Техника, формы и организация бухгалтерского учета — справочник студента

Этапы учетной работы:

1). Оформление первичных носителей информации о совершенных операциях.

2). Перенесение аналитической информации в Главный регистрационный журнал либо в Главный регистрационный журнал и несколько специальных регистрационных журналов.

3). Заполнение сводных журналов по счетам синтетического учета на основе данных учетных регистров, сформированных на этапе 2.

4). Составление регулирующих бухгалтерских записей, закрытие счетов доходов и расходов, формирование разработочной тетради-таблицы и предварительного пробного баланса.

5). Окончательное оформление финансовой отчетности.

Регистры бухгалтерского учета представляют собой таблицы, которые разграфлены по строкам и столбцам, с помощью типографского способа, в которые заносят необходимые суммы по хозяйственным операциям.

документов в них группируется по однородным признакам в разрезе установленных показателей учета.

Запись хозяйственных операций в учетных регистрах используют для повседневного руководства финансово-хозяйственной деятельностью организации и для составления бухгалтерской отчетности.

По характеру бухгалтерских записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.

По объемусодержания учетные регистры делятся на регистры синтетического и аналитического бухгалтерского учета.

В синтетических регистрах учета ведется общими итоговыми суммами на основании заранее сгруппированной учетной информации в стоимостных измерителях с указанием корреспондирующих счетов без пояснительного текста. Примером могут быть журналы-ордера.

Форма бухгалтерского учета – это организация информационной системы, обеспечивающая в определенной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологических и систематических записей, синтетического и аналитического учета в целях осуществления текущего контроля фактов хозяйственной жизни и составления отчетности. Различают мемориально-ордерную, журнально-ордерную, упрощенную и автоматизированную формы бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета предусматривает систематизацию учетных данных в специальных регистрах – журналах-ордерах, которые ведутся по кредиту счетов бухгалтерского учета и вспомогательных к ним ведомостях, составленных по дебету счетов. При этой форме учета исключается многократность записей и происходит объединение синтетического и аналитического учетов.

Мемориальный ордер может также составляться на основе сводного документа, объединяющего данные однородных первичных документов, или на основании итоговых показателей накопительной ведомости, в которой эти данные группируются по корреспондирующим счетам. Документы, на основании которых составлен мемориальный ордер, обязательно к нему прилагаются.

Записи в регистры аналитического учета ведутся непосредственно с документов, подшитых к мемориальным ордерам. Проверка правильности аналитического и синтетического учета осуществляется путем составления оборотной ведомости по счетам аналитического учета и сверки их итогов с соответствующими суммами оборотной ведомости по синтетическим счетам.

В основу журнально-ордерной формы учета положен принцип накапливания данных первичных учетных документов таким образом, чтобы обеспечивать синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Накапливание данных производится в учетных регистрах, что позволяет отразить все подлежащие учету средства и хозяйственные операции по использованию этих средств за отчетный месяц и исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществляется одновременно, при этом журнал регистрации хозяйственных операций не ведется.

В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях.

Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.

Главный бухгалтер на предприятие обеспечивает полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; достоверный учет исполнения смет расходов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг; точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности фирмы в соответствии с установленными правилами и другие.

Обязанности: определение направлений (по согласованию с директором) и принятие решений о расходовании средств с рублевых и валютных счетов предприятия, а также учет других операций по счетам в кредитных организациях; принятие решений (по согласованию с директором) о привлечении заемных средств и своевременное погашение задолженности по ним, отражение финансовых операций в бухгалтерском учете; составление достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам; осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов и другие.

Рекомендуемые страницы:

Воспользуйтесь поиском по сайту:

Источник: https://megalektsii.ru/s42734t1.html

Организация бухучета на предприятии

Продуманная организация ведения бухгалтерского учета на предприятии – ключевая составляющая финансово-хозяйственной деятельности любого предприятия, которая позволяет решить ряд задач, определяющих финансовый успех и стабильность.

Бухгалтерский учет на предприятии: задачи и возможности

Цель любого бизнеса – прибыль. Но как бы хорошо не была организована основная деятельность, без систематизированного учета, планирования, продуктивного расхода средств и контроля в финансово-хозяйственной деятельности, руководитель лишен возможности максимально эффективно управлять предприятием.

Правильно организованное ведение бухгалтерского учета на предприятии дает возможность:

• оптимизировать денежные потоки предприятия;
• осуществлять оперативный контроль финансовых показателей и деятельности предприятия в целях обеспечения максимальной эффективности работы всех производственных структур, принятия оперативных управленческих решений;
• оптимизировать систему учета и документооборота по финансово-хозяйственной деятельности;
• обеспечить высокий качественный уровень бухгалтерской и налоговой отчетности.

Организация бухгалтерского учета на предприятии: формы, функции, ответственные лица

Ведение бухучета в РФ регламентировано законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ, также различными Положениями о бухучете (ПБУ) и различными нормативными актами. Ответственность за организацию бухучета и его соответствие законодательным нормам несет руководитель предприятия. Его полномочиями:

• в качестве структурного подразделения учреждается бухгалтерская служба, возглавляет которую главный бухгалтер;
• составляется и утверждается штат (вводятся и исключаются должности) бухгалтерской службы;
• может быть передано ведение бухгалтерского учета в аутсорсинг конкретному специалисту или выбранной компании;
• в небольшой компании бухучет может вестись лично самим руководителем или назначенным им сотрудником.

Организация бухучета на предприятии – это системный комплекс функций, выполняемых аппаратом бухгалтерии, в числе которых учет:

• финансовой деятельности – фондов, прибыли, резервов, изготовления и реализации продукции;
• МТЦ – основных средств, активов и материалов;
• затрат на производство;
• расчетов на оплату труда работников предприятия;
• денежных операций – движения наличных и безналичных средств (по кассе, расчетному счету, расчеты с бюджетом, поставщиками, кредиторами и проч.);
• документооборота и составление бухгалтерской отчетности.

Предприятие в обязательном порядке, с учетом норм действующего законодательства, разрабатывает учетную бухгалтерскую и налоговую политику – правила, по которым фирмой ведется учет. Для правильного отражения хозопераций в учетных регистрах, применяется рабочий план счетов бухучета.

 Немаловажную роль в организации учета, играет его форма, применяемая на предприятии. Выбор формы ведения учета, перечня применяемых регистров учета, их построения, последовательности и способов введения в них учетных данных – прерогатива предприятия, отражаемая в учетной политике.

Форма бухучета определяется в зависимости от многих факторов – масштаба и вида деятельности предприятия, квалификационного уровня аппарата бухгалтерии и ответственных работников подразделений, степени внедрения и использования автоматических систем учета в бухгалтерии и на различных участках и этапах производства. Различают следующие формы учета:

• журнал-главная;
• автоматизированную;
• журнально-ордерную;
• мемориально-ордерную;
• упрощенную.

Основные формы учета: особенности и отличия

Рассмотрим самые популярные из перечисленных форм бухучета:

Мемориально-ордерная

Мемориально-ордерная система – оптимальная форма бухучета для бюджетных организаций, поскольку позволяет четко и последовательно отражать информацию по каждому счету.

Ведение учета осуществляется посредством мемориальных ордеров, составленных на основе проверенных и сгруппированных по конкретному признаку первичных документов.

Все заполненные мемориальные ордера за текущий отчетный период, в хронологической последовательности вносятся в журнал регистрации, после чего информация по ним, конкретно по каждому синтетическому счету, отражается в Главной книге.

Журнал-главная

Одна из наиболее распространенных и применимых в любой отрасли и форме деятельности предприятия. Специалисты считают эту форму учета упрощенной разновидностью мемориально-ордерной системы, которая позволяет удобно и детализировано формировать информацию, необходимую для финотчетности.

Ведение учета по этой форме предусматривает внесение информационных данных из первичных и сводных бухгалтерских документов в журналы и ведомости, где указываются суммы, отражающие дебетовый и кредитовый оборот по соответствующему счету. По окончании текущего периода учета, итоговые записи по каждому из счетов переносятся в Главную книгу, по данным которой формируется баланс предприятия.

Упрощенная

Упрощенная форма бухучета – применяется для малых предприятий, имеющих в отчетном периоде небольшое количество хозопераций.

Допускается два варианта ведения учета по упрощенной форме – простая и с использованием регистров учета имущества.

В первом варианте все хозоперации отражаются исключительно в Книге учета хозяйственных операций без применения двойной записи. Во втором варианте, кроме Книги учета хозяйственных операций, дополнительно предусмотрено использование учетных регистров — ведомостей.

Основное отличие перечисленных форм бухучета заключается в применяемых регистрах. Выбор оптимальной формы остается за предприятием, исходя из специфики его деятельности. Любая из применяемых форм учета может быть автоматизирована, что значительно упрощает организацию и ведение бухучета любого современного предприятия.

Источник: https://spmag.ru/articles/organizaciya-buhucheta-na-predpriyatii

Экономика фармации Организация Деятельности Аптеки

Под техникой или технологией бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т.е. регистрация учетной информации, которая ведется вручную или с использованием средств автоматизации. 

• В свою очередь форма учета представляет собой процесс обработки учетной информации при различном сочетании определенных учетных регистров, способ записи в них, последовательность связи между документами и регистрами. 
• Согласно действующему «Положению о бухгалтерском учете и отчетности в России», организации, осуществляя постановку бухгалтерского учета: 

• самостоятельно устанавливают организационную форму
  бухгалтерской работы, исходя из вида организации и
  конкретных условий хозяйствования; 
• определяют в установленном порядке форму и методы
  бухгалтерского учета, а также технологию обработки
  учетной информации; 
• разрабатывает систему внутрипроизводственного учета,
  отчетности и контроля. 

1. В настоящее время фармацевтическими торговыми организациями в России могут использоваться следующие формы бухгалтерского учета: 

• автоматизированная (компьютерная); 
• мемориально-ордерная; 
• журнал — Главная (в ручном варианте); 
• простая (упрощенная); 
• журнально-ордерная. 

• Перечисленные формы бухгалтерского учета отличаются друг от друга по следующим признакам:

• внешний вид, назначение и содержание;
• взаимосвязь и сочетание хронологических и систематических записей;
• взаимосвязь и сочетание регистров аналитического и
  синтетического учета;
• степень использования вычислительной техники. 

Вопрос о форме бухгалтерского учета является одним из важнейших в технике учета, так как от применения наиболее рациональной формы учета зависит возможность его упрощения, оперативность и разноплановость (статистика, финансы, налоги, управление и др.) получаемой учетной информации. 

В основе всех форм заложен главный элемент метода бухгалтерского учета — документация. Но группировка и обобщение учетной информации производится по-разному.

В настоящее время значительное число фирм предлагает программные разработки, связанные с ведением автоматизированной формы бухгалтерского учета, которая позволяет сократить время на отражение, обработку и получение переработанной информации.

В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого программного комплекса и в отчетные периоды (обязательные или установленные дополнительно самой организацией) выводятся на бумажные носители — выходные формы документов (мемориальные ордера, карточки, ведомости, Главная книга, баланс, отчеты и т.п.). 

При этом содержание показателей в выходных формах документов должно соответствовать требованиям, предусмотренным законодательством для регистров бухгалтерского учета. 

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета возникла в 30-е годы XX в. и предполагала выписку на каждый документ отдельной справки с бухгалтерской проводкой. Эти справки получили название мемориальных ордеров (буквально — «памятных приказов»). 

Со временем однородные операции стали группироваться в специально открываемых накопительных ведомостях, и только итоги этих ведомостей включались в мемориальные ордера. Мемориальные ордера оформляются на основе первичных документов. В ордере указывается месяц, год, содержание операции, наименование корреспондирующих счетов, сумма операции. 

Хронологическая запись мемориальных ордеров производится в регистрационном журнале, при этом на самом мемориальном ордере проставляется номер, под которым он зарегистрирован. 

По однородным операциям мемориальным ордерам присваивается постоянный номер, что в дальнейшем облегчает поиск документов (например, кассовые операции — № 1, расчетные счета — № 2 и т.д.). 

Данные регистрационного журнала служат основанием для заполнения Главной книги — регистра синтетического учета. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка. 

В оборотной ведомости должны быть получены 3 пары равенства: 

• суммы остатков по дебету и кредиту синтетических счетов на начало периода (равенство начальных сальдо); 
• суммы дебетового и кредитового оборотов по счетам за отчетный период (обеспечивается приемом двойной записи); 
• суммы остатков по дебету и кредиту синтетических счетов на конец периода. 

Оборотная ведомость содержит все необходимые данные для составления баланса.

В настоящее время мемориально-ордерная форма учета традиционно применяется в бюджетных организациях.
Форма бухгалтерского учета «Журнал — Главная» является разновидностью мемориально-ордерной формы. 

«Журнал — Главная» — это форма учетного регистра, в который ежемесячно в хронологическом порядке заносят все хозяйственные операции с мемориальных ордеров в корреспонденции по дебету и кредиту счетов бухгалтерского учета. Равенство суммы дебетового и кредитового оборотов является подтверждением правильности записей за отчетный период. 

Простая, или упрощенная, форма учета применяется в основном в общественных организациях и в сфере малого бизнеса. Указанная форма введена в действие с 1 января 1996 г и используется субъектами малого предпринимательства независимо от предмета и целей деятельности, организационно правовых форм и форм собственности. 

В основе этой формы лежит «Книга учета хозяйственных операций», на основании которой можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

В книге в хронологической последовательности регистрируются совершенные хозяйственные операции с указанием даты и номера документа, подтверждающего факт совершения операции, указывается сумма, которая соответствует данной операции, и те бухгалтерские документы, в которые будет внесена эта сумма. 

Наряду с «Книгой учета хозяйственных операций» необходимо вести «Ведомость учета заработной платы». На основании этих документов в конце отчетного периода можно получить данные для начисления налогов, а также составить выходные отчетные документы. 

Журнально-ордерная система возникла в 50-е годы XX в. как наиболее прогрессивная форма в условиях ручного способа ведения бухгалтерского учета. Она основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливании за каждый отчетный месяц. 

Шахматная форма записи означает, что за один рабочий прием сумма хозяйственной операции фиксируется по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, т.е. реализуется прием двойной записи.
Это возможно потому, что все журналы-ордера построены по кредитовому признаку в корреспонденции с заранее установленными (типовыми) дебетуемыми счетами. 

Источник: http://www.ecopharmacia.ru/publ/organizacija_i_ehkonomika_farmacii/uchet_i_otchetnost_apteki/formy_i_tekhnika_bukhgalterskogo_ucheta/11-1-0-658

ОРГАНИЗАЦИЯ, ТЕХНИКА И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением или централизованной бухгалтерией. При отсутствии бухгалтерской службы бухгалтерский учет и составление отчетности могут осуществляться аудиторской фирмой или другой сторонней организацией (специалистом) на договорных началах.

Руководитель предприятия должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

При организации бухгалтерской службы необходимо учесть организационные и производственные особенности предприятия, выяснить его организационную структуру, взаимосвязь отдельных частей, их территориальное расположение, учесть особенности технологии производства и т.п.

Знание технологии производства необходимо при определении наиболее рациональных методов учета затрат на производство продукции и калькулирования себестоимости продукции.

31

Для определения объема и характера учетной работы составляют перечень всех учетных операций, подлежащих выполнению за месяц, и устанавливают норму времени выполнения каждой операции, и это позволит определить штат работников в бухгалтерии. При установлении структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями предприятия необходима централизация или децентрализация учета.

При централизации учета учетный аппарат предприятия сосредоточен в главной бухгалтерии, где осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации (цехов, отделов и др.). В самих подразделениях выполняется лишь первичная регистрация хозяйственных операций.

При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет и составляются балансы и отчетность заводов, цехов или отделов. Главная бухгалтерия в этом случае осуществляет сводку цеховых балансов и отчетов, составляет сводный баланс и отчеты по организации, а также контроль за постановкой учета в отдельных подразделениях организации.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации, который состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план инвентаризации; план счетов и их корреспонденция; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников бухгалтерии.

В плане документации выявляют документы для учета хозяйственных операций. Предприятия могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно.

Большое внимание уделяется документообороту. В графике документооборота определяются лица, ответственные за оформление документов, а также порядок, место, время прохождения документа.

• В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций.
• В плане отчетности определяют отчетные формы, отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки представления отчетности, наименования и адреса организаций и учреждений, а также фамилии должностных лиц, получающих отчеты, способ представления отчетов и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности, с точным указанием выполняемых ими работ. План отчетности состоит из двух частей: в первой части содержатся необхо-
• 32
• димые сведения по отчетности, представляемой внешним пользователем, во второй — по отчетности, получаемой от отдельных подразделений предприятия.
• В плане технического оформления учета дают подробную характеристику формы учета, которая будет применена на данном предприятии.
• В плане организации труда работников бухгалтерии выявляют структуру аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии, разрабатывают должностные инструкции.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением (службой) и не должна входить в состав другой части (службы) предприятия. Структура бухгалтерского аппарата зависит от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета.

Существует три типа организации структуры бухгалтерий: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).

При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура применяется на небольших предприятиях с численностью службы до 6— 10 человек.

Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих звеньев управления, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ.

Этот тип применяется на средних и крупных предприятиях.

В состав бухгалтерии в этом случае входят:

• • материальная группа, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования;
• • группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятий, бюджетом;
• • производственно-калькуляционная группа (отдел, бюро), которая ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, составляет отчетность о производстве;
• • группа (отдел, бюро) учета готовой продукции, осуществляющая учет готовой продукции на складах и ее реализации;
• • общая группа, которая ведет учет остальных операций, оформляет Главную книгу и составляет бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.

Источник: https://studref.com/530105/buhgalterskiy_uchet_i_audit/organizatsiya_tehnika_formy_buhgalterskogo_ucheta_predpriyatii