Формы бухгалтерского учета — справочник студента

Ведение бухгалтерского учета в любой организации подразумевает под собой регистрацию хозяйственных процессов в книгах, журналах, карточках различного рода, с занесением в них данных в различной последовательности. В процессе чего на предприятии образуется определенная форма ведения учета.

• Форма бухгалтерского учета – это процесс систематической регистрации информации в учетных регистрах аналитического и синтетического учета в определенной последовательности, с использованием конкретных способов занесения данных.
• Формы бухгалтерского учета, существующие в настоящее время, отличаются друг от друга набором учетных регистров и связями, существующими между ними.
• Характерными всем формам особенностями при этом являются:

• отражение учетной информации методом двойной записи;
• необходимость подтверждения данных первичными документами;
• руководствоваться планом счетов, утвержденным Министерством Финансов РФ.

Каждая организация вправе сама решать какую форму бухгалтерского учета применять, если иное не определено законодательством. В рамках одной организации может использоваться одна форма бухгалтерского учета, которая должна быть закреплена в учетной политике предприятия.

Признаками, определяющими форму учета, являются:

• размер и структура предприятия;
• используемые учетные регистры и связи между ними;
• автоматизация учетных процессов;
• последовательность занесения данных.

Выделяют следующие формы бухгалтерского учета:

• Упрощенная форма ведения учета
  • Простая форма ведения учета
  • Форма ведения учета с применением учетных регистров
• Мемориально-ордерная форма учета
• Журнально-ордерная форма учета
• Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Грамотно выбранная форма является одним из условий результативного ведения бухгалтерского учета на предприятии. Она обеспечивает рациональное отражение информации и позволяет систематизировать ее для целей организации.

Упрощенная форма ведения учета

Данная форма ведения учета рекомендована Приказом Минфина РФ от 21.12.

1998 N 64н «О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» для предприятий с простым процессом производства и небольшим количеством учетных операций.

Учет средств и источников образования ведется в регистрах бухгалтерского учета по основным счетам. При этом на основании утвержденного Плана счетов на предприятии составляется рабочий план счетов.

Выделяют две формы ведения учета: простая форма и форма ведения учета с применением учетных регистров.

Простая форма ведения учета

Небольшие предприятия, обладающие не более чем тридцатью хозяйственными операциями в месяц, могут вести учет, используя при этом только Книгу учета фактов хозяйственной деятельности.

Она выступает в качестве регистра синтетического и аналитического учета. Кроме того, на основании нее можно определить на определенную дату наличие имущества и источников образования и составить бухгалтерскую отчетность.

Книга ведется помесячно в разрезе счетов, утвержденных предприятием в рабочем плане счетов.

1. Кроме книги предприятие должно вести ведомость учета заработной платы, которая содержит в себе расчеты с персоналом по оплате труда, а также расчеты по НДФЛ.
2. Схема простой формы ведения учета
3. 

Форма ведения учета с применением учетных регистров

Малое предприятие для учета финансово-хозяйственных операций может использовать следующие учетные регистры:

1. Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений — форма N В-1;
2. Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, — форма N В-2;
3. Ведомость учета затрат на производство — форма N В-3;
4. Ведомость учета денежных средств и фондов — форма N В-4;
5. Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма N В-5;
6. Ведомость учета реализации — форма N В-6 (оплата);
7. Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма N В-6 (отгрузка);
8. Ведомость учета расчетов с поставщиками — форма N В-7;
9. Ведомость учета оплаты труда — форма N В-8;
10. Ведомость (шахматная) — форма N В-9.

Каждая ведомость ведется о одному из бухгалтерских счетов. Сумма хозяйственной операции при этом записывается одновременно в двух ведомостях. Записи ведутся с отражением начального и конечного сальдо, а также оборотов за период.

• Схема формы ведения учета с применением учетных регистров
• 
• Остатки средств по отдельным ведомостям должны сверяться с данными первичных документов, итоги по ведомостям обобщаются в шахматной ведомости по форме №В-9, далее оформляется оборотная ведомость и бухгалтерский баланс.

Мемориально-ордерная форма учета

Появление мемориально-ордерной формы учета относят к 1928-1930 годам. Ее основой является разделение в ведении систематических и хронологических записей. Данные первичных документов находят отражение в мемориальных ордерах, которые в свою очередь регистрируются в хронологическом порядке в журнале регистрации и осуществляются систематические записи в главной книге.

Однородные первичные документы заносятся в хронологическом порядке в накопительную ведомость, далее на основании таких ведомостей составляется мемориальные ордера, с отражением сумм и проводок. Мемориальные ордера составляются за месяц и ведутся в зависимости от размеров организации главным бухгалтером или бухгалтером. Перечень ордеров утверждает руководитель организации на отчетный год.

Главная книга, ее еще называют контрольно-шахматная ведомость, является основанием для составления оборотной ведомости. Она составляется с разделением на дебетовые и кредитовые операции.

Существует вариант применения данной формы на малых предприятиях, он является более простым и вместо мемориальных ордеров на каждый вид учета составляется ведомость: ведомость учета заработной платы, основных средств и т. д. На их основании составляется шахматная и далее оборотная ведомость.

Схема мемориально-ордерной формы представлена ниже. Пунктирные линии определяют сверку итогов по счетам.

Взятая за основу данной формы итальянская методология обладает следующими достоинствами:

• соблюдение последовательности учета хозяйственных операций;
• отражение большого объема операционной информации позволяет получать детальные сведения в разрезе аналитики, с использованием стандартных форм регистров;
• возможность делегирования оперативной работы менее квалифицированным работникам;
• доступность и простота в использовании учетной техники.

Однако есть и существенные недостатки:

• данная форма рассчитана в большей степени на ручной труд, в связи с чем она мало приспособлена к автоматизации;
• дублирование учетных записей делает данную форму учета трудоемкой, повышается количество ошибок, поиск которых также занимает большое количество времени;
• отсутствие перекрестного ведения аналитического и синтетического учета не позволяет осуществлять контрольную функцию;
• низкая информативность, для проведения детального анализа необходима дополнительная выборка.

Подводя итоги можно говорить о том, что в современных реалиях данная форма больше приемлема на небольших предприятиях с малым оборотом.

Журнально-ордерная форма учета

Появилась в результате преобразования мемориально-ордерной формы учета, при этом название она получила от основного учетного регистра – журнала-ордера.

В журнально-ордерной форме учета используются как правило два учетных регистра:

• журнал-ордер;
• вспомогательная (накопительная) ведомость.

Журнал-ордер – учетный регистр, в котором осуществляются хронологические записи в разрезе синтетического и аналитического учета. Занесение данных осуществляется по мере поступления первичных документов по кредитовому признаку (например, журнал-ордер №1 по счету 50; журнал-ордер №2 по счету 51 «Расчетные счета»).

Вспомогательная (накопительная) ведомость – регистр, функциональным назначением которого является систематизация данных первичных документов по дебетовому признаку (например, ведомость 1 по дебету счета 50 «Касса»).

Все журналы-ордера открываются на месяц отдельно для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов, при этом каждый из них имеет свой постоянный номер. Итоги журналов-ордеров ежемесячно переносятся в главную книгу, которая ведется в течении года.

Главная книга – учетный регистр, отражающий начальные и конечные остатки по синтетическим счетам и обороты в течении отчетного года.

Ниже представлена схема журнально-ордерной формы учета. Пунктирные линии определяют сверку итогов по счетам.

Достоинствами данной формы учета являются:

• имеется основа для разделения труда между учетными работниками;
• процесс составления отчетности является менее трудоемким;
• связь между синтетическим и аналитическим учетом является более существенной.

Недостатки данной формы учета определены в следующем:

• сложность в построение журналов-ордеров;
• значительные затраты ручного труда.

Журнально-ордерная форма ведения учета в настоящее время является наиболее распространённой и эффективной для применения на практике. Именно она чаще всего используется как основа при создании программных продуктов автоматизации бухгалтерского учета.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Одним из наиболее перспективных направлений современного развития бухгалтерского учета является все большее внедрение автоматизированной формы — использование в учетной работе ЭВМ.

Ключевой основой данной формы учета является концепция, построенная на комплексной автоматизации: от первичных документов до формирования отчетности.

Сведения носящие справочный характер заносятся один раз в начале работы (справочник номенклатурных групп и т.д.), текущая информация заносится однократно по мере поступления/формирования первичных документов и далее многократно используется.

Учетным регистром при этом является любой документ, содержащий в себе хронологическую и систематическую запись.

Особенностями данной формы являются:

• автоматизация учетного процесса (сбор, обработка, передача информации);
• снижение трудоемкости (однократный ввод данных, при многократном использовании);
• группировка оборотов по счетам с использованием двойной записи;
• автоматическое формирование учетных регистров на выходе;
• возможность детализировать данные по запросу пользователей.

В настоящее время существует большой диапазон компьютерных программ, используемых для решения конкретных задач пользователей. Однако программные продукты на базе 1С вывели автоматизацию учета совершенно на новый уровень.

Источник: https://buhbook.net/buhgalterskij-uchet/teoriya-buhgalterskogo-ucheta/formyi-vedeniya-buhgalterskogo-ucheta-ih-vidyi-i-osobennosti/

Формы бухгалтерского учета

3. Автоматизированная 
форма учета 

     Применение персональных ЭВМ в учетной работе дает возможность автоматизировать рабочее место бухгалтера, что повышает производительность труда учетных работников, обеспечивает оперативность получения данных.

    Большие 
возможности современней вычислительной 
техники расширяют сферы деятельности 
бухгалтерского учета путем совмещения 
с функциями финансового анализа.

Этим самым бухгалтерский учет выполняет функцию управления, создает информационную базу для принятия правильных решений. Использование персональных ЭВМ позволяет автоматизировать обработку учетных данных от их ввода до формирования выходных форм.

     Программы 
по автоматизации бухгалтерского 
учета, содержащие алгоритм (совокупность действий, привил) решения задач и формы регистров, можно разделить на два основных класса:

функциональные; универсальные.

     Функциональные 
программы разрабатываются для 
крупных организаций, где каждый 
участок учета (основных средств, 
материалов, кассовых, банковских операций и т.д.) имеет относительно самостоятельную программу обработки данных, специализированные формы документации, регистров и отчетности.

Эти программы могут использоваться независимо друг от друга, или в комплексе, что позволяет в автоматическом режиме получать сводные регистры в виде Главной книги и установленные формы отчетности.

Автоматизация отдельных участков учета на базе функциональных программ требует их дополнительного согласования с применяемой в организации формой учета (журнально-ордерной, мемориально-ордерной и др.).

     Универсальные 
программы состоят из одной 
или двух частей (модулей) и 
автоматизируют ведение бухгалтерского 
учета всех объектов по одним 
и тем же правилам.

Они применимы 
в малых и средних организациях, вне зависимости от отрасли, к которой относится эта организация. Регистры таких программ аналогичны регистрам, применяемым в упрощенной форме учета или Журнал-Главная.

Эти программы легко понимаются, осваиваются и используются бухгалтерами, как правило, без вмешательства организаций-разработчиков.

      Следовательно, все используемые 
в настоящее время программы 
автоматизированной обработки информации (”1С Бухгалтерия”, “Галактика”, “Ветразь” и др.

) могут отличаться формами выходных документов и приемами ввода первичных данных.

Вместе с тем всех их объединяет то, что они функционируют на основе взаимодействия элементов метода бухгалтерского учета: документации, счетов, двойной записи на счетах, баланса, инвентаризации, отчетности, оценки и калькуляции.

•      Таким 
  образом, каждая отдельно взятая 
  версия автоматизированной обработки учетной информации представляет собой единство методологических основ бухгалтерского учета, возможностей вычислительной техники и логической последовательности (алгоритма решения) обработки информации и получения выходных данных.
• 4. Учёт на малом 
  предприятии
•  
       На малых предприятиях можно применять следующие формы бухгалтерского учета.  
   
• 1. Упрощенную форму бухгалтерского учета, которую можно вести: 

• по простой форме бухгалтерского учета, предусмотренную Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства;
• по форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета, предусмотренную Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.

2. Мемориально-ордерную форму.  
3. Единую журнально-ордерную форму.  
4. Журнально-ордерную форму счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций.  
5. Автоматизированную форму.  
6.

Книгу учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Данная форма может применяться только организациями, перешедшими на упрощенную систему налогообложения в соответствии с положениями главы 26.2.

«Упрощенная система налогообложения» НК РФ.

УПРОЩЕННАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

    Малым предприятиям с простым технологическим процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющим незначительное количество хозяйственных операций (не более ста в месяц), рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтерского учета, предусмотренной Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденными Приказом Минфина Российской Федерации от 21 декабря 1998 года № 64 н.  
     Для организации учета по упрощенной форме малое предприятие на основе типового Плана счетов составляет рабочий План счетов бухгалтерского учета хозяйственных операций, который позволит вести учет средств и их источников в регистрах бухгалтерского учета по основным счетам.

Простая форма бухгалтерского учета

     Малые предприятия, совершающие не более тридцати хозяйственных операций в месяц, не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге учета фактов хозяйственной деятельности.

 
 
     Помимо Книги малое предприятие должно вести ведомость учета заработной платы, в которой учитываются расчеты по оплате труда с работниками, по налогу на доходы физических лиц с бюджетом.

 
     Книга является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.  
     Книга содержит все счета из рабочего плана счетов, утвержденного малым предприятием, и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.

 
    Вести книгу можно в виде ведомости, открывая ее на месяц, используя при необходимости вкладные листы для учета операций по счетам. Если Книга открывается для учета операций в течение всего года, она должна быть прошнурована и пронумерована.

На последней странице следует записать количество содержащихся в ней страниц, заверить запись подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого предприятия.

 
    Записи в книге начинаются с внесения сумм остатков на начало отчетного периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым такие остатки имеются.

 
     Затем в графе » операций» записывается месяц и в хронологической последовательности на основании каждого первичного документа отражаются все хозяйственные операции этого месяца, при этом суммы по каждой операции, зарегистрированной в Книге по графе «Сумма», отражаются методом двойной записи одновременно по графам «Дебет» и «Кредит» счетов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения.  
     По окончании месяца выявляется финансовый результат, отражаемый в книге отдельной строкой, подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников. После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников за месяц выводится сальдо по каждому их виду на 1-е число следующего месяца.  

1.      Схема документооборота при простой форме бухгалтерского учета выглядит следующим образом: Первичные учетные документы — Ведомость заработной платы — Книга учета фактов хозяйственной деятельности — Кассовая книга- Баланс и отчетность.
2. МЕМОРИАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА

    Эта форма рассматривается в данной работе исключительно для отражения целостной картины, нежели для практического применения. Следует признать, что в условиях повсеместной компьютеризации и повышенных требований к эффективности организации бухгалтерского учета на малых предприятиях она является устаревшей, очень трудоемкой и почти не находит применения на практике.

Возможно по этим причинам, она не вошла в список форм бухгалтерского учета, упомянутых Типовыми рекомендациями.  
    По данным первичных учетных документов составляются мемориальные ордера, в которых указывается корреспонденция счетов по данным операциям, что позволяет упорядочить записи в синтетическом учете.

 
    Мемориальный ордер может также составляться на основе сводного документа, объединяющего данные однородных первичных документов, или на основании итоговых показателей накопительной ведомости, в которой эти данные группируются по корреспондирующим счетам. Документы, на основании которых составлен мемориальный ордер, обязательно к нему прилагаются.

 
    По операциям, не поддающимся систематизации, и по сторнировочным операциям составляются мемориальные ордера, которые нумеруются за каждый месяц в отдельности.  
    Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером либо его заместителем, а также исполнителем.

Ордера регистрируются в регистрационном журнале, который является хронологическим регистром синтетического учета. Регистрационный журнал предназначен для порядковой нумерации мемориальных ордеров и контроля их сохранности вместе с подшитыми к ним документами, а также для последующей проверки полноты охвата хозяйственных операций системным регистром синтетического учета.

Эта проверка осуществляется сличением в конце месяца итогов регистрационного журнала (по кредиту) с итогами оборотов по дебиту и отдельно — по кредиту всех синтетических счетов, выводимых в оборотной ведомости по синтетическим счетам.  
    После регистрации мемориальные ордера используются для записи операций в Главной книге.

Главная книга или контрольная ведомость строится с разбивкой каждого счета на колонки, отводимые для записи оборотов по каждому корреспондирующему счету в отдельности, то есть по шахматному принципу. В ней регистрируются только текущие обороты. Сальдо по счетам в ней не выводится.

 
    Главная книга является основой для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета. При этом структура Главной книги облегчает составление шахматной оборотной ведомости, последняя непосредственно заполняется итогами каждого счета.

Значительно облегчает здесь подготовку записей в учетные регистры, особенно регистры синтетического учета, использование накопительных и группировочных ведомостей.  
     Записи в регистры аналитического учета ведутся непосредственно с документов, подшитых к мемориальным ордерам. Проверка правильности аналитического и синтетического учета осуществляется путем составления оборотной ведомости по счетам аналитического учета и сверки их итогов с соответствующими суммами оборотной ведомости по синтетическим счетам.  
    В настоящее время при ведении учета по мемориально-ордерной форме широко используются различные виды вычислительных машин.  
 

Достоинствами мемориально-ордерной формы учета являются: 

• строгая последовательность учетного процесса;
• простота и доступность учетной техники; 
• широкое использование стандартных форм аналитических регистров; 
• возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

     Наряду с достоинствами, мемориально-ордерная форма имеет и существенные недостатки, к которым можно отнести трудоемкость учета, так как приходится многократно дублировать одни и те же записи, отставание аналитического учета от синтетического, а также то, что формы аналитических регистров не содержат информации, необходимой для контроля, анализа и непосредственного составления отчетности по данным регистров аналитического учета. 

ЕДИНАЯ ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА / ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА СЧЕТОВОДСТВА ДЛЯ НЕБОЛЬШИХ ПРЕДПРИЯТИЙ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

     При применении указанных форм необходимо учитывать письмо Министерства финансов РФ от 24 июля 1992 г. №59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях», а также соответствующие отраслевые указания, разработанные министерствами и ведомствами для предприятий соответствующих отраслей.

 
     Применение данных форм бухгалтерского учета в полной мере возможно в условиях малых предприятий и широко используется в программных продуктах. Однако данные формы являются все-таки достаточно сложными, поэтому их применение оправдано не на всех малых предприятиях.

Накапливание и систематизация данных первичных документов производится в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по использованию этих средств.  
     Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществляется одновременно как единый рабочий процесс.

Журнал хронологической регистрации хозяйственных оборотов не ведется.  
     Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для руководства и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организации, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.

 
     Аналитический и синтетический учет осуществляется, как правило, совместно в единой системе записей. Карточки аналитического учета могут быть заведены в виде исключения по некоторым видам расчетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов.

Сохраняются инвентарные карточки или книги учета объектов основных средств, карточки или ведомости учета затрат на производство по калькулируемым объектам. В соответствии с этим оборотные ведомости составляются только по расчетам, по которым ведутся карточки аналитического учета.

Сохраняются сортовые сальдовые ведомости по учету материалов, сортовые (сальдовые или оборотные) ведомости по учету готовых изделий.  
     В Журнально-ордерной форме счетоводства применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости.

В целях обеспечения рациональной техники обобщения или группировки некоторых учетных данных кроме указанных регистров могут применяться специальные разработочные таблицы.  
     Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера.

Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах-ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера.

В порядке исключения кассовые операции и операции по расчетным и валютным счетам регистрируются как по кредиту, так и по дебету счетов, предназначенных для учета указанных операций.  
     Это необходимо для контроля и для того, чтобы не разобщать кассовые и банковские документы для записей в различных журналах-ордерах.  
Во избежание дублирования записи в журналах-ордерах, в которых отражаются кредитовые обороты в корреспонденции с дебетом счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и 52 «Валютные счета», производятся, как правило, по данным соответствующих ведомостей итогами за месяц.  
     Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. Шахматная контрольная ведомость или шахматный баланс не ведутся. Не составляется также баланс оборотов. Сальдовый баланс составляется по данным Главной книги с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.  

    В основу построения единой журнально-ордерной формы бухгалтерского учета положены следующие важнейшие принципы: 

Источник: https://student.zoomru.ru/buhaudit/formy-buhgalterskogo-ucheta/47289.367103.s2.html

Виды бухгалтерского учета

Формы ведения бухгалтерского учета, принятые в компании, определяют порядок работы бухгалтерии при регистрации фактов хозяйственной деятельности и организации внутреннего документооборота.

В зависимости от вида учета осуществляется детализация положений учетной политики.

Классификация разновидностей учета привязана к типам пользователей отчетной информации и целям, для которых производится систематизация данных.

Виды бухгалтерского учета – классификация

В целом учет на предприятии можно разделить на следующие его разновидности:

• управленческий;
• финансовый;
• налоговый.

Управленческий учет нацелен на формирование аналитических данных только для внутренних пользователей. Его суть заключается в регулярном мониторинге финансовых потоков компании, исследовании структуры актива и пассива, отслеживании изменений всех показателей отчетности в динамике с привязкой внешним и внутренним факторам.

Виды бухучета, направленные на формирование собственной аналитической базы данных о деятельности фирмы и перспективах бизнеса, предусматривают одновременное использование методик статистического, математического анализа и экономического моделирования.

Базой для проведения анализа затрат и доходов являются данные оборотных ведомостей, первичных документов и отчетности компании.

Итоги управленческого учета необходимы для оптимизации производства и создания благоприятных условий для повышения его рентабельности.

Финансовый и налоговый виды бухгалтерского учета, в отличие от управленческого, формируют данные, не являющиеся объектами коммерческой тайны.

Предназначение финансового учета – представление внешним пользователям (участникам, акционерам, органам Росстата, кредитным организациям и т.п.) систематизированных сведений о финансовых результатах деятельности компании, о структуре активов и пассивов с привязкой к балансовым учетным счетам.

Налоговый учет ориентирован на своевременное и полное проведение расчетов предприятия по налоговым обязательствам.

Основой для построения системы учета является Налоговый кодекс РФ, согласно нормам которого, предприятие разрабатывает положение о собственной налоговой политике.

Формы бухгалтерского учета

Какими будут на предприятии правила документооборота и систематизации первичных учетных документов, зависит от выбранной формы организации бухучета. Вариант, который взят компанией за основу при регистрации фактов хозяйственной деятельности и подготовке отчетности, должен быть отражен в учетной политике фирмы. От этого выбора зависит набор обязательной для оформления документации.

Формы бухгалтерского учета делятся на следующие категории:

• мемориальная-ордерная разновидность;
• журнально-ордерная система учета;
• упрощенный способ ведения учета;
• автоматизированный учет.

Мемориально-ордерная форма организации учета на предприятии предполагает систематическое заполнение специальных регистров – мемориальных ордеров.

В них заносятся данные по однотипным операциям с обязательным указанием сути осуществленных действий и суммы операции. Бухгалтерская проводка отражается через обозначение в ордере дебетового и кредитового оборота по конкретным счетам бухучета.

Все созданные мемориальные ордера систематизируются в Главной книге в хронологическом порядке.

Для журнально-ордерной формы бухучета характерно совмещение данных синтетического и аналитического счетов в одном регистре. Записи также осуществляются в хронологическом порядке.

Основу журнала-ордера составляют кредитовые обороты по одному счету. Для каждого счета заводится отдельный регистр. Бухгалтерская проводка отражается в ордере с указанием суммы операции в колонке с номером счета, который дебетуется.

По окончании месяца результаты переносят в Главную книгу.

Упрощенные формы бухучета предназначены для применения довольно узким кругом субъектов хозяйствования. Этот способ организации системы учета регламентируется Законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. Право на применение упрощенного типа учета предоставлено таким лицам:

• субъекты, относящиеся к категории малого бизнеса;
• некоммерческие организации (за исключением организаций, признанных иностранными агентами);
• участники проекта «Сколково» (п. 4 ст. 6 Закона № 402-ФЗ).

Недоступна упрощенная форма бухучета тем предприятиям, которые специализируются на кредитовании физических лиц, на юридическом консультировании. Под запретом этот вариант для адвокатов и нотариальных палат, политических объединений и кооперативов жилищного типа.

Рекомендации по организации учета в упрощенном виде зафиксированы нормами приказа Минфина от 21.12.1998 г. № 64н. Отличительной чертой этой системы ведения учета является применение сокращенного рабочего плана счетов и заполнение упрощенной финансовой отчетности.

Для автоматизированной формы ведения бухучета свойственно применение специализированного программного обеспечения. Этот вариант доступен всем субъектам хозяйствования. В базу данных заносятся сведения из первичной документации, после чего программа самостоятельно производит обработку информации и ее систематизацию.

Источник: https://spmag.ru/articles/vidy-buhgalterskogo-ucheta

Виды бухгалтерского учета

Любой экономический субъект, осуществляющий деятельность на территории нашей страны, обязан позаботиться об организации достоверного и полного бухгалтерского учета. Ключевой организационный документ для компании в части бухучета — это учетная политика. В этом документе нужно прописать основные методы, способы и формы ведения бухучета. О том, какие бывают формы БУ, расскажем в статье.

Формы бухгалтерского учета — это регламентированные на законодательном уровне способы внесения (отражения) записи о совершенном факте хозяйственной деятельности в первичные документы и способ дальнейшей регистрации в учетных журналах.

Организация обязана самостоятельно определить форму ведения бухгалтерского учета, которая будет применяться в конкретном учетном периоде. При выборе следует учитывать следующие факторы:

1. Размер (масштаб) предприятия, штатная численность, количество структурных подразделений.
2. Организационная структура управления экономического субъекта.
3. Специфические особенности технологического процесса производства.
4. Объем информационных потоков, как внутренних, так и внешних.
5. Профессиональный уровень специалистов, осуществляющих ведение БУ.
6. Уровень автоматизации и компьютеризации бухгалтерского учета на предприятии.

В настоящее время различают следующие виды бухучета:

• мемориально-ордерный;
• журнально-ордерный;
• форма «журнал-главная»;
• упрощенный;
• электронный или автоматизированный.

Ранее этот перечень можно было дополнить простой формой бухучета. Данный вид характеризуется тем, что бухучет ведется в обход метода двойной записи. То есть хозяйственные операции отражаются только по одному счету. Но на территории нашей страны метод одной записи не используется.

Каждый из поименованных видов ведения БУ имеет ряд отличительных признаков, которые мы рассмотрим далее. Отметим, что характеристика форм бухучета зависит от:

• типов первичной документации и регистров, используемых в экономическом субъекте;
• порядка хронологического отражения записей и их систематизации;
• степени автоматизации бухучета;
• последовательности вносимых записей в учетные регистры.

Характеристики основных форм

Рассмотрим ключевые особенности способов ведения бухгалтерского учета в виде таблицы.

Вид	Краткая характеристика
Мемориально-ордерный	Вид бухучета (ВБУ), при котором каждая хозяйственная операция отражается в специальном первичном документе. То есть выписывается мемориальный ордер. Затем бухгалтер регистрирует мемориальные ордера в специальных регистрах БУ. На основании данных мемориальных журналов формируется оборотная ведомость или главная книга. Данный ВБУ является самым трудоемким и затратным. К тому же мемориально-ордерный способ ведения БУ не позволяет объединить синтетический и аналитический бухучеты. Следовательно, количество ошибок может возрасти, что отрицательно сказывается на достоверности данных. Формирование отчетности при таком ВБУ также становится проблематичным.
Журнально-ордерный	Актуальный вид БУ, используемый повсеместно, при котором хронология и систематизация данных совпадают. Синтетический и аналитический учеты ведутся неразрывно, что позволяет сократить количество неточностей в бухгалтерских данных, а также сократить время на формирование промежуточной и годовой отчетностей. Первичные документы регистрируются в специальных журналах-ордерах, причем одновременно с поступлением первичной документации. Итоговые обороты по журналам-ордерам переносятся в Главную книгу. Подробнее читайте в статье «Журнально-ордерная система ведения бухгалтерского учета».
Журнал-главный	Используется преимущественно в небольших организациях, имеющих маленькие объемы производства. Также Журнал-главный применяют некоторые финансовые учреждения. Отличительная особенность данного ВБУ заключается в том, что все хозяйственные операции вносятся в хронологическом порядке в одну книгу Журнал-главный.
Упрощенный	Такой способ ведения бухучета могут вести только те экономические субъекты, которые поименованы в законе № 402-ФЗ. Об этой форме БУ и особенностях составления отчетности мы рассказывали в статье «Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность за 2017 год».
Автоматизированный	Самый прогрессивный вид БУ. В связи с постоянной компьютеризацией и автоматизацией учета, введением новых специализированных бухгалтерских программ организация БУ намного упрощена. Данный способ БУ позволяет одновременно регистрировать факты хозяйственной деятельности в первичной и учетной документации. Иными словами, бухгалтер вносит в программу приходный кассовый ордер (или другую первичку), а обороты по корреспондирующим счетам уже отражены в учетных регистрах и оборотных ведомостях.

Источник: https://ppt.ru/forms/buh-uchet/formi-ucheta

Бухгалтерские бланки скачать бесплатно

Библиотека бланков и документов. Скачать все документы бесплатно и без регистрации.

Отчетность

Налоговая

Акцизы

Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию, реализуемую с акцизных складов оптовой торговли

ЕСХН

Заявление о переходе на систему налогооблажения для сельскохозяйственных товаропроизводителей

Уведомление об отказе от применения системы налогооблажения для сельскохозяйственных товаропроизводителей

Использование природных ресурсов

Расчет регулярных платежей за пользование недрами

Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых

НДС

• Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость
• Счет-фактура
• Корректировочная счет-фактура
• Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур
• Книга покупок
• Книга продаж

Транспортный налог

Налоговая декларация по транспортному налогу

Единый налог

1. Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности
2. Налоговая декларация по единому налогу, уплаченному по упрощенной системе налогооблажения
3. Заявление о постановке на учет индивидуального предпринимателя — налогоплательщика единого налога
4. Заявление о снятии с учета организации в качестве налогоплательщика единого налога
5. Заявление о снятии с учета ИП в качестве налогоплательщика единого налога

Земельный налог

Налоговый расчет по авансовым платежам по земельному налогу

Налоговая декларация по земельному налогу

Налог на прибыль

• Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций
• Налоговая декларация о доходах, полученных российской организацией от источников за пределами России
• Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации
• Налоговый расчет (информация) о суммах выплаченных организациям доходов и удержанных налогов
• Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций при выполнении соглашений о разделе продукции

НДФЛ

1. Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц
2. Реестр сведений о доходах физических лиц
3. Протокол приема сведений о доходах физических лиц на бумажных носителях
4. Протокол приема сведений о доходах физических лиц на магнитных носителях
5. Уведомление об использовании права на освобождение об исполнении обязанностей налогоплательщика

УСН

Сообщение об утрате права на применение упрощенной системы налогооблажения

Уведомление об отказе от применения упрощенной системы налогооблажения

Пенсионный фонд и соцстрах

• Сообщение об открытии (закрытии) счета плательщика страховых взносов
• Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное соц.страхование
• Отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в ФСС РФ отдельными категориями страхователей
• Расчетная ведомость по средствам социального страхования
• Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование
• Заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту обособленного подразделения
• Справка о сумме заработной платы, на которую были начислены страховые взносы
• Заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган
• Запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о зарплате
• Запрос в территориальный орган страховщика о проверке сведений о страхователе (страхователях)
• Заявление о снятии с регистрационного учета юридического лица в ФСС
• Заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица
• Заявление о снятии с регистрационного учета физического лица
• Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
• Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
• Заявление о выделении подразделений в самостоятельные классификационные единицы в сос. страхователя
• Заявление на установление скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование
• Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов
• Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов
• Заявление о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней. штрафов
• Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ
• Заявление о регистрации в территориальном органе ПФ страхователя
• РСВ-2 ПФР — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ
• Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
• СПВ-1 — Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
• СЗВ-6-2 — Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
• СЗВ-6-3 — Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиком страховых взносов
• АДВ-6-2 — Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР
• АДВ-6-3 — Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже
• Заявление о регистрации российской организации в территориальном органе ПФР
• СЗВ-4-2 — Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах
• АДВ-1 — Анкета застрахованного лица
• АДВ-2 — Заявление об обмене страхового свидетельства
• АДВ-3 — Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства
• АДВ-6-1 — Опись документов. передаваемых страхователем в ПФР
• Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов
• Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов. пеней, штрафов
• Заявление о возврате излишне взысканных страховых взносов, пеней, штрафов

Финансовая отчетность

1. Бухгалтерский баланс — Форма 1
2. Отчет о прибылях и убытках — Форма 2
3. Отчет об изменениях капитала — Форма 3
4. Отчет о движении денежных средств — Форма 4
5. Отчет о целевом использовании полученных средств — Форма 6
6. Пояснение к бухгалтерскому балансу

Первичные документы

Учет основных средств

• Указания по заполнению акта приемки-передачи основных средств
• ОС-2 — Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
• ОС-16 — Указания по заполнению акта приемки-передачи групп основных средств
• ОС-1а — Инструкция по заполнению бланка акта приемки-передачи зданий (сооружений)
• ОС-3 — Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
• ОС-4 — Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
• ОС-4а — Акт о списании автотранспортных средств
• ОС-4б — Акт о списании групп объектов основных средств
• ОС-6 — Инвентарная карточка учета объекта основных средств
• ОС-6а — Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
• ОС-6б — Инвентарная карточка учета объектов основных средств
• ОС-14 — Акт о приеме (поступлении) оборудования
• ОС-15 — Акт о примем-передаче оборудования в монтаж
• ОС-16 — Акт о выявленных дефектах оборудования

Учет доходов и расходов

1. Книга учета доходов индивидуальных предпринимателей (упрощенная система на основе патента)
2. Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя
3. Книга учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей ЕСХН

Банк

• Платежный ордер
• Платежное поручение
• Объявление на взнос наличными
• Платежный документ физического лица на уплату налогов

Кассовые документы

1. Акт о переводе показаний на нули ККМ
2. Акт о снятии показаний при отправке ККМ в ремонт
3. Акт о возврате сумм по неиспользованным кассовым чекам
4. Журнал кассира-операциониста
5. Журнал регистрации показаний ККМ работающих без кассира
6. Справка-отчет кассира-операциониста
7. Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации
8. Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ
9. Акт о проверке наличных денежных средств кассы
10. Приходный кассовый ордер
11. Расходный кассовый ордер
12. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
13. Кассовая книга
14. Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств

Учет материалов

• МХ-1 — Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1
• МХ-2 — Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
• МХ-3 — Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
• МХ-4 — Журнал учета поступающих грузов
• МХ-19 — Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения
• МХ-20 — Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения
• МХ-20а — Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения по отдельным партиям
• М-2а — Доверенность
• М-4 — Приходный ордер
• М-7 — Акт о приемке материалов
• М-8 — Лимитно-заборная карта
• М-11 — Требование-накладная
• М-15 — Накладная на отпуск материалов на сторону
• М-17 — Карточка учета материалов
• М-35 — Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений
• МХ-15 — Акт об уценке товарно-материальных ценностей

Учет товаров

1. ТОРГ-12 — Указания по заполнению товарной накладной
2. ТОРГ-1 — Указания по заполнению акта о приемке товаров
3. ТОРГ-2 — Указания по заполнению акта об установленном расхождении по количеству и качеству
4. ТОРГ-10 — Указания по заполнению спецификации
5. ТОРГ-13 — Указания по заполнению накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
6. ТОРГ-15 — Указания по заполнению акта о порче, бое, ломе, товарно-материальных ценностей
7. ТОРГ-16 — Указания по заполнению акта о списании товара
8. ТОРГ-18 — Указания по заполнению журнала учета движения товаров на складе
9. ТОРГ-29 — Указания по заполнению товарного отчета
10. ТОРГ-30 — Указания по заполнению отчета по таре
11. ТОРГ-31 — Указания по заполнению сопроводительного реестра сдачи документов
12. МХ-18 — Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
13. МХ-5 — Журнал учета поступления готовой продукции в места хранения
14. МХ-6 — Журнал учета расхода готовой продукции в места хранения

Инвентаризация

• ИНВ-1 — Инвентаризационная опись основных средств
• ИНВ-1а — Инвентаризационная опись нематериальных активов
• ИНВ-3 — Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
• ИНВ-10 — Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств
• ИНВ-11 — Акт инвентаризации расходов будущих периодов
• ИНВ-15 — Акт инвентаризации наличных денежных средств
• ИНВ-16 — Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
• ИНВ-17 — Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
• ИНВ-18 — Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
• ИНВ-19 — Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
• ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации
• ИНВ-23 — Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации
• ИНВ-24 — Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей
• ИНВ-25 — Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

Труд и заработная плата

Кадровый учет

1. Форма Т-1 — Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
2. Форма Т-1а — Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
3. Форма Т-2 — Личная карточка работника
4. Форма Т-2ГС(МС) — Личная карточка государственного (муниципального) служащего
5. Форма Т-3 — Штатное расписание
6. Форма Т-4 — Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
7. Форма Т-5 — Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
8. Форма Т-5а — Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
9. Форма Т-6 — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
10. Форма Т-6а — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
11. Форма Т-7 — График отпусков
12. Форма Т-8 — Приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнении)
13. Форма Т-8а — Приказ о прекращении трудового договора с работниками (увольнении)
14. Форма Т-11 — Приказ о поощрении работника
15. Форма Т-11а — Приказ о поощрении работников
16. Форма Т-60 — Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
17. Форма Т-61 — Записка расчет при прекращении трудового договора с работником
18. Форма Т-73 — Акт о приеме по срочному трудовому договору

Командировка

• Форма Т-9 — Приказ о направлении работника в командировку
• Форма Т-9а — Приказ о направлении работников в командировку
• Форма Т-10 — Командировочное удостоверение
• Форма Т-10а — Служебное задание для командировки и отчет о его выполнении
• АО-1 — Авансовый отчет

Учет рабочего времени

1. Форма Т-12 — Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
2. Форма Т-13 — Табель учета рабочего времени
3. Форма Т-49 — Расчетно-платежная ведомость
4. Форма Т-51 — Расчетная ведомость
5. Форма Т-53 — Платежная ведомость
6. Форма Т-53а — Журнал регистрации платежных ведомостей
7. Форма Т-54 — Лицевой счет
8. Форма Т-54а — Лицевой счет (СВТ)

Доверенности

• Доверенность агенту — физическому лицу, действующему от имени Принципала
• Доверенность (на ведение дел в арбитражном суде штатным сотрудником организации)
• Доверенность на директора представительства организации
• Доверенность филиала организации
• Доверенность

Отчетность

Налоговая

1. Акцизы
2. Представляется не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом
3. Скачать налоговую декларацию по акцизам на алкогольную продукцию, реализуемую с акцизных складов оптовой торговли
4. ЕСХН
5. Скачать заявление о переходе на систему налогооблажения для сельскохозяйственных товаропроизводителей

Подается в период с 20 октября по 20 декабря, года, году перехода на ЕСХН. Вновь созданные организации имеют права подать уведомление в 5-ти дневный срок с даты регистрации налогоплательщика в налоговом органе. Статья 346.3 НК Внимание! По мнению Минюста данный бланк не подлежит применению, как не прошедший государственную регистрацию. Поэтому налогоплательщик имеет право уведомлять налоговую инспекцию о переходе на ЕСХН в свободной форме.

• КНД 1150007 — ФНС РФ; Приказ № MMB-7-3/183@ от 13.04.10

Скачать уведомление об отказе от применения системы налогооблажения для сельскохозяйственных товаропроизводителей

Подается в налоговую инспекцию не позднее 15 января года, в котором налогоплательщик предполагает перейти на иной режим налогообложения.

В случае потери права применения ЕСХН в течение года, налогоплательщик обязан уведомить об этом налоговые органы в течение 15 дней по истечении отчетного (налогового) периода, в котором произошла потеря права применения данного спецрежима. Статья 346.

3 НК Внимание! По мнению Минюста данный бланк не подлежит применению, как не прошедший государственную регистрацию. Поэтому налогоплательщик имеет право уведомлять налоговую инспекцию о переходе с ЕСХН на другой режим налогообложения в свободной форме.

• Использование природных ресурсов
• Скачать расчет регулярных платежей за пользование недрами
• Пользователи недр, которыми могут быть субъекты предпринимательской деятельности, в том числе участники простого товарищества, иностранные граждане, юридические лица, если иное не установлено федеральными законами, уплачивают разовые и (или) регулярные платежи.
• Уплата разовых платежей производится пользователями недр, получившими право на пользование недрами в порядке, установленном в лицензии на пользование недрами.
• Минимальные (стартовые) размеры разовых платежей за пользование недрами устанавливаются в размере не менее чем десять процентов величины суммы налога на добычу полезных ископаемых в расчете на среднегодовую мощность добывающей организации.
• Представляется в налоговую инспекцию не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом.

• КНД 1151026 — МНС РФ: Приказ БГ-3-21/98@ от 11.02.04

Скачать налоговую декларацию по налогу на добычу полезных ископаемых

Представляется в налоговую инспекцию не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Источник: https://buhuchet-info.ru/teoriya/1678-blank-skachat-besplatno.html