассортиментом выпускаемой продукции, организации производственных процессов, выявлению особенностей формирования затрат в разных сферах деятельности, специфики составления смет и калькулирования в условиях быстро меняющегося спроса и неустойчивой среды функционирования.
Пособие предназначено для использования в магистерских программах, будет полезно при подготовке бакалавров, специализирующихся в области бухгалтерского учета, анализа и аудита, и в системе повышения квалификации специалистов экономических служб.

Книга входит в коллекции:

• КазНУ им. аль-Фараби. Экономика и бизнес

978-5-00091-127-3

В учебном пособии рассмотрен комплексный экономический анализ деятельности экономического субъекта как основа управления ее эффективностью. Показана роль анализа в управленческом цикле.

Дана его характеристика как основного метода обоснования и выбора управленческих решений на всех стадиях управленческого цикла — от постановки целей и задач развития до оценки вклада отдельных подразделений и работников в общие результаты деятельности экономического субъекта. Особое внимание уделено информационнообразующей функции анализа.

Основные задачи учебного пособия состоят в изложении ведущих методик финансового анализа, ориентированных на улучшение использования производственных ресурсов и выявление резервов производства, что является основным фактором роста эффективности, оценки производственного потенциала экономического субъекта и обоснования экономичных направлений его развития, обеспечивающих повышение финансовой устойчивости в долгосрочном периоде.
Учебное пособие предназначено для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлениям подготовки 38.03.01, 38.04.01 «Экономика» и 38.03.02, 38.04.02 «Менеджмент».

978-5-00091-581-3

В учебном пособии рассмотрен комплексный экономический анализ деятельности экономического субъекта как основа управления ее эффективностью. Показана роль анализа в управленческом цикле.

Дана его характеристика как основного метода обоснования и выбора управленческих решений на всех стадиях управленческого цикла — от постановки целей и задач развития до оценки вклада отдельных подразделений и работников в общие результаты деятельности экономического субъекта. Особое внимание уделено информационнообразующей функции анализа.

Основные задачи учебного пособия состоят в изложении ведущих методик финансового анализа, ориентированных на улучшение использования производственных ресурсов и выявление резервов производства, что является основным фактором роста эффективности, оценки производственного потенциала экономического субъекта и обоснования экономичных направлений его развития, обеспечивающих повышение финансовой устойчивости в долгосрочном периоде.
Учебное пособие предназначено для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлениям подготовки 38.03.01, 38.04.01 «Экономика» и 38.03.02, 38.04.02 «Менеджмент».

Книга входит в коллекции:

• КазНУ им. аль-Фараби. Экономика и бизнес

978-5-9765-3268-7

В монографии изложены теоретические и методические основы организации и технология стратегического учета и анализа затрат в хозяйствующих субъектах. Обобщены и систематизированы имеющиеся представления и раскрыта сущность стратегического учета и анализа, их основные задачи и функции.

Базой для методического обеспечения стратегического учета и анализа затрат выбрана методика учета и анализа затрат по стадиям жизненного цикла с учетом процессно-ориентированного подхода.

Для специалистов в области стратегического управления, преподавателей экономических факультетов вузов, студентов и аспирантов экономических направлений подготовки, а также для профессиональных менеджеров и специалистов в области бухгалтерского учета, аудита, экономического анализа и финансов.

Книга входит в коллекции:

978-5-00091-127-3

В учебном пособии рассмотрен комплексный экономический анализ деятельности экономического субъекта как основа управления ее эффективностью. Показана роль анализа в управленческом цикле.

Дана его характеристика как основного метода обоснования и выбора управленческих решений на всех стадиях управленческого цикла — от постановки целей и задач развития до оценки вклада отдельных подразделений и работников в общие результаты деятельности экономического субъекта. Особое внимание уделено информационно-образующей функции анализа.

Основные задачи учебного пособия состоят в изложении ведущих методик финансового анализа, ориентированных на улучшение использования производственных ресурсов и выявление резервов производства, что является основным фактором роста эффективности, оценки производственного потенциала экономического субъекта и обоснования экономичных направлений его развития, обеспечивающих повышение финансовой устойчивости в долгосрочном периоде.
Учебное пособие предназначено для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлениям подготовки 080100.65 «Экономика» и 080200.61 «Менеджмент».

978-5-16-003776-9

Книга входит в коллекции:

• КазНУ им. аль-Фараби. Экономика и бизнес

978-5-00091-126-6

В учебном пособии изложена методология и представлен методический инструментарий комплексного экономического анализа, ориентированного на особенности современного этапа экономического развития и структуры экономических субъектов.

Даны методические рекомендации по детальному анализу использования ресурсов, анализу и управлению ассортиментом выпускаемой продукции, организации производственных процессов, выявлению особенностей формирования затрат в разных сферах деятельности, специфики составления смет и калькулирования в условиях быстро меняющегося спроса и неустойчивой среды функционирования.
Пособие предназначено для использования в магистерских программах, будет полезно при подготовке бакалавров, специализирующихся в области бухгалтерского учета, анализа и аудита, и в системе повышения квалификации специалистов экономических служб.

Источник: https://znanium.com/spec/catalog/author/?id=ab3ca5dd-f622-11e3-9766-90b11c31de4c

Психология и педагогика. Курс лекций

…

В педагогике понятие управленческого цикла раскрывается через стоящие последовательно и взаимосвязанные функции педагогического управления: педагогический анализ, целеполагание, планирование, организация, регулирование и контроль.

Функция педагогического анализа в ее современном понимании введена и разработана в теории педагогического управления Ю. А. Конаржевским.

Педагогический анализ в структуре управленческого цикла занимает особое место: с него начинается и им заканчивается любой управленческий цикл.

Исключение педагогического анализа из общей цепи управленческой деятельности приводит к ее распаду, так как остальные функции не получают в своем развитии логического обоснования и завершения.

Основное назначение педагогического анализа как функции управления заключается в изучении состояния и тенденций развития педагогического процесса, в объективной оценке его результатов с последующей выработкой на этой основе рекомендаций по улучшению и оптимизации управляемой системы. Эта функция – одна из наиболее трудоемких в структуре управленческого цикла, так как анализ предполагает выделение в изучаемом объекте частей, оценку роли и места каждой части, сведение частей в единое целое, установление связей между фактами и т. д.

В теории и практике управления определены основные виды педагогического анализа: параметрический, тематический и итоговый.

Параметрический анализ направлен на изучение ежедневной информации о ходе и результатах образовательного процесса, на выявление причин, нарушающих его. Предметом параметрического анализа является изучение текущей успеваемости, дисциплины, посещаемости, соблюдения расписания занятий и др.

Тематический анализ направлен на изучение более устойчивых, повторяющихся зависимостей, тенденций в ходе и результатах педагогического процесса. В содержании тематического анализа в большей мере проявляется системный подход.

Итоговый анализ охватывает более значительные временные, пространственные или содержательные рамки. Он проводится по завершении семестра и учебного года и направлен на изучение основных результатов, предпосылок и условий их достижения.

Процесс управления любой педагогической системой предполагает целеполагание, или постановку целей.

Особенности целеполагания в управлении педагогическими системами состоят в том, что при разработке «дерева» целей недостаточно знать лишь объективные требования общества.

При определении «дерева» целей управления необходимо общую, генеральную цель представить в виде ряда конкретных частных целей, т. е. декомпозировать ее. Таким образом, достижение общей, генеральной цели осуществляется за счет достижения составляющих ее частных целей.

• Планирование в управлении выступает как принятие решения на основе соотношения данных педагогического анализа изучаемого явления с запрограммированной целью. Выделяют перспективные, годовые и текущие планы работы образовательного учреждения:
• перспективный план разрабатывают, как правило, на пять лет на основе глубокого анализа работы за последние годы;
• годовой план охватывает весь учебный год включая каникулы;
• текущий план составляют на определенную часть учебного года – он является конкретизацией общего годового плана.

Наличие этих планов позволяет координировать деятельность педагогического коллектива. Они являются стратегическими по отношению к планам работы преподавателей.

Функция организации выполнения принятых решений и функция регулирования данного процесса претворяются в жизнь конкретными людьми: администрацией учебного заведения, преподавателями, студентами, представителями общественности.

В структуре организаторской деятельности руководителя важное место занимает мотивировка предстоящей деятельности, инструктирование, формирование убежденности в необходимости выполнения данного поручения, обеспечение единства действий педагогического и студенческого коллективов, оказание непосредственной помощи в процессе выполнения работы, выбор наиболее адекватных форм стимулирования деятельности, оценка хода и результатов конкретного дела.

При достаточно основательной разработке функция контроля в управлении остается сложной и трудоемкой. Трудоемкость контроля объясняется отсутствием обоснованной системы критериев оценки образовательного процесса, особенно его воспитательного компонента.

Контроль тесно связан со всеми функциями управленческого цикла, особенно заметна эта связь с функцией педагогического анализа, так как информация, полученная в ходе контроля, становится предметом педагогического анализа.

Контроль снабжает богатой, систематизированной информацией, показывает степень расхождения между целью и полученным результатом, в то время как педагогический анализ направлен на выявление причин, условий возникновения этих различий и отклонений.

Источник: https://bookap.info/genpsy/lukovtseva_psihologiya_i_pedagogika_kurs_lektsiy/gl43.shtm

Управленческий анализ хозяйственной деятельности предприятия

Одной из важнейших функций реализации гибкого регулирования и прогнозирования хозяйственных процессов является анализ в управленческом учете, главная цель которого заключается в постоянном информационном обеспечении контроля за рациональностью функционирования всей хозяйственной системы по выполнению обязательств производства и реализации продукции, выявлению и мобилизации текущих внутрипроизводственных резервов для повышения затрат на производство продукции, роста его доходности.

Анализ затрат, составляющий элемент функции контроля, помогает оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, выявить резервы снижения затрат на производство, собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат.

Следует отметить, что исторически роль учета и анализа в системе управления неправомерно принижалась.

Однако, уяснив важность и истинное значение аналитической информации в процессе принятия управленческих решений, отдельные специалисты старались исправить сложившееся положение.

Правильно отметив несовершенство классификационных группировок функций управления, А.С. Бородкин предложил включить в состав управления в качестве самостоятельных функций экономический анализ, подчеркивая их важность и отмечая более широкий диапазон содержания и функционирования экономического анализа по сравнению с функцией контроля [7, C.122].

В настоящее время в условиях формирования рыночных отношений роль анализа в управлении хозяйственной деятельностью объективно повышается, поскольку аналитическая информация обеспечивает систему управления необходимыми данными и позволяет принять эффективные управленческие решения в области затрат.

Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономическому использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники, технологии производства и т.д. В результате этого повышается эффективность производства.

Роль анализа как средства управления производством в последнее время все возрастает, что обусловлено разными обстоятельствами.

Прежде всего необходимостью повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства; переходом к рыночным отношениям; созданием новых форм хозяйствования.

В данных условиях управленческие решения должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе [7, C.124].

• Анализ в управленческом учете направлен на выявление внутренних ресурсов и возможностей предприятия, на оценку текущего состояния бизнеса, выявление стратегических проблем. Необходимость проведения управленческого анализа определяется несколькими факторами:
• во-первых, он необходим при разработке стратегии развития предприятия и в целом для реализации эффективного менеджмента, поскольку является важным этапом управленческого цикла;
• во-вторых, он необходим для оценки привлекательности предприятия, с точки зрения внешнего инвестора, определения позиции предприятия в национальных и иных рейтингах;
• в-третьих, управленческий анализ позволяет выявить резервы и возможности предприятия, определить направления адаптации внутренних возможностей предприятия к изменениям условий внешней среды. В результате проведения внутреннего анализа предприятия можно выявить ряд моментов:
• — переоценивает или недооценивает себя предприятие;
• — переоценивает или недооценивает оно своих конкурентов;

— каким требованиям рынка оно придает чересчур большое или, наоборот, слишком малое значение [5, C.146].

1. Сложной методологической проблемой в управленческом анализе является определение круга анализируемых показателей. Выделяют два направления экономического анализа на предприятии и соответственно две группы показателей:
2. — показатели, характеризующие экономический потенциал предприятия;
3. — показатели, характеризующие хозяйственную деятельность фирмы.
4. В основе управленческого анализа деятельности предприятия должны лежать следующие принципы:
5. — системный подход, в соответствии с которым предприятие рассматривается как сложная система, действующая в среде открытых систем и состоящая, в свою очередь, из ряда подсистем;
6. — принцип комплексного анализа всех составляющих подсистем, элементов предприятия;
7. — динамический принцип и принцип сравнительного анализа;
8. — принцип учета специфики предприятия (отраслевой и региональный).

Важное значение в экономическом анализе производственно-хозяйственной деятельности отводится анализу затрат, который является составляющим элементом функции контроля, помогает оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат. В системе управления затратами анализ заканчивает функциональный цикл и одновременно является его началом.

Эффективное управление затратами на разных уровнях обеспечивается использованием методического единства, предполагающего единые требования к информационному обеспечению, планированию, учету, анализу затрат на предприятии. Это обеспечивает система управленческого учета, которая соединяет все эти элементы в едином методологическом и методическом пространстве и выступает как комплексное, системное исследование затрат на производство.

Анализ в управленческом учете необходим для решения вопросов формирования затрат, эффективности использования ресурсов, а также производства и реализации продукции.

все те моменты, от которых зависят финансовые результаты. Объекты управления представлены на рис. 1 [5, C.152].

Анализ в управленческом учете, как и управленческий учет, призван обеспечить управленческий аппарат организации, предприятия информацией, необходимой для управления и контроля за деятельностью организации и помогающей управленческому аппарату в выполнении его функций. Большая часть аналитической информации, связанная с анализом ресурсов производства, представляет собой промежуточную информацию, которая в конечном счете отражается в определенных результативных показателях.

Ресурсы производства проходят стадии снабжения и производства, превращаясь в основные итоговые результаты — продукцию, выручку и затраты.

Рис. 1. Объекты управления, учета и анализа

На рис. 1 показано, что управленческий учет и анализ связаны с изучением первичной информации о ресурсах и результативными показателями первого порядка: продукцией и затратами.

Однако только управляя ими, можно влиять на формирование итогов второго порядка — финансовых результатов. Объекты же управленческого учета и анализа гораздо шире, чем только учет и анализ затрат.

Это позволяет сформулировать систему целей управленческого анализа:

• — оценить место предприятия на рынке данного товара;
• — определить организационно-технические возможности предприятия;
• — выявить конкурентоспособность продукции, емкость рынка;
• — проанализировать ресурсные возможности увеличения объема производства и продаж за счет лучшего использования средств труда, предметов труда, трудовых ресурсов;
• — оценить возможные результаты производства и реализации продукции и пути ускорения процессов производства и реализации;
• — принять решения по ассортименту и качеству продукции, запуску в производство новых образцов продукции;
• — выработать стратегию управления затратами на производство по отклонениям, по центрам затрат, ответственности;
• — определить политику ценообразования;

— проанализировать взаимосвязь объема продаж, затрат и прибыли с целью управления безубыточностью производства [5, C.161].

От правильности и результативности внутреннего управленческого учета и анализа зависит основной результат — прибыль, которая затем становится объектом финансового анализа. В этом единство целей, но различие объектов управленческого и финансового учета и анализа. Каждый из них решает свою задачу единой стратегии бухгалтерского учета и анализа предприятия.

Основной целью системы управления является обеспечение условий, необходимых для реализации поставленных целей, а среди них решающее место отводится экономическим методам целенаправленного воздействия на объект управления.

Выработка управляющего решения составляет одну из главных задач процесса управления предприятием. Экономический анализ в процессе управления выступает как элемент обратной связи между управляющей и управляемой системами, которая представляет собой процесс информирования заинтересованных руководителей о соответствии фактических результатов деятельности ожидаемым или желаемым.

Внутренняя управленческая отчетность составляется прежде всего для управляющего, несущего ответственность за достижение целей, и уже во вторую очередь — для его начальника.

Недостатки внутренней отчетности, типичные при традиционных подходах к организации внутреннего контроля, в том, что основной упор делается на ошибки, вместо того чтобы дать управляющим ориентированную информацию, позволяющую предпринимать эффективные действия.

Иерархия обратной связи в управленческом учете выстраивается таким образом, что оперативные управленческие решения принимаются на низших уровнях по максимуму предоставляемых данных (рис. 2) [8, C.263].

Рис. 2. Иерархия обратной связи

К высшим уровням управления объем информации сокращается, а ответственность (значимость) принимаемых решений увеличивается, как показано на рисунке [8, C.266].

Внутренняя управленческая отчетность является наряду с планом счетов управленческого учета системообразующим элементом, тем основным хребтом, на котором держится вся управленческая структура.

В процессе управленческого учета используется множество разнообразных способов, подходов и приемов, позволяющих упорядочить, целенаправить и эффективно организовать выполнение функций, этапов, процедур и операций, необходимых для принятия решений. В совокупности они выступают как методы управления, под которыми понимаются способы осуществления управленческой деятельности, применяемые для постановки и достижения ее целей.

Источник: https://studbooks.net/965670/menedzhment/upravlencheskiy_analiz_hozyaystvennoy_deyatelnosti_predpriyatiya